Если Вы сменили паспорт, сообщите в налоговый орган

Ежегодно в Управлении ФНС России по Владимирской области рассматриваются десятки просьб налогоплательщиков о смягчении меры административного наказания.

Вынесение налоговым органом решения о наложении на индивидуального предпринимателя штрафа за несвоевременное сообщение об изменениях в своих данных,  вызывает, в большинстве случаев, растерянность и удивление.

Ежегодно в Управлении ФНС России по Владимирской области рассматриваются десятки просьб налогоплательщиков о смягчении меры административного наказания.

Обязанность индивидуального предпринимателя в трехдневный срок сообщать в налоговый орган об изменении своих регистрационных данных установлена пунктом 5 статьи 5 федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее Закон).

Нарушение трёхдневного срока  влечет, в соответствии со статьей 14.25 Кодекса об административных правонарушениях предупреждение или наложение административного штрафа в размере 5 тысяч рублей.

Чтобы сэкономить, в данном случае, время и деньги, налогоплательщик должен знать следующее.

Итак, Вы - индивидуальный предприниматель и у  Вас произошли следующие изменения:
- сменили место жительства,
- вступили в брак и сменили фамилию  или сменили имя или фамилию по иным причинам,
- заменили паспорт (в связи с наступлением срока замены паспорта или внесением изменений в паспортные данные) или  документ, предусмотренный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации  документом, удостоверяющим личность,  Вы обязаны в трехдневный срок сообщить об этом в налоговый орган.

При смене места жительства встает вопрос, в какой налоговый орган, по прежнему или по новому месту жительства, следует представить сведения?    
Сообщить сведения следует в налоговую инспекцию по прежнему месту жительства.    
Это следует из положений пункта 4 статьи  22.2 Закона N 129-ФЗ  и приказа МНС России от 22.07.2004 N САЭ-3-09/436@ "О совершенствовании организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, в Единых регистрационных центрах и налоговых органах".

При смене паспорта предпринимателю следует учесть, что налоговый орган при вынесении решения о привлечении к административной ответственности исходит из указанной в паспорте даты выдачи. Следовательно, с получением паспорта тянуть нельзя. Если по уважительным причинам паспорт получен позже, то в налоговый орган следует представить документ, подтверждающий  дату его фактического получения.    
То же следует отнести и к смене фамилии при вступлении в брак. Датой смены фамилии является дата получения нового паспорта.

На практике в большинстве случаев, налоговые органы выносят определения о наложении штрафа, так как в основном налогоплательщики ссылаются на незнание Закона. Для осуществляющего деятельность предпринимателя это недопустимо и не является уважительной причиной.

Административные меры наказания не применяются в случаях, когда имеются документальные доказательства невозможности предоставления сведений в установленный законодательством трёхдневный срок (больничный лист, командировка и т. д.) 

Ещё одно часто встречающееся нарушение – несоблюдение предпринимателем срока предоставления сведений об открытии (закрытии) банковского счета. В соответствии с пунктом 2 статьи 23 налогового кодекса РФ этот срок составляет 7 рабочих дней. За его превышение  статьей 118 НК РФ предусмотрен  штраф в размере 5 тысяч рублей.

Не надо уведомлять налоговый орган об открытии (закрытии) следующих счетов в банках, расположенных на территории РФ : 
- рублевый или валютный ссудный счет;  
- рублевый или валютный депозитный счет;
- рублевый или валютный счет для расчетов по аккредитиву; 
-рублевый или валютный счет для расчетов по эмитированным предоплаченным банковским картам. 

Отдел работы с налогоплательщиками и СМИ

Начать дискуссию