УФНС Магаданской области разъясняет порядок постановки и снятия с учета филиала

Вопрос: Каков порядок снятия с учета и постановки на учет в налоговом органе филиала учреждения при смене его нахождения в границах одного населенного пункта.
г. Магадан

Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о филиалах и представительствах юридического лица, в том числе сведения об их адресах (месте расположения).

Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования» со 2 сентября 2010 года в статьи 23, 83 - 85 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) внесены существенные изменения в части учета организаций. В частности, учет изменений в сведениях о российской организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, представительства осуществляются на основании сведений единого государственного реестра юридических лиц.

Согласно п. 1 Информационного сообщения ФНС России «О существенных изменениях в статьях 23, 83 - 85 Налогового кодекса Российской Федерации в части учета организаций», направленного Письмом ФНС России от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@, в настоящее время ФНС России ведет работу по изданию соответствующих приказов, утверждающих новые редакции форм сообщений, представляемых российскими организациями согласно пункту 2 статьи 23 НК РФ, иных документов, используемых при учете организаций и физических лиц, а также заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), наименования филиала (представительства).

До утверждения в установленном порядке форм в новой редакции ФНС России рекомендует в случае изменения места нахождения филиала (представительства) одновременно с действующими формами заявлений №№ Р13001, Р14001 и уведомления № Р13002, которые заполняются с указанием сведений о создании филиала (открытии представительства) и прекращении филиала (закрытии представительства), представлять (направлять) в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса).

Таким образом, в случае изменения адреса филиала организации после 02.09.2010, организация-налогоплательщик направляет в налоговый орган по месту своего нахождения указанные формы и сведения. Изменения об адресе нахождения филиала организации будут произведены налоговым органом, в котором организация состоит на учете по месту по месту нахождения филиала, на основании сведений единого государственного реестра юридических лиц.

Аналитический отдел
УФНС России по Магаданской области