МИ ФНС № 3 по Ульяновской области информирует, как провести сверку расчетов с бюджетом

Для некоторых организаций и индивидуальных предпринимателей сверка с бюджетом – дело обязательное. Крупнейшие налогоплательщики должны проводить ее ежеквартально, организации, которые переходят из одной инспекции в другую, а также проходящие процедуру ликвидации или реорганизации. 

Свериться по платежам с инспекцией можно и по своей инициативе. Например, если вы хотите убедиться, что за вашей организацией не числится никакая недоимка.  Или наоборот – подтвердить переплату, которую планируете зачесть в счет будущих платежей. В ходе сверки вы также можете обнаружить собственные ошибки, такие, как неверно указанные КБК. Уточнить ошибочный платеж поможет впоследствии акт сверки. Именно этот документ вам выдадут в налоговом органе, изучив данные о ваших платежах.

Заявление на сверку можно отправить по почте, через Интернет или лично. Заявление на сверку можно составить в свободной форме. В любом случае в нем нужно указать наименование вашей организации, адрес местонахождения, ИПП и КПП, ОГРН, контактный телефон и контактное лицо. При отсутствии этих данных сотрудник налоговой инспекции может не принять письменное заявление. Заявление лучше оформить на фирменном бланке и заверить печатью организации.
Помимо реквизитов организации заявление должно содержать следующие сведения:
- период для сверки расчетов или дату, на которую необходимо ее провести;
- дату предыдущей сверки расчетов с бюджетом (если она проводилась);
- перечень налогов (сборов) и соответствующий им КБК, если сверка проводится по конкретным платежам;
- способ получения документа о результатах сверки. Например, акт сверки может забрать главный бухгалтер по доверенности непосредственно из инспекции. Если этого не указать, то налоговый орган направит акт по почте заказным письмом или через Интернет. Если не указать период, за который вам необходимо провести сверку, то налоговый орган проведет ее на дату подачи вашего заявления. А если в документе не прописать определенный налог, по которому вы хотите уточнить свои платежи, то инспекторы составят акт по всем налогам.

После того, как вы направите заявление, вам сформируют акт сверки в течении пяти рабочих дней. Форма акта совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам утвержден Приказом ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494@. Первый экземпляр акта сверки с подписью должностного лица получает налогоплательщик. Второй экземпляр с отметкой организации о получении (или отправке по почте) остается в инспекции, где проводилась сверка.