Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи» (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации).
Наиболее оптимальный способ - представления налоговой и бухгалтерской отчетности через Интернет: отчетность от налогоплательщика поступает в налоговый орган в электронном виде с электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи на бумажном документе, поэтому дублировать электронную декларацию бумажным документом с подписью и печатью не надо. При отправке отчетности используются средства криптографической защиты информации, исключающие возможность несанкционированного доступа к данным отчетности.
Технология электронного документооборота позволяет полностью заменить представление отчетности на бумаге электронными документами, то есть реализовать безбумажную технологию документооборота. Кроме того, включение налогоплательщика в систему позволяет освободить его от посещения налоговой инспекции и ограничить личные контакты бухгалтера и налогового инспектора. При переходе на бесконтактный метод работы Интернет становится главным каналом общения. Это удобно, в первую очередь, налогоплательщикам и, конечно, налоговым органам.
Как сдавать отчетность в электронном виде? Надо заключить договор со специализированным оператором связи: организацией, которую налоговые органы уполномочили оказывать налогоплательщикам услуги по передаче данных налоговой и бухгалтерской отчетности.
Официальными специализированными операторами связи на территории Магаданской области являются:
§ Филиал ФГУП "Научно-технический центр "Атлас": г.Магадан ул. Пролетарская, д.43, офис 405, телефон: 65-81-28, 65-39-54, E-mail: atlas@magadan.org;
§ ООО "Датаком": г.Магадан пр.Карла Маркса д.24, телефон: 62-35-86, www.dtcom.ru
Оператор устанавливает налогоплательщику необходимое программное обеспечение, после чего можно работать в системе налоговой отчетности. В комплект входит и специальный "ящик" электронной почты, с которого вы будете посылать отчетность, и электронно-цифровая подпись (ЭЦП).
Сам процесс сдачи, например, налоговой декларации выглядит так:
· Бухгалтер формирует файл налоговой декларации в соответствии с утвержденным форматом, подписывает его ЭЦП налогоплательщика и отправляет в налоговую инспекцию по месту учета.
· В течение суток с момента отправки в ответ должны прийти три электронных документа: квитанция о приеме декларации, протокол входного контроля декларации и подтверждение оператора связи.
· Получив протокол, налогоплательщик в течение суток заверяет его своей ЭЦП и отправляет один экземпляр обратно в налоговую инспекцию, а второй экземпляр оставляет в своем хранилище.
· После обмена протоколами факт представления отчетности будет зарегистрирован в базе данных налоговой инспекции. При этом датой представления отчетности в налоговый орган будет считаться дата ее отправки, зафиксированная в подтверждении спецоператора связи.
При подключении к системе формирования и сдачи отчетности в электронном виде по каналам связи (системе ЭОКС) налогоплательщик получает следующие преимущества:
· экономия времени, затрачиваемого на сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. Отчетность отправляется непосредственно с рабочего места налогоплательщика. Еще один явный «плюс» - время отправки отчетности не ограничивается рамками рабочего времени, главное, чтобы она была отправлена до наступления очередных календарных суток.
· сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет арифметического и логического контроля, осуществляемого системой;
· оперативное обновление форм отчетности спецоператором связи: причем это происходит непосредственно в системе в автоматическом режиме;
· получение в электронном виде оперативных сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом: не позднее одного рабочего дня с момента получения запроса налоговым органов вы можете получить Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам; выписку операций по расчетам с бюджетом; Акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам; перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году.
Таким образом, речь идет уже не просто о системе сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, а о более широкой системе информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.
Более подробную информацию о системе представления отчетности в электронном виде можно получить в Межрайонной ИФНС России № 3 по Магаданской области по адресу: п. Ягодное, ул. Строителей, д. 8, каб.202, телефон: 2-29-15; 2-31-73; 2-25-90.
Уважаемые налогоплательщики! Приглашаем вас к сотрудничеству по переходу на новые технологии представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Использование современных технологий при сдаче отчетности позволяет существенно сэкономить Ваше время и избежать ошибок.
В случае отсутствия возможности предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи, налоговая инспекция убедительно просит предоставлять отчетность на дискетах с подтверждением на бумажных носителях.
Отдел работы с налогоплательщиками Межрайонной
ИФНС России № 3 по Магаданской области
Начать дискуссию