Итак, в течение шести месяцев или даже целого года вы трудитесь на благо компании, и почти ежедневно вас греет мысль о том, что впереди чудесный отдых с любимым человеком на экзотическом острове. Вы будете купаться в теплом море, есть свежие фрукты и набираться сил. И вдруг за неделю до отпуска узнаете о том, что вас не отпускают – у компании высокий период продаж и руководство опасается, что без вас отдел встанет. Что делать в этом случае: конфликтовать с руководством, настаивать на своем или терпеть еще год – до следующего отпуска?
Не паникуйте!
Билеты куплены, отель забронирован... А из отдела кадров до сих не приходит долгожданное уведомление об отпуске... Ситуация не из приятных, но попробовать ее решить все-таки можно. «Правда на вашей стороне, если отпуск, как и положено, запланирован и отражен в графике отпусков. Это специальный документ, который обязан составлять каждый работодатель. В нем указывается, когда и кто из работников пойдет в отпуск в следующем году, – объясняет главный редактор кадровой справочной системы «Система Кадры» Вероника Шатрова. – При составлении графика должны учитываться как пожелания работников, так и производственные возможности работодателя. Обязанность соблюдать утвержденный график также возложена на обе стороны трудовых отношений. Поэтому, если отпуск полагается вам по графику, то не отпустить вас можно только с вашего же согласия и при условии, что в прошлом году вы благополучно использовали свое право на отдых». Непредоставление отпуска два года подряд является грубейшим нарушением трудового законодательства в целом и прав отдельно взятого работника в частности. Все это достаточно подробно прописано в статьях 123 и 124 Трудового кодекса РФ. Если работодатель отказывается предоставить вам отпуск, то самое время напомнить ему об этих статьях.
Не упускайте возможности найти компромисс, чтобы уход в отпуск не нарушил планов – как ваших, так и работодателя.
В 30% случаев вопрос решается после задушевной беседы с руководителем. Не упускайте возможности найти компромисс, чтобы уход в отпуск не нарушил планов – как ваших, так и работодателя. Известны случаи, когда лояльность работника и его согласие сдвинуть отпуск на пару недель или месяц без ущерба для собственных интересов впоследствии становились весомым аргументом для начальника при принятии решения, кого же из подчиненных назначить на руководящую должность. «Лояльные работники всегда в почете. И если руководитель при наличии на то объективных причин просит вас задержаться, то в ряде случаев есть резон пойти на уступки, – говорит Вероника. – Если возможности сдвинуть отпуск без ущерба себе любимому нет, то еще одним вариантом разрешения ситуации может быть договоренность с работодателем, что во время отпуска вы выполните срочную работу, например, по договору гражданско-правого характера. В такой ситуации и работодатель спокоен, что работа будет сделана в срок, и вы как работник проявите хваленую лояльность, а заодно подработаете, получив за время отдыха не только отпускные, но и причитающуюся по договору выплату».
Гораздо хуже обстоят дела, если задушевной беседы не получается. Работодатель упорно стоит на своем и порой даже без объяснения причин отказывается оформлять приказ на отпуск. Тогда самое время вспомнить про угрозы и статьи ТК РФ, где черным по белому прописано ваше право на ежегодный отпуск. Нарушение такого права грозит штрафом в размере до 50 тыс. руб. с расчетного счета организации и до 5 тыс. руб. из кармана руководителя. «Именно такие штрафные санкции предусмотрены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, – продолжает Вероника. – Поверьте, далеко не все готовы расстаться с этими суммами. Тем более начальники, как правило, все же умеют хорошо считать и быстро сообразят, что отправить вас в отпуск и нанять временного работника гораздо дешевле, чем заплатить штраф и после этого все равно отпустить вас в отпуск и нанять того самого «заместителя».
Бороться или смириться?
Если вам не повезло и со счетом у вашего начальника туго, то, взвесив все за и против, можете перейти к более решительным действиям, а именно обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на работодателя. По вашему обращению в компанию в обязательном порядке нагрянут с проверкой. И если вы не хотите, чтобы работодатель узнал, кто явился истинной причиной беспокойства, то в жалобе попросите не разглашать ваших данных как заявителя. В такой ситуации инспектор проверит законность правил предоставления отпуска в отношении не только заявителя, но и других работников организации. «Обращение в инспекцию нужно оформить в произвольной письменной форме, подробно изложив суть самой жалобы. Можно как вручить его инспектору лично, так и направить по почте, – поясняет Вероника. – По результатам проверки работодателя с высокой долей вероятности привлекут к ответственности по уже знакомой статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ и таки обяжут предоставить работникам отпуска в соответствии с утвержденным графиком».
Наиболее радикальное средство отстоять свое право на отдых – обращение и в инспекцию труда, и в прокуратуру по месту нахождения работодателя.
Наиболее радикальным средством отстоять свое право на отдых может стать обращение и в инспекцию труда, и в прокуратуру по месту нахождения работодателя. Прокурор обязан принять предусмотренные законом меры прокурорского реагирования на нарушение трудовых прав работников. Как показывает практика, желание нарушать законодательство у работодателя отпадает достаточно быстро – после первого же вызова в прокуратуру для выяснения обстоятельств, послуживших основанием для обращения работника. «Если описанные выше способы отстаивания прав кажутся вам слишком радикальными и вы опасаетесь ответной расправы в виде увольнения, то можно посоветовать либо смириться, либо начать подыскивать себе другую работу, либо попробовать еще раз вернуться к пункту «один» и заглянуть к начальнику в кабинет в среду сразу после обеда, – советует Вероника. – Если верить статистике, именно в этом время руководители наиболее благодушны и могут с легкостью подписать не только приказ на отпуск, но и служебку на выплату компенсации к столь долгожданному отдыху!»
«Я всегда за честный диалог с руководителем. Безусловно, есть какие-то юридические версии решения этого вопроса: прийти и показать график отпусков, написать заявление об уходе, сходить в трудовую инспекцию, – говорит директор рекрутинговой и консалтинговой компании «Простые решения» Анна Шихова. – Уверена, что практически с каждым человеком можно договориться. Если же достичь консенсуса не получается, надо делать соответствующие выводы. И либо ты принимаешь все как есть и ждешь, пока тебе разрешат сходить в отпуск, то есть осознаешь зависимость от руководства, либо уходишь из компании». Анна считает, что в любом случае для начала следует попробовать наладить диалог: объяснить, что вы больше не можете работать в таком темпе, что у вас катастрофически упала работоспособность. Одним словом, показать, что отпуск пойдет на пользу не только вам, но и общему делу в целом.
А почему не пускают?
«С точки зрения интересов людей надо понять, почему вас не отпускают в отпуск, – говорит бизнес-тренер, коуч Денис Родионов. – Есть факт. И за этим фактом, за таким решением стоит как минимум руководитель, а возможно, и люди вокруг него, приведшие к ситуации, в которой он вынужден принять такое решение. И самое правильное в данном случае – разобраться в случившемся, понять, почему руководитель не отпустил, что его давит, пугает, что может произойти за ваше отсутствие в течение двух-трех недель». В отпуске нуждается любой человек. Если вам удалось понять причину, по которой вас не отпускают, вы можете поменять план действий. Если стали ясны мотивы поступков руководителя, помогите ему разрешить эту проблему.
«Например, вас не отпускают в отпуск, потому что идет очень важный проект. И ваше участие в нем настолько весомо, что у руководителя возникает страх, – поясняет Денис. – Вы сейчас уйдете в отпуск, и все остановится. Постарайтесь убедить руководителя, что проект в период вашего отпуска не встанет. Найдите себе замену – переложите свои должностные обязанности на другого сотрудника». Причем делать это лучше заранее, а не в авральном режиме, за сутки перед отпуском. Если с одного раза прийти к консенсусу с руководством не получится, делайте это в несколько заходов. Элементарный, простой и эффективный способ убедить руководителя – успокоить его: наглядно продемонстрировать, на что способен человек, который будет заменять вас. Начальник должен понять, что ваш «заместитель» тоже в теме, что вы достаточно тщательно проинструктировали его.
Постарайтесь убедить руководителя, что проект в период вашего отпуска не встанет.
«Если вам не предоставляют положенный отпуск, вопрос «почему?» следует адресовать в первую очередь HR-отделу. У руководителя очень много способов обидеть сотрудника, а у сотрудника масса возможностей доставить неприятности руководителю, – говорит предприниматель, собственник компании «Нескучный Нижний» Александра Шарова. – Если вам не дают отпуск, это однозначно конфликтная ситуация. И если миром и разумными доводами проблема не решается, если даже все остальное прекрасно, это все равно первый звонок, что вы здесь кому-то неугодны».
Директор по персоналу компании «Новосибирский хладокомбинат» Наталья Ларикова считает, что если по закону вы должны идти в отпуск, а вас не пускают, это конфликтный путь внутри организации. «Если ваш отпуск значится в графике отпусков, вам должны его обеспечить, – говорит Наталья. – Но могут возникнуть различные обстоятельства – производственная необходимость и другие моменты. У меня всегда одна позиция – честный диалог с руководителем. Надо выяснить, почему меня не пускают в отпуск, если по графику он мне положен и я уже настроен на него. У любой компании есть горячая пора, когда спрос на услуги и продукцию высокий. Мы изготавливаем мороженое, поэтому нам летом в отпуск никак нельзя. Это сезон высоких продаж, нам нужен персонал. И все предупреждены, что в отпуск летом уйти будет сложно».
Но компания готова пойти навстречу обязательным и исполнительным сотрудникам, если основные задачи с их стороны будут выполнены. В противном случае отпуск придется перенести на другой период. В любом случае эксперты за то, чтобы сначала обиженный сотрудник постарался договориться с HR-менеджером или руководителем компании, а не выбирал сразу конфликтный путь. «Как правило, руководитель не будет без причины, только из вредности не отпускать подчиненного в отпуск. Наверняка у него есть на то важные причины, – говорит Наталья. – Честный и открытый диалог с руководителем способен снять множество проблем. Можно договориться: либо вы делаете до отпуска все, что он от вас ждет, либо ищете другой вариант решения вопроса».
Отпуск должен быть не обещан, а зафиксирован!
Убедитесь, что отпуск вписывается в ранее утвержденный график и утвержден приказом, с которым вы письменно ознакомлены.
Итак, резюмируем вышесказанное. «Прежде всего необходимо убедиться, что отпуск именно положенный, то есть не обещанный когда-то, а запланированный и зафиксированный вашим заявлением, – комментируетситуацию руководитель юридического департамента рекрутинговой компании Adecco Group RussiaНаталья Морсунова. – В первый свой отпуск по закону вы имеете право уйти поистечении шести месяцев с момента вашего трудоустройства в компанию. Также убедитесь, что отпуск вписывается в график и утвержден приказом, с которым вы письменно ознакомлены. В этом случае можно лететь на тропический остров или покорять горные вершины. При этом если график отпусков утвержден и работник своевременно уведомлен о дате начала отпуска, то отдыхать придется независимо от желания». Если же по каким-то причинам в компании нет графика отпусков или работник приступил к работе уже в текущем году, а даты отпуска не были согласованы заранее (с помощью тех же документов – заявления и приказа), то придется запастись терпением и дождаться согласования дат отпуска с работодателем. При этом важно помнить, что как использование отпуска – право работника, так и предоставление оного – обязанность работодателя. Отметим еще раз: если график отпусков утвержден в положенные сроки, работник о нем уведомлен, то отдыхать придется именно в тот период, который указан в документе.
Итак, отпуск дает нам возможность набраться эмоций, впечатлений и сил для нового рывка на работе. Зачастую именно в первое время после отпуска вы выдаете высокую эффективность и результативность. Но, прежде чем покупать билеты на самолет в экзотические страны, убедитесь, что все в силе и руководитель не планирует оставить вас на работе в связи с высоким сезоном продаж услуг или продукции компании. Не конфликтуйте с руководителем, постарайтесь договориться. Донесите до начальства, что бизнес без вас не развалится, работа отдела не встанет, а вы сами после отпуска будете более полезны компании, чем сейчас – в уставшем и выжатом состоянии.
Начать дискуссию