Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Можно ли избежать проблем в случае, если работодатель не придерживается порядка хранения и выдачи трудовых книжек при увольнении сотрудников?

Трудовой кодекс РФ, Постановления Правительства устанавливают для работодателей много различных правил по ведению, хранению трудовых книжек. Наниматели вынуждены следовать этим правилам, а за допущенные неточности и ошибки их ждет административная ответственность.

Работник-нарушитель

При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить в отдел кадров несколько документов. Среди них есть и трудовая книжка. В ряде случаев работодатель может оформить ее самостоятельно (на основании заявления сотрудника): если человек официально трудоустраивается на первое место работы; если работник не забрал документ с прежнего места занятости.

В период трудовой деятельности трудовая книжка хранится у работодателя и может быть передана работнику только в исключительных случаях (ст. 62 ТК РФ). В нее наниматель вносит сведения:

• о кадровых переводах (кроме временных),

• о переименовании организации,

• о поощрениях и награждениях специалиста,

• об увольнении.

В последнем случае работодатель вносит в трудовую книжку запись об увольнении по соответствующему основанию, ставит печать юридического лица. Документ подписывают сотрудник отдела кадров (иное ответственное лицо) и работник. Книжку выдают работнику в последний трудовой день (вместе с расчетом). Подтвердить факт получения книжки он может подписью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее - Книга).

Что же делать, если работник откажется поставить свою подпись в Книге? Нужно будет составить акт, который подтвердит, что работодатель действовал правильно, как следствие, снимет с него ответственность за отсутствие подписи работника в Книге. Если сотрудник не подпишет акт, то об этом следует сделать соответствующую отметку. При этом акт необходимо зачитать работнику в присутствии свидетелей.

Как поступить, если работник не приходит в отдел кадров за трудовой книжкой? Нужно направить сотруднику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. До момента получения согласия на почтовую отправку и уточнения сотрудником точного почтового адреса трудовая книжка должна храниться у работодателя.

Уведомление можно оформить в произвольной форме и отправить бывшему сотруднику заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.

Со дня направления уведомления работодатель будет освобожден от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель-нарушитель

На практике бывают и обратные ситуации: работник готов сделать все, что предусмотрено законом, а работодатель осознано идет на нарушение. Такое возможно, когда между сторонами возникает конфликт еще в процессе трудовой деятельности и продолжает развиваться на этапе увольнения.

Например, работодатель требует вернуть компании какие-либо материальные ценности, а работник либо осознано не возвращает указанные вещи, либо просто не понимает, чего от него хотят, так как никаких ценностей у него нет и никогда не было. В такой ситуации наниматель ставит условие: «вернешь ноутбук, отдам трудовую книжку». Конечно, такие меры являются незаконными. В случае обращения сотрудника с жалобой в ГИТ работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

За затягивание с выдачей трудовой книжки при увольнении сотрудника нанимателю может грозить и материальная ответственность: работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если сотрудник обратится в суд, то служители Фемиды могут обязать работодателя выплатить специалисту средний заработок за все время «удерживания» трудовой книжки.