Какие последние изменения в Трудовом кодексе надо учесть в работе бухгалтерам и кадровикам

С конца июня – начала июля 2017 года довольно многое изменилось в нормах законодательства, касающихся всех без исключения работодателей. Это и изменения в Трудовом кодексе в отношении работы в режиме неполного рабочего времени, сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни и др., и изменения в социальной сфере относительно МРОТ и листков нетрудоспособности. Об этих и других нововведениях читайте в статье.

Изменения в Трудовом кодексе по Федеральному закону № 125‑ФЗ

Федеральным законом № 125‑ФЗ^[1], который вступил в силу 29.06.2017, были внесены изменения в ст. 93, 101, 108, 152 и 153 ТК РФ.

Неполное рабочее время. В соответствии с прежней редакцией ч. 1 ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии могли устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

В силу новой редакции по соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться без ограничения срока или на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Таким образом, если исходя из предыдущей редакции работнику мог устанавливаться или неполный рабочий день, или неполная рабочая неделя, то сейчас одновременно может устанавливаться и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя. Причем срок, на который этот режим устанавливается, может быть любой.

Как ранее, так и сейчас работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе:

– беременной женщины;

– одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

– лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

К заявлению об установлении неполного рабочего времени сотрудник должен приложить документы, подтверждающие его право на неполную занятость (справку из женской консультации о беременности, свидетельство о рождении ребенка, медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н).

Кроме того, в новой ч. 2 ст. 93 ТК РФ уточняется, что неполное рабочее время для таких работников устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени. При этом режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.

Ненормированный рабочий день. В силу ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем утверждается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Исходя из приведенного определения данный режим работы может устанавливаться любым сотрудникам согласно перечню, в том числе работающим в режиме неполного рабочего времени. И для них в новой редакции имеется одно ограничение: ненормированный рабочий день может устанавливаться этим работникам, только если соглашением сторон трудового договора предусмотрена неполная рабочая неделя, но полный рабочий день (смена).

Перерывы для отдыха и питания. Согласно ч. 1 ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

 До внесения изменений данная норма носила императивный характер, то есть распространялась на всех работников, в том числе на тех, кто трудится на условиях неполного рабочего времени, или совместителей.

В новой редакции ч. 1 ст. 108 ТК РФ дополнена следующей нормой: правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, по желанию совместителей и сотрудников, работающих неполное рабочее время, чей рабочий день не превышает четырех часов, перерыв для отдыха и питания им не предоставляется.

Оплата сверхурочной работы. Сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, то есть за пределами ежедневной работы (смены), а в отношении работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается:

– за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;

– за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Данная статья дополнена ч. 3, в которой конкретизирован порядок оплаты сверхурочной работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

И здесь отметим, что в силу ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом не был урегулирован порядок оплаты сверхурочной работы, если она выпадала на выходной или нерабочий праздничный день. В связи с этим между работниками и работодателями нередко возникали споры, в каком размере должны быть оплачены эти часы.

Согласно ч. 3 ст. 152 ТК РФ работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в силу ч. 1 ст. 152.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Итак, в соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

– работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Сейчас ст. 153 ТК РФ дополнена ч. 3, в силу которой оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (с 00.00 до 24.00).

Таким образом, независимо от того, сколько часов работник отработал в выходной или праздничный день, это время должно быть оплачено в повышенном размере. Данное правило распространяется на всех работников, в том числе работающих в сменном графике. То есть если сменному работнику приходится работать в выходной для него день согласно графику, то отработанное в этот день время должно оплачиваться в повышенном размере.

И согласно Федеральному закону №139‑ФЗ

Заключение трудового договора с подростками. С 12 июля вступил в силу Федеральный закон № 139‑ФЗ^[2], внесший поправки в ст. 63, 94 ТК РФ, уточняющий порядок заключения трудовых договоров с подростками.

Статьей 63 ТК РФ предусмотрено, что лица, получившие общее образование и достигшие возраста 15 лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

Согласно дополнениям, внесенным в эту статью, лица, достигшие возраста 15 лет и в соответствии с федеральным законом оставившие общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленные из указанной организации и продолжающие получать общее образование в иной форме обучения, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

С письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, либо с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Кроме того, устранен пробел в законодательстве в части длительности ежедневной смены с работниками в возрасте от 14 до 15 лет. Теперь согласно ст. 94 ТК РФ для работников (включая лиц, получающих общее или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от 14 до 15 лет устанавливается продолжительность ежедневной работы (смены) – четыре часа.

Также установлена норма рабочего времени для лиц, получающих общее или среднее профессиональное образование и совмещающих в течение учебного года получение образования с работой. Для работников в возрасте от 14 до 16 лет она составляет два с половиной часа, в возрасте от 16 до 18 лет – четыре часа.

Другие нововведения законодательства

Помимо нововведений в Трудовом кодексе, с 1 июля произошло много других изменений в законодательстве. Рассмотрим основные из них.

Повышение МРОТ. С 01.07.2017 минимальный размер оплаты труда (МРОТ) увеличился на 300 руб. и составляет 7 800 руб. (Федеральный закон от 19.12.2016 № 460‑ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»).

Напомним, что в силу ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82‑ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» МРОТ применяется для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для иных целей обязательного социального страхования. Применение МРОТ для других целей не допускается.

Электронный больничный. С 01.07.2017 вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 01.05.2017 № 86‑ФЗ в федеральные законы № 255‑ФЗ^[3] и 323‑ФЗ^[4].

Теперь, кроме бумажного листка нетрудоспособности, работодатели смогут получать электронный листок. Но для этого работник должен дать свое согласие.

Если работодатель захочет работать с электронными больничными, то ему потребуется создать личный кабинет на сайте www.cabinets.fss.ru.

Смысл электронного больничного заключается в том, что все действия с ним происходят в единой для работодателя, медучреждения и органа ФСС информационной сети и работник на руки ничего, кроме уникального номера, который он должен сообщить работодателю, не получает.

Переход на электронные больничные будет осуществляться постепенно и пока никаких обязательств для работодателей законодатель не устанавливает.

Проведение независимой оценки квалификации работников. С 01.01.2017 вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации», который регулирует отношения, возникающие при проведении независимой оценки квалификации работников или лиц, претендующих на осуществление определенного вида трудовой деятельности.

Независимая оценка квалификации проводится в форме профессионального экзамена по инициативе соискателя, иных физических и (или) юридических лиц либо по направлению работодателя. По итогам прохождения экзамена соискателю выдается свидетельство о квалификации либо в случае получения неудовлетворительной оценки при прохождении экзамена заключение о его прохождении с рекомендациями для соискателя.

Работодатель направляет работника на прохождение независимой оценки квалификации с письменного согласия работника и за счет средств работодателя. При этом на период прохождения работником независимой оценки квалификации предусматривается сохранение за ним места работы и средней зарплаты, а также оплата командировочных расходов в связи с ее прохождением.

* * *

В заключение еще раз перечислим основные нововведения:

1. Повысился МРОТ.

2. Начинает использоваться электронный больничный.

3. Вступил в действие порядок проведения независимой оценки квалификации работников.

4. Внесены изменения в Трудовой кодекс:

– установлена возможность предоставления работнику одновременно и неполного рабочего дня, и неполной рабочей недели;

– утверждено, что работающим в условиях неполного рабочего времени может быть установлен ненормированный рабочий день при условии, что работнику установлена неполная рабочая неделя и полный рабочий день;

– конкретизирован порядок оплаты сверхурочной работы, а именно – при повышенной оплате труда в выходные или праздничные дни часы, отработанные сверхурочно, таковыми не считаются;

– конкретизирован порядок оплаты труда в выходные и праздничные дни, в частности, если работник трудится в выходной день, предоставляемый ему в соответствии с его режимом работы (графиком работы), то отработанное им с 00.00 до 24.00 время оплачивается в повышенном размере;

– утверждено, что если установленная для работника продолжительность рабочего времени не превышает четырех часов, то перерыв для отдыха и питания ему может не предоставляться;

– уточнен порядок заключения трудовых договоров с подростками, в том числе установлена продолжительность ежедневной работы в зависимости от периода, в котором она осуществляется (каникулярный или во время обучения).