Офис-менеджер

Уважаемые кандидаты, рады Вас приветствовать на нашей странице!

Наш торговый дом с 15-летней успешной историей (ВЭД), основная деятельность поставки электротехнического оборудования в крупный машиностроительный холдинг.

Если Вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, у Вас есть релевантный опыт работы и Вы готовы стать одной командой, смело направляйте свое резюме.

Обязанности:

• Выполнять поручения руководства для корректного ведения деятельности компании, а также личных поручений руководителя.

• Ведение и актуализация баз данных (договоры, реестры);

• Поддержание функционирования жизнедеятельности офиса (заказ в офис канцтоваров, расходных материалов, чай/кофе, следить за чистотой и порядком в офисе, вызов такси);

• Работа со всеми видами офисной техники: печать, сканирование, копирование;

• Прием, регистрация и распределение корреспонденции, получение и отправка почты;

• Поездки в контрольные органы, дополнительные офисы компании и иные организации при необходимости;

• Создание процесса документооборота в части поступающей документации.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником от 3-х лет;

• Умение работать с большим объемом документооборота;

• Внимательность, ответственность, исполнительность;

• Знание делопроизводства;

• Владение ПК (MS Office) на хорошем уровне, знание 1С и опыт работы в 1С: Документооборот будет преимуществом.

Условия:

• Уровень заработной платы в диапазоне 65 000 - 75 000 руб. на руки (оговариваем на собеседовании);

• Заработная плата 2 раза в месяц, официальное трудоустройство, белая заработная плата;

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

• Современный и комфортный офис в 2 минутах от м. Преображенская площадь;

• Пятидневная рабочая неделя в офисе: с 09.00 до 18.00;

• Испытательный срок 3 месяца.

На сайте HH.ru размещена вакансия, можно откликом отправить свое резюме либо на почту.