Делопроизводитель

Наша команда по сложной веб-разработке KIRA & ROCK в поисках опытного делопроизводителя с функциями офис-менеджера.
Тебе предстоит работа в команде с бухгалтером, юристом, HR-менеджером и финансовым менеджером под руководством операционного директора.

Что предлагаем:

• Опытная команда, которая сделает всё, чтобы ты как можно скорее влился в наш коллектив и процессы;
• Пятидневная рабочая неделя, работа с 9:00-18:00 или с 10:00-19:00;
• Официальное трудоустройство, спокойные отпуска и больничные;
• Комфортный офис в центре города по адресу Островского 102 и возможность перехода на гибридный формат работы после прохождения ИС;
• Даём зеленый свет новым идеям: знаете как упростить и автоматизировать работу команды - welcome, делитесь секретами!
• Индивидуальный план развития и регулярные сверки по нему, возможность получать бонусы за эффективную работу.

Мы доверим тебе:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Проведение кадровых мероприятий (трудоустройств, увольнений, отпусков и переводов)
• Организация и ведение архива (электронного и бумажного) и базы знаний;
• Жизнеобеспечение офиса и работа над улучшением пространства (заказ канцелярии, воды, оплата счетов и услуг);
• Взаимодействие с типографией, курьерскими службами, почтой;
• Проектные задачи бэкофиса совместно с командой (внедрение ЛНА, корпоративные мероприятия, командировки и т.д.)
• Взаимодействие с командой в рамках своей зоны ответственности.

От соискателей мы ожидаем:

• Опыт работы от 2 лет в сфере документооборота;
• Понимание кадрового документооборота (КДП), способность работать с типовыми шаблонами;
• Навыки работы с архивами, базами знаний;
• Внимательность, дотошность в работе с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности, организованность, высокая степень самостоятельности.

Преимуществом будет:

• Опыт работы в IT-компании;
• Высшее образование;
• Опыт работы с ЭДО (Контур, Диадок или другое);

Присоединяйтесь к нам, если хотите работать в динамичной среде, где ценятся инициатива, ответственность и готовность развиваться!