Работу правового управления холдинга «Эконика» курирует финансовый директор корпорации. Руководитель юридической службы управляющей компании Евгений Мелихов уверен, что такая форма работы оптимальна с точки зрения внутренних бизнес-процессов и минимизации рисков.
Юристы под руководством финансового директора
– Для большинства «Эконика» ассоциируется с магазинами обуви. Но насколько мне известно, у компании разносторонний бизнес, соответственно ваши юристы – знатоки не только торгового законодательства, прав потребителей и т. п.?
– Бизнес корпорации действительно представлен в различных отраслях, и сейчас «Эконика» – это международный диверсифицированный холдинг.
Кроме сети обувных магазинов корпорация занимается производством, торговлей и сервисом промышленного и строительного оборудования. Уже 14 лет этот бизнес представлен группой компаний «Эконика-Техно», которая не менее известна на своем рынке, чем наше обувное направление.
Еще одно направление – инвестиционно-девелоперская деятельность: наша компания «СИТИ-XXI век» за почти 11 лет своего существования инвестировала строительство более 50 объектов жилой и нежилой недвижимости в различных районах Москвы и Московской области.
Холдинг формировался постепенно и несколько лет назад достиг уровня, который потребовал создания единой управленческой структуры, в том числе по юридическому направлению. В результате проведенных преобразований появилось правовое управление, которое включает в себя юридическую службу управляющей компании и юридические подразделения дочерних компаний по основным направлениям бизнеса.
Юридическая служба управляющей компании занимается правовым обеспечением общекорпоративных бизнес-процессов, участвует в экспертизе наиболее крупных и значимых проектов дочерних компаний, в то время как юридические подразделения решают задачи, возникающие в рамках повседневной деятельности своих компаний.
| «Финдиректор не курирует всю работу юристов, он ставит и контролирует только наиболее важные и сложные задачи» |
– Кто и кому подчиняется в правовом управлении?
– В правовом управлении корпорации работает 15 юристов, четверо из них – в юридической службе управляющей компании, еще трое заняты преимущественно судебными разбирательствами, остальные специалисты – в отделах «дочек». Управление имеет матричную структуру. По административной иерархии юридические подразделения подчинены непосредственно первым руководителям своих компаний, а в функциональной плоскости – финансовому директору корпорации.
– Почему юристы подчинены финансовому директору? Во многих холдингах юристы – это отдельная структура или даже «фирма в фирме». А с финансовыми службами традиционно имеется даже некоторый антагонизм…
– Так сложилось исторически. Кроме того, большая часть работы юристов прямо или косвенно связана именно с финансовыми вопросами, которые нередко выходят за рамки отдельно взятой компании холдинга.
Функциональное подчинение юридических подразделений финансовому директору корпорации, который видит всю картину в целом, бесспорно улучшает эффективность работы правового управления, особенно в рамках общекорпоративных проектов. Конечно, финдиректор не курирует всю работу юристов, он ставит и контролирует только наиболее важные и сложные задачи. Я как руководитель юридической службы управляющей компании являюсь в этом смысле его помощником.
– Что это за сложные задачи, которые курирует непосредственно финдиректор?
– Наиболее важные проекты, серьезные конфликтные ситуации. Критерием важности вопроса являются его предмет, цена, заинтересованные стороны и некоторые другие факторы, которые предусмотрены у нас во внутренних регламентах. Если исходить из ценового критерия, как правило, финдиректор непосредственно контролирует вопрос, если его цена составляет не менее 1 млн долларов. Повторюсь: большинство текущих вопросов решается правовым управлением без непосредственного участия финдиректора.
Это повседневная кропотливая работа, юристы всегда участвуют в обсуждении важнейших проектов, так как, согласно принятым в корпорации правилам, все договоры, проекты, решения органов управления проходят юридическую экспертизу.
Больше всего проблем с международными сделками
– На какую работу юристы тратят большую часть своего времени: договоры, претензии, суды?
– В месяц в холдинге создаются тысячи правовых документов. Это и различные договоры с партнерами, и трудовые документы (в холдинге работает более двух тысяч человек), корпоративные документы. В направлениях бизнеса, которые компания ведет давно, юридические вопросы хорошо стандартизированы, используются прошедшие юридическую экспертизу типовые документы. Не вызывает сложностей и оформление хорошо отлаженных отношений с производителями и поставщиками.
Например, в рамках обувного бизнеса корпорация контролирует процесс от создания обуви до доставки покупателю: мы сами формируем коллекцию, организуем ее производство, качество которого постоянно отслеживается специалистами непосредственно на фабриках. Поэтому здесь проблем практически нет. Большего времени требуют вопросы, с которыми раньше мы не сталкивались: например при международных сделках, когда есть необходимость не только привлечь сторонних юристов, но и изучить право других стран.
– Если компания международная, можете привести примеры проектов и работы юристов
за рубежом?
– Много международно-правовых вопросов возникает в сфере корпоративных отношений, поскольку в результате недавно завершившейся реструктуризации холдинга была создана новая корпоративная структура, в которую входят в том числе иностранные компании. В международные отношения вовлечены и дочерние компании.
Так, практически вся обувь, продаваемая в обувных каскетах сети «Эконика», производится на иностранных фабриках, работающих на аутсорсинге; в ассортименте «Эконики-Техно» присутствует импортное оборудование. Поэтому специалистам наших компаний приходится много бывать в командировках за границей, нередки ситуации, когда за рубеж выезжают и юристы.
– Давайте поговорим о судах. Мне не удалось найти в базах данных судебной практики, примеры судебных тяжб «Эконики», например, с покупателями обуви. Но как компания, которая напрямую контактирует с потребителями, наверняка вы не могли не сталкиваться с претензиями?
– Без претензий, конечно, не обходится. Хотя политика нашей корпорации, наверное, как и любого другого известного брэнда, – сводить к минимуму количество судебных дел. Судимся, только если нет другого выхода. Всего у нас около десяти судов в год, практически все они связаны с ритейлом обуви и промышленного оборудования.
Что касается покупателей обуви, то подавляющее большинство претензий снимается на начальной стадии нашим маркетинговым отделом. Обычно обоснованные претензии удовлетворяются быстро и без проблем: стараемся компенсировать потери клиента, возникшие по нашей вине.
Случаи злоупотреблений потребительскими правами довольно редки, хотя бывало, например, когда приходили люди и сетовали на то, что обувь натирает ноги, показывали фотографии мозолей и т. д. Но каких-то серьезных судебных процессов с потребителями у нас не было.
– А с зарубежными партнерами приходилось судиться?
– Да, такой опыт у нас есть, хотя этот пример довольно редкий. Так, один из наших бывших партнеров – итальянская логистическая компания серьезно задержала доставку нашего товара. Перевозчик посчитал, что у одной из наших дочерних компаний имеется долг перед ним, и удержал товар.
Попытки урегулировать ситуацию во внесудебном порядке успехом не увенчались, поэтому нам пришлось инициировать судебное разбирательство в Италии, по поводу системы правосудия которой сами итальянцы говорят: «Если вы начинаете судебный процесс в Италии, то вы не можете быть уверены, что он закончится при вашей жизни».
Сложность заключалась и в том, что товар находился у перевозчика: не секрет, что сторона, которая физически контролирует актив на своей территории, имеет больше возможностей для давления. Тем не менее в результате серии непростых переговоров нам удалось разрешить спор мировым соглашением.
Секреты работы с коллегами «со стороны»
– Интересы компании вы защищали своими силами или привлекали сторонних юристов?
– Я считаю, что довести процесс до нужного результата мы смогли бы сами, но в силу итальянских законов представлять компанию в суде имел право только местный адвокат; кроме того, был и языковой барьер. Однако, чтобы контролировать работу адвоката, мы изучали процессуальные и материальные нормы права Италии, касающиеся нашего спора. На мой взгляд, изучать зарубежное законодательство нужно обязательно, без этого невозможно контролировать работу юристов извне, которых мы привлекаем.
– А часто вам приходится обращаться к услугам сторонних юристов?
– Мы обращаемся за помощью к внешним консультантам, когда на проблему необходим взгляд со стороны, когда нужны узкие специалисты. Наконец, когда ведем переговоры за рубежом.
Функции юристов корпорации в этом случае заключаются в выборе внешнего консультанта или адвоката, выработке для него четкой стратегии и цели и организационной поддержке.
– Скажите, а не возникают ли у вас проблемы с налоговыми органами, когда вы платите сторонним юристам? Ведь налоговики часто придираются к таким платежам, полагая, что компания вполне может обойтись без услуг консультантов, или считая оплату их работы необоснованно завышенной.
– Нет, таких проблем у нас нет. Договоры с консультантами мы тщательно обосновываем. Например, если речь идет о международных отношениях.
Поскольку все наши юридические службы находятся в России и не имеют опыта работы в рамках законодательства той или иной страны, то привлечение иностранных юристов или специалистов по этой стране оправданно. Большая часть работы юристов компании не связана, скажем, с проверкой соблюдения налогового законодательства, поэтому и прибегаем к помощи внешних специалистов.
| Евгений Мелихов родился в 1978 году в Кемерове. В 2000 году окончил юридический факультет Кемеровского государст-венного университета, после преподавал в этом же вузе. Имеет две ученые степени: Master of Laws (Манчестерский университет, Великобритания, 2003 г.) и кандидата юридических наук (2005 г.). До прихода в корпорацию «Эконика» работал советником генерального директора по правовым вопросам ООО «Управляющая компания “АКРИЛАТ”». С 2005 года – руководитель юридической службы управляющей компании корпорации «Эконика». |
| Плюс еще четыре вопроса Первый раз встречаю руководителя юридической службы крупного холдинга, который стал им в 27 лет. Сами не боялись «не оправдать доверие»? Не было страха – я уже имел опыт как текущей работы юриста, так и ведения крупных проектов. Когда сами принимаете на работу, на возраст, опыт работы, диплом и т. д. не обращаете внимания? Главное, насколько заявленные кандидатом качества и умения соответствуют действительности. Если, скажем, он заявляет, что свободно владеет английским языком, а на деле в беседе это не так, то появляются сомнения во всем остальном. Также для меня важено умение юриста аналитически мыслить. Как вы проверяете реальные навыки? Даю какую-нибудь нетривиальную задачу, например, из своей практики и слежу за тем, как кандидат предлагает ее решить. Объем знаний и опыт бесспорно помогут найти решение. Но чтобы найти решение нестандартной задачи, нужен особый склад ума, способность быстро осваивать новую информацию. Правовые ликбезы для сотрудников других отделов проводите? Да, проводим специальные семинары в основном для менеджеров среднего звена по направлению ритейла обуви и промышленной техники. Например, рассказываем сотрудникам, на что можно идти в переговорах, на что нет. И по трудовому законодательству – чтобы руководитель подразделения вовремя и правильно реагировал на требования работников и т. д |
Начать дискуссию