Что изменилось в аттестации рабочих мест для компаний Московского региона

Аттестацию рабочих мест обязаны проходить все компании. Она нужна для того, чтобы определить, насколько условия труда на предприятии безопасны для сотрудников. Многие работодатели воспринимают эту процедуру как неизбежную трату денег. Однако учесть затраты на спецодежду или молоко для сотрудников при расчете налога на прибыль поможет именно она. Мы подскажем, как столичным и подмосковным компаниям организовать аттестационные мероприятия и что позволит на них сэкономить.

Что нового появилось в правилах аттестации

Новые правила аттестации регламентированы Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н (вступил в силу 1 сентября 2011 года). В отличие от ранее действовавшего приказа новый документ имеет ряд существенных преимуществ.

Самое главное — все рабочие места, созданные в пределах 60 рабочих дней, компания может аттестовать одновременно. Раньше по каждому созданному месту нужно было проводить отдельную аттестацию. Теперь это можно делать не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода рабочих мест в эксплуатацию, и процедура может быть совместной.

Также в новых правилах более подробно рассказано об организациях, которые могут проводить аттестацию. Главное требование к таким компаниям — они должны иметь аккредитацию Минздравсоцразвития России. То есть у них должно быть разрешение проводить инструментальные измерения и оценку опасных и вредных факторов.

И наконец, в новом приказе чиновники четко описали, что собой должна представлять аттестационная комиссия. Согласно пункту 10 Порядка, в ее состав необходимо включить представителей работодателя, специалистов по охране труда, представителей профсоюзной организации и представителей аттестующей организации.

Кто аттестует и сколько это стоит

Начинать аттестацию рабочих мест в Комитете по труду и занятости Московской области посоветовали с выбора организации, которая имеет право заниматься этой процедурой. Для вашего удобства мы ниже привели список компаний, работающих по Московскому региону. Там помимо контактной информации вы найдете средние цены аттестации одного рабочего (офисного) места. А полный перечень организаций, имеющих право оказывать услуги по охране труда, можно посмотреть на сайте Минздравсоцразвития России.

Список аккредитованных организаций, проводящих аттестацию рабочих мест в Московском регионе

Так как нет единого государственного стандарта, по которому можно определить трудозатраты и рассчитать стоимость услуг таких компаний, цены могут быть разные. В среднем аттестация одного рабочего места обходится в 2–7 тыс. руб. Впрочем, стоимость проверки зависит от многих показателей. Например, офисные места обходятся дешевле, производственные, разумеется, дороже. Если офис организован по популярному принципу open space, то это удешевит аттестацию, так как одно пространство позволит обобщить некоторые замеры. Также на цену влияет количество рабочих мест.

Как проходит аттестация в Московском регионе

После того как компания выбрана, нужно издать приказ о проведении мероприятия и создании аттестационной комиссии. Приказ может быть составлен в свободной форме. Главное — в нем должен быть график проведения аттестации и персональный состав комиссии. Обычно в нее входят руководители отделов, начальник кадровой службы, представитель профсоюза работников (если он есть), представитель аттестующей организации и специалист (инженер) по охране труда. Специалистом по охране труда может быть работник, имеющий такую квалификацию, или любой специалист с высшим техническим образованием. Если в штате такого сотрудника нет, то его может заменить непосредственно директор. Можно также нанять нужного специалиста со стороны по гражданско-правовому договору.

После этого начинается аттестация. Руководитель компании по специальной форме, приведенной в Порядке, составляет полный перечень рабочих мест, подлежащих аттестации. По каждому месту комиссия будет оценивать химическое воздействие, шум, вибрацию, травмобезопасность. По итогам мероприятия должно появиться три документа: отчет об аттестации, протокол и приказ о ее завершении. Результат оформляют отчетом, к нему прикладывают документы, перечисленные в пункте 44 нового Порядка. Это приказ об аттестации, протоколы проведенных измерений и оценок, план мероприятий по улучшению условий труда.

Аттестационная комиссия рассматривает отчет в течение десяти календарных дней. В итоге подписывает протокол заседания и передает его вместе с составленным отчетом заказчику. Организация-заказчик в течение десяти рабочих дней издает приказ о том, что аттестация завершена. Затем знакомит всех своих работников под роспись с ее результатами. После этого компании остается только отчитаться в региональную инспекцию труда.

Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде в первой группе административных округов по г. Москве:

— После завершения мероприятий по аттестации рабочих мест работодатель в течение десяти календарных дней направляет документы в государственную инспекцию труда. Срок отсчитывается с момента издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета. В инспекцию труда нужно направить сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест и сведения об аттестующей организации. Эти документы представляются на бумажном и электронном носителях.

Работодателю следует помнить, что проводить аттестацию нужно по всем рабочим местам. Причем повторять эту процедуру необходимо каждые пять лет.

Последнее, о чем стоит напомнить: компаниям, которые не проводят аттестацию рабочих мест, грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ — от 30 до 50 тыс. руб.

Статья напечатана в журнале "Спутник главбуха (Москва)" № 10, 2011