Чтобы деньги не пропали даром

Елена ШИРИМОВА, юрист
Опубликовано: Журнал "Кадровое дело" № 2февраль 2003г.

В последнее время работодатели тратят немалые деньги на обучение персонала. Но что делать, если работник, отучившись за счет компании, желает уволиться, мало заботясь о потраченных вами средствах? Выход один: перед началом обучения оформляйте его документально.

Если работник направляется на семинар, тренинг или долгосрочное обучение и за это платит компания, то по требованию работодателя при увольнении работник может возмещать расходы на свое обучение. При этом для лиц, проходящих обучение, устанавливается срок отработки после обучения (год, полгода), а также порядок компенсации работником оплаты обучения при нарушении этого срока – полностью или частично, пропорционально отработанному времени.

Трудовой кодекс предусматривает два вида документального оформления обучения, производимого за счет работодателя:

1.  Ученический договор с лицом, ищущим работу, на профессиональное обучение.
2.  Ученический договор на переобучение с работником.

При этом Трудовой кодекс не разграничивает четко эти договоры и не разъясняет, можно ли применять нормы Трудового кодекса (в частности, положения статьи 199 ТК РФ, где предусмотрены обязательные условия договора) при заключении договора на обучение с соискателем, и если можно, то какие именно. Думается, что поскольку такой договор предусмотрен в кодексе как один из вариантов, к нему применимы и положения Трудового кодекса, касающиеся ученического договора, но только те из них, в которых речь идет об «ученике» (не о работнике, так как соискатель еще работником не является). Нормы же, касающиеся исключительно работников, например, статья 203 ТК РФ, на такой договор не распространяются.

Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, на профессиональное обучение. Такой ученический договор в соответствии со статьей 198 ТК РФ является гражданско-правовым и регулируется гражданским законодательством. По нему работодатель обязуется организовать профессиональное обучение ученика на определенных условиях, а ученик – пройти такое обучение и заключить трудовой договор с работодателем на работу по полученной специальности. Отказ ученика от исполнения своих обязательств, в частности, от обязательства отработать определенный срок на предприятии работодателя влечет гражданско-правовую ответственность, то есть полное возмещение работодателю понесенных убытков (ст. 15 ГК РФ), если заключенным договором не предусмотрены возмещение убытков в меньшем размере или обстоятельства, при которых ученик освобождается от ответственности. Ответственность также не наступает, если такое неисполнение произойдет вследствие обстоятельств непреодолимой силы или не по вине нарушителя (ст. 401 ГК РФ). В случае спора взыскание убытков производится в судебном порядке. По окончании срока ученичества стороны заключают срочный трудовой договор в соответствии со статьей 59 ТК РФ. При этом испытательный срок не устанавливается (п. 1 ст. 207 ТК РФ). Если трудовой договор заключен и работник увольняется без уважительных причин до истечения срок договора, то он обязан возместить работодателю расходы на обучение (ст. 249 ТК РФ).

Ученический договор с работником данного предприятия на переобучение без отрыва от работы. В этом случае ученический договор является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством.

Для работников, проходящих обучение в организации, трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот: по соглашению с работодателем они могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору или работать неполное рабочее время.
В период действия ученического договора они не могут привлекаться к сверхурочным работам и направляться в командировки, не связанные с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

В ученическом договоре должно содержаться:
• наименование сторон;
• указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
• обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
• срок ученичества;
• размер оплаты в период ученичества.

Если работник без уважительных причин не приступает к работе по освоенной специальности или увольняется до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, он обязан возместить затраты, понесенные работодателем в связи с его обучением (ст. 207 ТК РФ). Значит, наличие уважительных причин освобождает работника от материальной ответственности. Трудовой кодекс не раскрывает понятия уважительных причин увольнения до истечения обусловленного срока, относя определение уважительности таких причин на усмотрение работодателя. Какие причины считать уважительными, можно оговорить в договоре или соглашении об обучении.

Уважительными причинами могут быть: тяжелая болезнь самого работника или болезнь члена его семьи, требующая ухода; перевод супруга на работу в другую местность; болезнь ребенка работника; желание работника, имеющего ребенка до 14 лет, перейти на работу ближе к месту жительства и другие.

Взыскание с работника суммы ущерба, превышающей его среднемесячный заработок, производится только в судебном порядке.

ДОГОВОР № 234
с работником для его обучения в учебном заведении

г.  Саратов «23» декабря 2002 г.

ЗАО «Парус», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Овчинникова Петра Николаевича, действующего на основании устава, с одной стороны и гражданки Шишкиной Марии Леонидовны, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий Договор о следующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ввиду необходимости Работодателя в специалисте, выполняющем работу по должности юрист, Работодатель направляет Работника, занимающего должность психолога, на переобучение по новой специальности «юрист» с сохранением за ней прежнего места работы.
1.2. Работник направляется на обучение в учебное заведение Саратовская государственная академия права (регистрационный № 345765, зарегистрирована Министерством образования РФ 10.12.94 г., лицензия на образовательную деятельность № 1234556 выдана 10.12.94 г.) для прохождения курса по программе «юриспруденция».
1.3. Продолжительность обучения составляет пять лет.
1.4. Форма обучения заочная.
1.5. Работник направляется на учебу без отрыва от работы. При этом Работник выполняет работу на условиях неполного рабочего времени.
1.6. По окончании обучения Работник получает специальность «юриспруденция» по квалификации «юрист» и переводится на должность юриста.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Работодатель обязан:
– обеспечить Работнику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего Договора;
– заключить с учебным заведением, указанным в п. 1.2 настоящего Договора, договор на оказание образовательных услуг;
– сохранить за Работником место работы, занимаемое им у Работодателя, до заключения настоящего Договора;
– организовать Работнику проведение практики и оказывать помощь в подборе материалов для выполнения контрольных, курсовых заданий и дипломной работы;
– своевременно оплачивать стоимость обучения в соответствии с условиями договора, заключенного с учебным заведением;
– компенсировать Работнику все расходы, понесенные им при покупке учебной литературы, а также транспортные расходы;
– составить график работы Работника таким образом, чтобы Работник не пропускал учебные занятия;
– в случае успешного окончания учебного процесса перевести Работника на должность юриста.
2.2. Работодатель вправе осуществлять контроль за успеваемостью Работника в процессе обучения, а также требовать от Работника представления всех документов, подтверждающих его дополнительные расходы на учебу (чеки, квитанции, подтверждающие расходы на книги, учебные пособия, проездные билеты и т. д.).
2.2.1. В период действия настоящего Договора Работодатель не вправе привлекать Работника к сверхурочным работам, направлять его в служебные командировки, не связанные с ученичеством.
2.3. Работник обязан:
– выполнять учебный план, соблюдать учебную дисциплину, получить диплом об окончании учебного заведения;
– представлять по требованию Работодателя необходимые документы об успеваемости (зачетную книжку, справки и т. п.);
– после получения диплома об окончании учебного заведения проработать не менее трех лет у Работодателя;
– полностью возместить денежные средства, перечисленные Работодателем на оплату обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в случаях:
– отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка учебного заведения;
– отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин;
– увольнения Работника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим Договором срока обучения и обязательной работы, а также за нарушение трудовой дисциплины, совершение других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы;
– в свободное от учебы время выполнять работу по должности, занимаемой Работником до заключения настоящего Договора.
2.4. Работник вправе не являться на работу в часы учебных занятий – с 9.30 до 14.00, а также в дни подготовки к сессии, сдачи экзаменов и защиты дипломной работы.
Продолжительность подготовки к каждой сессии, при которой Работник вправе не являться на место работы, не должна превышать 20 дней.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении Сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом (ст. 207, 249 ТК РФ) и иным законодательством Российской Федерации.
4. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий Договор расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения Трудового договора № 118 от 10 января 2001 г.
5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА И УЧЕБЫ
5.1. В период обучения Работнику ежемесячно выплачивается заработная плата в размере 70% от суммы, установленной Трудовым договором № 118 от 10 января 2001 г.
5.2. Помимо заработной платы в период обучения Работнику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 800 (восемьсот) рублей.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой Стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
6.2. Настоящий Договор является дополнительным к Трудовому договору № 118 от 10 января 2001 г.
6.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания обучения, продолжительность которого предусмотрена п. 1.3 настоящего Договора.
6.4. Возникшие по настоящему Договору споры разрешаются путем переговоров. При недостижении согласия споры разрешаются в установленном законодательством порядке.
6.5. Действие настоящего Договора продлевается на время болезни Работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иным действующим законодательством Российской Федерации.
6.6. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель: ЗАО «Парус», г. Саратов, ул. 2-я Продольная, д. 34, оф. 12, тел. 324567, факс 324658.

Работник: Шишкина Мария Леонидовна,
паспорт серия 3456, № 876543, выдан ОВД Октябрьского района г. Саратова 3.11.01 г.,
зарегистрирована: г. Саратов, ул. Техническая, д. 3, кв. 65.
ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: (генеральный директор ЗАО «Парус» Овчинников П.Н.)

М. П.

Работник: (Шишкина М.Л.)

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № 654

г.  Саратов «23» декабря 2002 г.

ЗАО «Парус», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице генерального директора Овчинникова Петра Николаевича, действующего на основании устава, с одной стороны и гражданки Шишкиной Марии Леонидовны, именуемой в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны заключили настоящий Договор о следующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ввиду заинтересованности Стороны 1 в работнике по специальности «делопроизводитель» Сторона 1 приглашает квалифицированных специалистов в области делопроизводства из других организаций для профессионального обучения Стороны 2 с целью ее дальнейшего трудоустройства.
1.2. Продолжительность профессионального обучения составляет пять месяцев.
1.3. Форма обучения очная.
1.4. Обучение Стороны 2 происходит по месту нахождения Стороны 1.
1.5. В период обучения Сторона 1 предоставляет Стороне 2 возможность приобретения опыта работы и профессиональных навыков по обучаемой специальности.
1.6. По окончании обучения Сторона 2 получает профессиональные знания в области делопроизводства, а также приобретает необходимые навыки и опыт работы в данной сфере.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Сторона 1 обязана:
– обеспечить Стороне 2 возможность обучения в соответствии с условиями настоящего Договора;
– заключить по окончании обучения трудовой договор со Стороной 2;
– своевременно оплачивать обучение;
– компенсировать Стороне 2 все расходы, понесенные ей при покупке необходимой учебной литературы;
– выплачивать Стороне 2 стипендию в период обучения.
2.2. Сторона 1 вправе осуществлять контроль за процессом учебы Стороны 2.
2.3. Сторона 2 обязана:
– соблюдать учебную дисциплину;
– своевременно являться на все занятия в соответствии с расписанием занятий;
– после окончания обучения заключить трудовой договор со Стороной 1 и проработать у Стороны 1 не менее двух лет;
– полностью возместить Стороне 1 денежные средства, перечисленные Стороной 1 на оплату обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в случаях, если Сторона 2 по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по настоящему Договору, в том числе отказывается от заключения трудового договора со Стороной 1;
– в процессе обучения выполнять задания Стороны 1, имеющие отношение к обучению и предоставляющие возможность Стороне 2 приобрести опыт в сфере делопроизводства, а именно:
– компьютерный набор текста по «слепому» методу;
– владение офисной техникой;
– ведение архива;
– оформление документов.
2.4. Сторона 2 вправе требовать от Стороны 1 выполнения Стороной 1 своих обязательств по настоящему Договору.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим Договором, стороны несут ответственность в соответствии с Гражданским кодексом и иным законодательством Российской Федерации.
3.2. Сторона 2 обязана полностью возместить Стороне 1 денежные средства, перечисленные Стороной 1 на оплату обучения, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в случаях, если Сторона 2 по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по настоящему Договору, в том числе отказывается от заключения трудового договора со Стороной 1 и выполнения работы по трудовому договору.
3.3. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Стороны 2 Сторона 2 обязана вернуть денежные средства, потраченные Стороной 1 на обучение Стороны 2, включая денежные средства, полученные в качестве стипендии за все время обучения, в размере затрат, произведенных Стороной 1 на день расторжения настоящего Договора.
4. УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
4.1. Настоящий Договор расторгается по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством Российской Федерации.
5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА И УЧЕБЫ
5.1. В период обучения Стороне 2 ежемесячно выплачивается стипендия в размере 1000 (одной тысячи) рублей.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
6.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания срока обучения, продолжительность которого предусмотрена п. 1.2 настоящего Договора.
6.3. Возникшие по настоящему Договору споры разрешаются путем переговоров. При недостижении согласия споры разрешаются в установленном законодательством порядке.
6.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.
7. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Сторона 1: ЗАО «Парус», г. Саратов, ул. 2-я Продольная, д. 34, оф. 12, тел. 324567, факс 324658.

Сторона 2: Шишкина Мария Леонидовна,
паспорт серия 3456, № 876543, выдан ОВД Октябрьского района г. Саратова 3.11.01 г.,
зарегистрирована: г. Саратов, ул. Техническая, д. 3, кв. 65.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Сторона 1: (генеральный директор ЗАО «Парус» Овчинников П.Н.)

М. П.

Сторона 2: (Шишкина М.Л.)