Каждый сотрудник имеет право на ежегодный отпуск. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Отпуск может быть использован единовременно или же разделен на части. При этом деление на части возможно только по соглашению сторон и с учетом, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Других ограничений в законодательстве нет и все остальные условия предоставления отпуска сотрудник и работодатель решают по обоюдному согласию. Это следует из положений главы 19 Трудового кодекса РФ.
В зависимости от того, как будет использован отпуск, работник может либо продлить себе дни безделья в рабочем году, либо напротив — минимизировать такие дни и получить шанс побольше заработать.
Например, работник трудится по пятидневке и желает фактически отдохнуть две недели: с 1 по 14 августа 2013 года. Рассмотрим все возможные способы оформления такого отпуска:
1. Работник пишет заявление на 14 календарных дней отпуска: с 1 по 14 августа. В этом случае он получает отпускные за 14 дней и расходует половину своего законного отдыха. На практике это самый распространенный случай предоставления отпуска и вероятность длительных согласований с работодателем по поводу такого предоставления минимальна.
2. Работник пишет заявление на 16 календарных дней отпуска: с 29 июня по 14 августа. В этом случае работник по факту отдыхает такое же количество дней, но расходует больше дней отпуска, получая за них дополнительные отпускные, а также возможность поработать два лишних дня в году и в общем порядке получить за них зарплату. Такой вариант подходит для трудоголиков или для тех, кто больше заинтересован в зарабытавании денег, нежели в днях отдыха. Руководство против такого подхода, как правило, не возражает и с удовольствием подпишет заявление, если только компания не славится частыми простоями.
3. Работник пишет заявление на 12 календарных дней отпуска: с 1 по 12 августа. По факту то же количество дней отдыха, но на лицо экономия дней отпуска в ущерб получению большей суммы отпускных. Таким образом, работники пытаются увеличить себе количество дней отдыха в рабочем году, чтобы по возможности отдохнуть все календарные выходные в общем порядке и плюсом к ним и свои законные дни отпуска. Если работодатель не против такого подхода, то оформление возможно. Но обычно уже на данном этапе можно встретить возражения и предложение оформить отпуск в общем порядке на 14 календарных дней, включая выходные, поскольку работодателю как правило все же невыгодно терять сотрудника еще на лишних два дня.
4. Работник пишет два заявления по 5 дней отпуска: с 1 по 5 и с 8 по 12 августа. Фактическое количество дней отдыха по прежнему не меняется, а экономия календарных дней отпуска для сотрудника получится максимальной — 4 дня (14 — 5 — 5)! Это еще почти целая неделя отдыха! Согласиться на такое оформление работодатель может только в особых обстоятельствах. Либо у него отсутствует работа для сотрудника и в интересах работодателя чтобы тот отдыхал в рабочем году как можно дольше. Либо же сотрудник настолько ценен, что работодатель соглашается на любые его требования, в т.ч. продлить фактическое количество нерабочих дней в году.
Напомню, что все эти варианты возможны только по соглашению. Если достигнуть согласия никак не удается, то работодатель в общем случае обязан предоставить отпуск полной продолжительности в период, указанный в графике отпусков, а сотрудник использовать такой отпуск.
Бывает и так, что сотрудник не претендует на отпуск, да и работодатель не горит желанием расставаться с ним даже на пару недель. Такая ситуации чаще всего характерна для руководителей или особо ценных кадров, с заменой которых на время отпуска возникают наибольшие сложности. В этом случае отпуска накапливаются и дабы избежать ответственности за непредоставление отпусков, у работодателей возникает вопрос: можно ли по согласованию с сотрудником списать накопленные дни отпуска на выходные, то есть периодически оформлять работнику отпуск на субботу и воскресенье?
Ситуация с таким оформлением обстоит следующим образом. Как известно, ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Поэтому формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставлять дни отпуска на выходные дни: субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на пятидневке и согласен на подобное оформление. Главное, чтобы остальные 14 дней ежегодного отпуска были использованы единовременно.
Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни и отпуск — это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (статьи 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни
- лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством,
- и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ).
Отсюда регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих. С учетом указанного, во избежание спорной ситуации с трудовой инспекцией предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни регулярно все же не рекомендуется, хотя формально запрет на такое предоставление Трудовой кодекс не содержит.
К слову, альтернативным способом погашения неиспользованных отпусков может стать их предоставление с параллельным оформлением на период отдыха гражданско-правового договора. Подробнее о порядке оформления документов в такой ситуации, а также ответы на другие не менее актуальные вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам, вы найдете в подборке материалов «Все об отпуске-2013!» от редакции КСС «Система Кадры».
Комментарии
1