Регистрируем ООО в Москве с помощью юридической фирмы

Дмитрий АНАШКИН, специалист компании «Фирмодел.ру»

В любом случае, регистрационный бизнес в Москве весьма востребован, и большинство организаций создаются при помощи юридических фирм. Специфика работы подобных организаций, как правило, основана на поточном принципе работы, что часто означает отсутствие индивидуального подхода к заказчику, однако это не означает, что наилучшим вариантом остается регистрация ООО своими силами. Кроме того, стоимость услуг регистраторов относительно невысока (по Москве 6-8 тыс. рублей). Просто следует придерживаться некоторых советов:

Совет первый: солидность регистратора.

Скорее всего, на качестве услуг это не отразится. Да и сайты всех регистраторов изобилуют фразами вроде «многолетний опыт работы», «индивидуальный подход», «лучшие решения» и т.п. Обращайтесь в ту контору, которая вам территориально ближе, либо в ту которую вам порекомендовали ваши знакомые и не терзайте себя выбором. Качество услуг регистраторов примерно одинаковое, а для регистрации «маленьких» ООО соблюдение каких-либо корпоративных тонкостей в общих случаях не требуется.

Совет второй: будьте готовы к походам на Походный.

Заплатив регистратору, не думайте, что на этом ваши «муки» закончились. Один из Учредителей создающейся компании, после обязательного посещения нотариальной конторы, должен два раза постоять в очередях 46-й налоговой, расположенной на Походном проезде. Впрочем, очереди в 46-й, к счастью, перестали напоминать очередь в Мавзолей, да и регистраторы достаточно подробно объяснят «к кому подойти» и «какой талончик взять», а зачастую и будут лично присутствовать при сдаче регистрационного дела.

Совет третий: юридический адрес (место нахождения юридического лица).

Один из вопросов, который вам задаст консультант-регистратор: «Есть ли у вас юридический адрес?». Если вы регистрируете предприятие на конкретное нежилое помещение, вопрос снимается, и, регистратор записывает адрес с ваших слов. Это лучший вариант. В остальных случаях регистратор вам предложит:

- Покупка адреса – т.е. за определенную сумму (от 4-х до 12-ти т. руб.) регистратор предоставит вам договор аренды на помещение (либо договор о совместной деятельности), в котором якобы будет располагаться ваш офис. При этом стоит иметь в виду, что 70% таких договоров – это подделки (причем об этом даже может не знать ваш регистратор).

- Регистрация ООО по месту жительства одного из Учредителей (физического лица) – предусмотрена и рекомендована Законом г. Москвы о поддержке малого предпринимательства. Однако данный Закон идет в разрез с федеральным законодательством, что периодически приводит к неприятным казусам (в том числе, пусть и очень редко, к отказам в государственной регистрации). Во избежание подобных неприятностей регистраторы рекомендуют указывать адрес с точностью до дома (т.е. без указания квартиры).

- Использование заведомо ложного адреса – т.е. указание в заявлении на регистрацию и уставе предприятия адреса, взятого с карты Москвы. Налоговая инспекция при регистрации не требует документы, подтверждающие место нахождения организации – поэтому этот вариант часто используется. А в случае необходимости получения корреспонденции всегда можно договориться с ближайшим отделением связи. Но не стоит забывать про административную ответственность за предоставление недостоверных сведений в ИФНС.

Кроме того, в Москве существует явление под названием «массовые адреса» - т.е. те на которых зарегистрированы более 10-ти фирм (возможно, что это число будет увеличено). Регистратор должен быть в курсе возможных проблем в случае использования такого адреса, но все же стоит об этом «напомнить».

Совет четвертый: уставный капитал.

Размер уставного капитала, подавляющего большинства новых ООО, равен 10000 рублей (это минимальный установленный Законом размер). В юридической фирме вам предложат на выбор два варианта оплаты уставного капитала – деньгами или имуществом. Оплату уставного капитала денежными средствами вам порекомендуют произвести путем открытия накопительного (временного расчетного) счета. Также возможен вариант внесения денежных средств в кассу ООО датой регистрации предприятия, однако рекомендуется, во избежании неприятных последствий заранее уточнить все моменты в банке где вы собираетесь открывать расчетный счет.

В случае оплаты уставного капитала имущественными (неденежными) вкладами не стоит забывать о налоге на имущество (если вы будете работать находясь на общей системе налогообложения).

Совет пятый: не забывайте про налоги и отчетность.

Выберите систему налогообложения с которой будете работать заблаговременно.

Если вас угораздило зарегистрироваться за один день до конца квартала, то это не освободит вас от сдачи квартальной отчетности, и регистратор не обязан вас об этом предупреждать. А зачастую, когда заказчик не торопится, документы на организацию, зарегистрированную 29 марта, продолжают пылиться в офисе регистратора до 1-го мая.

Совет шестой: хочешь открыть счет быстро – бегай сам.

Почти все регистраторы обязуются открыть расчетный счет клиенту без его присутствия в банке – достаточно только заверить у нотариуса банковскую карточку. Однако банки зачастую гораздо быстрее и охотнее отрывают счета при личном присутствии руководителя компании.

Не забудьте – вы должны уведомить налоговый орган в течение 10 дней с момента открытия расчетного счета, как правило, эту обязанность берет на себя регистратор.

Совет седьмой: постановка на учет во внебюджетных фондах.

Внебюджетные фонды - Фонд социального страхования, Пенсионный фонде и Фонд обязательного медицинского страхования. При создании компании, пусть и с периодическими сбоями, в столице работает «одно окно». Вместе со свидетельством о регистрации заявитель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ, где помимо прочих сведений уже указаны соответствующие регистрационные номера и номера филиалов каждого из фондов. Посему необходимость в беготне за извещениями из фондов отпадает, и если регистратор говорит, что вам это не нужно, то он говорит правду.  «Травматический» же коэффициент ФСС легко подобрать по классификатору.

Совет восьмой:  а если отказ?

Отказы в регистрации бывают и у профессионалов-регистраторов, но все же – это исключение из правил, однако морально стоит быть готовым ко всему. Хотя большинство отказов случаются из-за банальных ошибок  (например, в адресе или в фамилии Учредителя), все же есть случаи откровенного нарушения закона со стороны регистрирующего органа. Оспорить такой отказ, к сожалению, можно только через суд – поэтому единственно быстрым решением остается повторная подача регистрационного дела в налоговую инспекцию.

В работе регистраторов существует принцип: если отказ по вине регистратора все расходы по повторной сдаче дела несет он, если же это вина клиента или налоговой инспекции регистратор «умывает руки» - его работа выполнена, повторная оплата государственной пошлины производится уже за счет клиента.

Совет девятый: проверяйте, полученные в налоговой, документы.

Вовремя не замеченную ошибку, допущенную сотрудником МИФНС исправить весьма сложно – поэтому проверяйте полученные документы в день их выдачи.

Совет десятый: При заказе уточняйте полную стоимость услуг.

Какой бы не была стоимость услуг юридической фирмы, накладные расходы останутся неизменными:

Государственная пошлина – 2000 рублей;

Нотариальные расходы – в среднем 1000-1700 рублей (удостоверение подписей, заверение копий документов для открытия расчетного счета);

Изготовление печати - от 200 рублей в зависимости от сложности.

Поэтому рекомендую уточнять заранее - входят ли эти расходы в сумму названную вам по телефону.

Примерный порядок и сроки регистрации с помощью юрфирмы:

1. Подготовка документов – 1-2 дня
2. Нотариальное заверение подписи одного из Учредителей - заявителя на заявлении на государственную регистрацию
3. Подача заявителем документов в МИФНС № 46 по г. Москве
4. Рассмотрение рег. органом документов и принятие решения о регистрации – 9 дней
5. Получение заявителем регистрационных документов
6. Изготовление печати – 1 день
7. Открытие расчетного счета – 1-4 дня

Итого – минимум 2 недели, что бы ни говорила реклама в метро, обещающая зарегистрировать фирму за 7 дней.