Наша фирма "Швеллер" занимается производством металлокроката, изготовлением кованых изделий на заказ, поставкой декоративных элементов для ограждений. Работаем на рынке Санкт-Петербурга и Ленинградской области уже более 15-ти лет, имеем постоянную клиентскую базу. В штате на текущий момент около 25 сотрудников. Имеем свои производственные мощности, базу автотранспорта, собственные складские помещения.
Все развивалось постепенно. Вначале я, конечно, вел бухгалтерский учет полностью самостоятельно, спасибо моей помощнице - жене. У нее финансовое образование и проблем с ведением бухгалтерского учета не было. Но постепенно фирма стала расти и пришлось со временем набрать целый штат бухгалтеров во главе с главным бухгалтером.
Главбух у нас не менялся уже лет 10. Но вот настал 2013 год и нашу уважаемую Марию Николаевну мы проводили на пенсию. Стали искать замену. Провели несколько собеседований, и нашли женщину, которая нам подходила ну просто идеально. Более чем 20-летний стаж работы, причем последние 3 года кандидат работала в компании, которая торговала металлопродукцией со схожим с нашим ассортиментом. Взяли человека не задумываясь, такое везение бывает не часто!
Прошло несколько месяцев и начали появляться первые нездоровые симптомы. Две сотрудницы отдела бухучета уволились почти одновременно по не совсем понятным мне причинам. В базе начали появляться отрицательные остатки, взаиморасчеты все чаще не соответствовали действительности.
В сентябре возник конфликт с одним из зарубежных поставщиков из-за неоплаты, потому что в нашей базе этой неоплаты не наблюдалось. С большим трудом разобрались.
Затем новая проблема: стали сокращаться объемы заказов, ухудшаться финаносовая ситуация. Появились кассовые разрывы. Я о них забыл уже много-много лет назад!!!
В декабре меня вызвали в Налоговую. И произошло это как раз тогда, когда наш главбух был в отпуске где-то совсем далеко, до нее даже дозвониться было нельзя. Каково же было мое удивление, когда обнаружилось, что наш уважаемый главбух практически ни разу не предоставил своевременно бухгалтерскую отчетность, а в бухучете был полный беспорядок!
Ответить за сложившуюся ситуацию главбуху так и не пришлось. Она попросту уволилась сразу после отпуска! И спокойная жизнь для меня остановилась на несколько месяцев! Мне пришлось отменить долгожданный новогодний тур - веселому отдыху в жарких странах пришлось предпочесть восстановление учета за целый год. Это были настоящие адские каникулы! Мы с женой сидели в офисе безвылазно. Как мы это все прошли - и вспоминать не хочется.
Впоследствии оказалось, что женщина - главбух была женой одного из учредителей нашего конкурента, где она ранее и работала. И вся ее деятельность у нас была направлена на то, чтобы развалить весь учет и перенаправить конкуренту поток клиентов. Что ей частично удалось.
С февраля месяца было принято решение полностью перейти на бухгалтерский аутсорсинг в стороннюю обслуживающую организацию, потому что доверять физическим лицам не было ни сил, ни желания. Юридическое лицо более ответственно, потому что с него по договору можно четко спросить выполнение определенных функций. Выбор пал на одного из партнеров 1С:БухОбслуживание. Фирма 1С давно на рынке, и за качеством следить умеет.
Прошло несколько месяцев, мы опять спокойны и уже спланировали отпуск, наконец, сможем отдохнуть. Ведь за нашим учетом следят настоящие профессионалы!
Михаил Кац, 3 июля 2014 г.