Развитие современных систем связи ведется довольно интенсивно, а проникновение интернет технологий в современное производство и вообще в жизнь довольно высоко. Практически любое предприятие, не зависимо от формы собственности и численности персонала, имеет подключение к интернет ресурсам. Впрочем, можно говорить не только о предприятиях, но и о большинстве частных предпринимателях.
Столь бурное развитие коммуникаций не могло остаться без внимания государственных органов и не только за рубежом, но на просторах наших необъятных. Откровенно говоря, многих предпринимателей, выражаясь современным языком, «достало» дублирование отчетности с использованием «древнего ресурса» в виде бумаги, а также скорость, с которой приходилось сдавать отчетность в контролирующие инстанции. В современном мире предпринимательства время – это основной ресурс, разбазаривать который на очереди мало кому хочется. Уж больно дорого оно стоит нынче...
Учитывая все эти условия, государство, наконец, приняло нормы, согласно которым отчетность через интернет принимать можно, и при этом нет необходимости дублировать ее в бумажном виде. Все, что для этого необходимо – подтверждать электронный документооборот соответствующими средствами защиты, не позволяющими несанкционированный доступ. А таких средств разработано и применяется довольно много, поскольку безопасность информации сегодня – основное требование работы в сети.
Для использования возможностей отправки отчетности через интернет Росскомстат рекомендует Контур Экстерн с разработанной и внедренной системой, соответствующей нормам и требованиям закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи». Это позволяет освободить массу времени и сэкономить значительные ресурсы.
К преимуществам системы, причем, существенным, можно отнести скорость подачи отчетности, ведь отправка отсчета занимает, как правило, не более 5 минут. Впрочем, предприниматели и бухгалтеры могут оценить не менее значительное преимущество – круглосуточный прием отчетов. И при этом даже не придется покидать рабочего места.
Финансовый аутсорсинг сегодня получил широкое распространение. Учитывая, что законом не запрещается отправка отчетности с одного компьютера от имени нескольких плательщиков, предприятия и компании, оказывающие бухгалтерские услуги удаленно могут расширить сферу оказания услуг. Впрочем, многие налогоплательщики и сами готовы подключиться к обслуживанию в Контур Экстерн. Удобство системы особенно заметно при наличии широкой региональной сети. При этом отправлять отчетность через интернет можно в любой регион, как из головного офиса, так и из любого другого, естественно, при наличии соответствующей электронной подписи.