Программа 1С является самым популярным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета. Ее используют практически все крупнейшие предприятия, а также начинающие компании. С помощью данного ПО легко вносить в базу первичные документы, оплачивать/выставлять счета, формировать отчеты о финансовом состоянии фирмы.
1С повышает эффективность работы любого предприятия в сфере малого или крупного бизнеса. Чтобы начать использовать данное ПО, можно приобрести этот лицензионный программный продукт. Далее следует процесс инсталляции на локальный диск или сервер, действующий в рамках одной сети с ограниченным доступом. Но с развитием современных технологий компании получили возможность удаленной работы с такой программой без ограничения ее функционала.
Использование облачной 1С
Сегодня трудно представить ведение бухгалтерского учета без использования программы 1С. При использовании локальной оффлайн версии продукта пользователю приходится покупать полный комплекс ПО, затем вызывать специалиста для его установки и настройки.
Аренда 1С в облаке стала более выгодным и практичным решением, которое набирает огромную популярность. Теперь не нужно покупать лицензионный продукт и платить за каждое его обновление. Достаточно воспользоваться набором услуг облачного программного обеспечения. Это — возможность получить удаленную последнюю версию 1С за сравнительно небольшую ежемесячную арендную плату.
Преимущества использования облачной 1С:
1. Простота использования. Для начала работы в облачной 1С не нужно ждать процесса установки и последующих настроек, что может занять несколько часов. Удаленный сервис можно полноценно использовать сразу же после регистрации. Кроме того, многие компании, предоставляющие данный вид услуг, предлагают пробный бесплатный период, который позволяет детально ознакомиться с возможностями нового сервиса.
2. Скорость работы программы. Не каждое предприятие может похвастаться высокими мощностями и производительностью своего серверного оборудования. Работа с облачной 1С не зависит от ресурсов пользователя. Программа размещена на мощном удаленном сервере, что обеспечивает быстрый доступ к ней и высокую скорость обработки информации.
3. Возможность совместной работы. Используя программу 1С в облаке, можно настроить доступ сразу нескольким людям из любых уголков мира. Это очень удобно для разграничения ответственности и рабочих обязанностей, например, нескольких бухгалтеров одной фирмы, обслуживающих разные предприятия.
4. Безопасность данных. Многие пользователи локальной оффлайн версии 1С убеждены, что такой способ является самым надежным и безопасным для сохранности данных. Однако в облаке регулярно происходит резервное копирование информации, что позволяет защитить электронные файлы от возможной потери.
5. Экономическая выгода. Покупка базового пакета программы 1С, стоимость услуг IT-специалиста, оплата обновлений и лицензий для дополнительных пользователей обойдется в круглую сумму. Использование ПО в облаке является более выгодным и удобным решением.
Несмотря на неоспоримые преимущества облачной 1С, иногда ей приписывают мнимые недостатки:
1. Зависимость от стабильного интернет-соединения. Облачная 1С предполагает удаленную работу. Поэтому у пользователя в любой момент должен быть доступный интернет. Сегодня интернет проник везде и повсюду, поэтому настроить надежный канал связи не составит труда.
2. Нет возможности доработки программы. При работе в облачной 1С клиент не имеет возможности использовать Конфигуратор для доработки продукта. Однако разработчики постоянно предлагают новые модули, позволяющие в разы расширить функционал стандартного ПО.
Облачная 1С имеет множество достоинств, что делает ее очень популярной среди пользователей. Расположение ПО на удаленном сервере стало очень удобным и эффективным решением. В связи с этим многие компании решили не ограничиваться лишь услугами электронного бухгалтерского учета и предлагают аренду целого выделенного сервера для 1С.
Данная услуга дает возможность получить пользователю удаленный сервер, который фактически мало чем отличается от присутствующего на предприятии. Только его обслуживанием занимается профессиональный подрядчик. Таким образом, клиент получает возможность в полной мере использовать ресурсы «чужого» сервера:
· установка желаемой конфигурации 1С;
· инсталляция любого другого программного обеспечения;
· работа с системными файлами;
· самостоятельное изменение настроек;
· собственный брандмауэр и IP-адрес;
· настройка правил доступа к портам и многое другое.
Преимущества аренды выделенного сервера:
1. Защита данных пользователя. Провайдер, предоставляющий услуги аренды удаленного сервера, регулярно производит резервное копирование данных (один или несколько раз в неделю, в зависимости от выбранного пакета услуг). Кроме того, сервер имеет собственное антивирусное ПО, а также многоуровневую защиту от внешнего доступа.
2. Аренда мощного оборудования. Помимо работы в среде 1С, клиент получает в свое распоряжение весь ресурс сервера: производительный процессор, большой объем хранилища и ОЗУ. Как правило, характеристики выделенного хостинга пользователь выбирает сам. От этого будет зависеть производительность сервера и стоимость ежемесячной арендной платы.
3. Бесплатное обслуживание программы 1С. Специалисты оказывают бесплатную помощь в установке, настройке ПО в режиме 24/7.
4. Удаленная работа с сервером. Использовать ресурсы выделенного сервера можно, находясь в любом месте земного шара. Для этого потребуется лишь скоростное интернет-соединение.
В отличие от облачной 1С, использование удаленного хостинга подразумевает больше возможностей, а также инсталляцию и использование дополнительного ПО. Однако стоимость аренды такого сервера обойдется дороже, чем 1С в облаке.