Суперакции! Название товара, услуги или работы – обязательный реквизит чека онлайн-кассы или БСО.
Однако увидеть его можно не во всех чеках, и это законно.
Когда название в чеке не обязательно
До 1 февраля 2021 года предприниматели на «упрощенке», ЕНВД, патенте и сельхозналоге не обязаны писать наименование товара, услуги, работы и их количество. У организаций таких привилегий нет.
Это условие не распространяется на предпринимателей-спецрежимников, торгующих подакцизной продукцией. Они указывают наименование с момента установки онлайн-кассы.
Однако есть ситуация, когда любая организация или ИП не печатают название в чеке: если оплата происходит до выдачи товара, оказания услуги или выполнения работы и в момент передачи денег конкретное наименование и объем предмета сделки определить нельзя.
В такой ситуации в чеке указывается полученная сумма и признак способа расчета «аванс». Наименование отражается в чеке при полном расчете. Официальная позиция по этому поводу изложена в письме ФНС от 28.04.17 № 03-01-15/26352.
Как правильно указать название
Итак, если продукт или услугу в чеке нужно обозначить, как правильно это сделать?
Жестких требований о том, что входит в название товара или услуги, в законодательстве нет. Главное требование – продукт можно идентифицировать и отличить от других.
Если вы торгуете, например, запчастями для автомобилей, то при продаже нескольких наименований в чеке нельзя написать «Автозапчасти», поставить общее количество и сумму покупки. Название, количество и цена указываются для каждой позиции. А вот как именно обозначить товар, решает продавец, хотя лучше использовать наименование производителя, указанное в приходных документах.
Если сомнения остались, обратитесь с письменным запросом в налоговый орган по месту учета.
В письме от 4 августа 2017 г. N 03-01-15/49971 Минфин рекомендовал использовать Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, но это рекомендация, а не требование. Не все организации могут воспользоваться советом ФНС в силу специфики работы и отсутствия в классификаторе точного наименования товара.
С 1 января 2019 года Правительство РФ планирует ввести дополнительный обязательный реквизит в чеке, он будет именоваться «Код товара».
Новый реквизит будет содержать уникальный идентификационный код для товаров с маркировкой, а для остальных товаров - код в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
Инициатива связана с планами министерства торговли ввести маркировку нескольких видов продукции. Уже реализуется эксперимент по маркировке медикаментов и сигарет, потом его планируют распространить на одежду, обувь, продукты питания и т.д.
Кроме неопределенности с указанием наименования, у владельцев касс возникнет еще одна проблема: на некоторых моделях кассовой техники с кнопочной клавиатурой и небольшим дисплеем ввести даже 2-3 позиции затруднительно.
Если товаров много, то лучше использовать фискальный регистратор, который подсоединяется к планшету или компьютеру. Например, онлайн-касса Инитпро продается в комплекте с кассовым ПО. Кассир или администратор сможет быстро создать карточку для каждого товара, кассу можно подключить к 1С и работать в привычной учетной системе.