Какая касса подходит Вашему бизнесу?

Каждый предприниматель, которого касается 54-ФЗ, задает себе этот вопрос: «какая касса подходит моему бизнесу»? Большая часть ИП и юридических лиц должны приобрести ККТ до 1 июля 2019 года, но некоторые категории ИП получили отсрочку до 2021 года. В этой статье разберем специфику видов деятельности и дадим индивидуальные рекомендации, подберем для Вас оптимальный вариант. В своих советах мы основываемся на отзывах клиентов, на сроке гарантии, стоимости обслуживания, необходимых минимальных затратах на кассу, выгодных условиях для покупателей. Ну а каталог онлайн-касс из реестра можно увидеть на сайте Каскад-54.

Кто должен начать использовать кассу до 1 июля 2019 году?

Обязанность применять ККТ с 01.07.2019 г. возникает у:

юридических лиц на любом режиме налогообложения, выполняющих работы или оказывающих услуги населению;
индивидуальных предпринимателей на любом режиме налогообложения, выполняющих работы или оказывающих услуги населению, с привлечением наемных работников;
индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) и патентную систему налогообложения, работающих в сфере торговли (перепродажа товаров) или общепита без наемных работников.

организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчётности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором;
вендинг без наёмных работников.

Подбор кассовой техники

Бытовые услуги

Выбор онлайн-кассы зависит от того, оказываете ли Вы услуги на своей территории или у клиента. Если покупатель рассчитывается у в офисе, то Вам подойдет стационарная касса, которая работает от сети. Например, Миника 1105К-Ф. Она занимает мало места, недорогая в обслуживании, имеет гарантийный срок — 10 лет (как и вся техника «Счетмаш»). Если оплата происходит при выезде, то тоже можно взять кассу Миника 1105К-Ф, но уже с аккумулятором. Если у Вас много позиций в номенклатуре, то эта онлайн-касса сможет также работать с программным обеспечением в режиме фискального регистратора.

Розничная торговля и общественное питание

Один из главных показателей выбора онлайн-кассы для этих видов деятельности — поток клиентов. Большое количество покупателей в день требует быстрого обслуживания, следовательно, подойдет ККТ ПИКАССА-Ф. В противоположной ситуации нужна Миника 1102МК-Ф.

Если Вы пользуетесь товаро-учетной программой, то лучше купить фискальный регистратор Феликс-РМФ (в случае неплотного потока покупателей), Штрих Онлайн (в случае среднего потока), Атол 25Ф (в случае большого). Фискальный регистратор будет подключен к компьютеру, взаимодействовать с программным обеспечением, печатать чеки и передавать данные в ФНС. К нему можно подключить дополнительное оборудование — весы, сканер штрихкодов и так далее. Для тех, кто ищет бюджетный вариант, лучше всего подойдет Феликс-РМФ и бесплатное мобильное приложение для Android – Мобикасса Счетмаш. Здесь роль программного обеспечения играет приложение, а фискальный регистратор так же будет передавать данные в ФНС и печатать чеки.

Если Вы осуществляете доставку продукции, тогда лучшим решением будет онлайн-касса Миника 1105К-Ф с аккумулятором. На рынке появилось одно кассовое решение — касса+терминал для банковских карт. Но данное решение работает не со всеми банками и, следовательно, выбор тарифов на эквайринг будет не самым оптимальным. И все же, если Вы рискнете приобрести такую современную онлайн-кассу, то среди всех выбирайте Aqsi 5Ф. Самым надежным и оптимальным, с точки зрения затрат, остается решением взять банковский терминал для эквайринга отдельно.

Парикмахерские и салоны красоты

Если есть товаро-учетная программа, то так же, как и в пункте про общественное питание, советуем приобрести фискальный регистратор. Для маленьких парикмахерских и больших салонов подойдут автономные кассы Миника 1105К-Ф или Миника 1102МК-Ф. Они отличаются долговечностью и незатратным обслуживанием. Если Вы хотите смарт-кассу с сенсорным дисплеем, готовы заплатить за покупку и обслуживание ощутимо больше, тогда советуем ККТ ПИКАССА-Ф. Эта онлайн-касса имеет собственное программное обеспечение, она компактная и ее внешний вид подходит под специфику деятельности.

Пассажирские перевозки (автобусы, маршрутки, такси…)

Компактная онлайн-касса для автобусов, маршруток, такси подойдет лучше всего. Один из них Миника 1105К-Ф. Она может работать самостоятельно с аккумулятором (пробитие около 450 чеков без подзарядки), и со специальным проводом для прикуривателя (из миниатюрных касс такую опцию имеет только Миника 1105К-Ф), это обеспечит постоянное функционирование онлайн-кассы.

Что еще нужно учитывать при покупке кассы для транспорта?

Любые сенсорные модели для транспорта покупать не советуем. Они имеют хрупкие конструкции, при тряске на дороге они могут сломаться или разбиться.

Техника должна находиться в устойчивом положении. Для такой специфики выгоднее будет купить именно Минику 1105К-Ф. Эта онлайн-касса прошла crush-тест у производителя: техника функционирует, даже если с высоты нескольких метров бросить ее на асфальт.

Если у Вас покупают билеты в точке продаж, тогда можете купить ККТ ПИКАССА-Ф или фискальный регистратор Феликс-РМФ. У ККТ ПИКАССА-Ф понятный интерфейс, высокая скорость печати чеков, с ней будет удобно работать. Фискальный регистратор Феликс-РМФ можно использовать совместно с учетной программой.

Прокат

Выбор онлайн-кассы будет зависеть от расположения точки продажи. В офис Вы можете купить любую технику — от самой простой с кнопками до фискального регистратора (если большое количество номенклатуры и есть программное обеспечение). Переплачивать и брать технику с высокой скоростью печати чеков чаще всего нет смысла.

Для торговли в павильоне, где нет электричества, интернета нужна касса с аккумулятором. Оптимальных вариантов 2: Миника 1105К-Ф или ПИКАССА-Ф.

Если у Вас большие очереди — покупайте кассу ПИКАССА-Ф.

На бизнес влияет сезонность? Берите кассу МТС в аренду. Но сначала сделайте расчеты на год: если Вам не принципиальна скорость печати, то в перспективе на год/несколько месяцев, КУПИТЬ Минику 1105К-Ф будет выгоднее, чем ВЗЯТЬ В АРЕНДУ кассу МТС. Учитывайте стоимость обслуживания и использования приложений (не только первые месяцы). Еще одна важная деталь: если онлайн-касса более 30 дней не передает данные ОФД (т. е. нет продаж), то фискальный накопитель блокируется.

Ремонт и обслуживание

В этом разделе имеется в виду всё — от ремонта диванов до обслуживания транспорта.

Если Вы работаете с материалами, которые могут испачкать или испортить кассу, или кто-то может столкнуть ее, потому что работа кипит, советуем приобрести ЭКР 2102К-Ф или Минику 1102К-Ф. Благодаря их прочному корпусу и удобным клавишам они прослужат Вам долго.

Тем, у кого небольшое рабочее место, лучше приобрести маленькую кнопочную онлайн-кассу. Учитывайте не только цену, но гарантийные обязательства производителя, это окупится в будущем. В основном этот срок равен 1 году, но у онлайн-касс Счетмаш - 10 лет.

Интернет-магазины

Сайтам, где за товары или услуги можно расплатиться онлайн, нужна облачная касса. Облачная касса для интернет-магазинов отличается от платежной системы (оплата картой на сайте). Это принципиальная разница: облачная касса передает чеки покупателям. Платежная система передает только информацию о прошедшей оплате, что чеком не является. При заказе в интернете клиенту обязательно должен прийти чек, это прописано в 54 федеральном законе. У интернет-кассы «Счетмаш Онлайн» есть 3 гибких тарифа под разные объемы бизнеса.

ЖКХ, УК, РСО, ТСЖ

Облачная касса «Счетмаш Онлайн» предназначена не только для интернет-магазинов, но и для организаций, оплата которых происходит через кассу банка, терминалы и онлайн-банк (платежные системы), приложения.

Как именно она используется в этой сфере? Например, человек приходит в банк оплатить коммунальные услуги. Для этого он использует терминал. После этого человек получает квитанцию об оплате, но не фискальный чек. Организации ЖЭУ и управляющие компании должны выдавать фискальный чек, потому что денежные средства приходят именно им. Так должны поступать те компании, чей бизнес попадает под требования 54 федерального закона о кассовой технике. В этом поможет интернет-касса «Счетмаш Онлайн».

Кто может использовать ККТ удаленно?

В рамках оптимизации применения ККТ и снижения финансовой нагрузки на бизнес отдельным категориям юридических лиц и ИП разрешено применять ККТ вне места расчета. Данное изменение касается следующих видов деятельности:

разносная и дистанционная торговля, торговля с привлечением курьеров (оплата за товар производится в момент передачи товара покупателю вне торгового или офисного помещения);
образовательные организации, учреждения культуры, медицинские организации и физкультурно-спортивные организации, если все платежи безналичные.
оказание услуг и выполнение работ вне офиса или торгового помещения (оплата производится на территории заказчика);
пассажирские перевозки при продаже проездных документов водителем или кондуктором;
в автоматических устройствах для расчётов за услуги, которые оказываются без участия человека;
оказание услуг населению с использованием бланков строгой отчетности (БСО), утвержденных федеральными властями;
при оплате услуг ЖКХ через банкомат, кассу банка, с использованием онлайн-банков или иным способом, если расчёт происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.

Компания Каскад-54 максимально подробно ответила на вопрос: «какая касса подходит Вашему бизнесу?» Если Вы до сих пор сомневаетесь в выборе техники, закажите у нас консультацию, и мы найдем для Вас идеальную онлайн-кассу.