Спрос со стороны предпринимателей на аутстаффинговые услуги постоянно возрастает. Поскольку штатное содержание персонала оказывается экономически невыгодным мероприятием для компании, опытные руководители предпочитают использовать эффективные схемы субподрядного привлечения трудовых ресурсов. Аутстаффинг – одна из них. Данная технология впервые начала применяться в европейских и американских компаниях. Отечественные предприниматели быстро переняли опыт зарубежных коллег. И сегодня аутстаффинг широко применяется в России.
Услуга представляет собой процесс перевода сотрудников компании со штатного содержания на субподрядное привлечение. При этом изменяется лишь формальный аспект трудовых отношений – фактически же работники продолжают выполнять обязанности на прежних местах. Задача решается в несколько этапов:
- Работники организации увольняются из ее штата.
- Персонал оформляется в аутстаффинговое агентство.
- Сотрудники привлекаются к деятельности в компании по контракту, на условиях временной занятости.
При этом между фирмой и подрядчиком обязательно подписывается Договор аутстаффинга. Контракт заключается в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон – и освещает все детали партнерства. Он же является гарантом для исполнителя и заказчика добросовестного исполнения обязанностей. Высокая популярность аутстаффинга персонала в Москве и других городах обусловлена множеством экономических выгод, которые он приносит. Подробнее о них – ниже.
Выгоды для организации от субподрядного найма персонала
Переоформление сотрудников в штат кадрового агентства характеризуется для фирмы рядом неоспоримых преимуществ:
- Официальная численность работников в компании легально может быть в разы меньше фактической.
- Упрощается ведение документооборота и процесс финансовых расчетов.
- Из-за ослабленной рабочей нагрузки создаются предпосылки для сокращения бухгалтерии и кадрового отдела.
- Львиная доля постоянных кадровых затрат распределяется в статьи переменных – перечисления подрядчику по контракту вместо выплаты многочисленных ЗП.
- В компании сокращается совокупный фонд оплаты труда, а значит, и суммарные налоговые, социальные отчисления от него.
- Удерживая штат в пределах 150 человек/год, организация выполняет одно из основных условий для перехода на упрощенную систему налогообложения.
- Применение «упрощенки» способствует минимизации налоговых издержек, позволяя отчислять в федеральную казну минимальную долю от прибыли.
- Предотвращаются дополнительные расходы на персонал в виде отпускных, больничных, командировочных и т.д.
- Вся ответственность за сотрудников перед МВД, ФСС, ФМС и другими ФС возлагается на плечи официального нанимателя – аутстаффера. Соответственно, именно в его офис и направляются инспектора проверяющих служб.
- Повышается привлекательность компании как объекта для инвестиций.
Вдобавок, избавившись от внушительной доли постоянного штата, предприниматель освобождает временные, финансовые, трудовые ресурсы от решения непрофильных задач, связанных с ведением кадрового делопроизводства. Это позволяет направить их на выполнение главных функций и добиться повышения продуктивности основной деятельности. И чтобы получить все вышеперечисленные выгоды, необходимо наладить партнерство с профессиональным подрядчиком. Как его найти и заказать услуги, рассмотрим ниже.
Поиск профессионального аутстаффера
Чтобы найти достойного подрядчика, достаточно совершить несколько последовательных шагов:
- Сформировать список из аутстаффинговых агентств, которые оказывают услуги в регионе работы заказчика.
- Провести мониторинг мнений и отзывов о них, удаляя из перечня сомнительных подрядчиков.
- Более тщательно оценить оставшиеся в списке агентства, по возможности, запросив рекомендации у их реальных клиентов.
- Удалить из перечня менее привлекательных подрядчиков, оставив в нем только лучших аутстафферов.
- Подать в оставшиеся агентства один и тот же запрос на переоформление персонала.
- Оценить качество сервиса и предлагаемые условия сотрудничества.
- Выбрать наиболее привлекательного бизнес-партнера и заключить с ним контракт.
Сотрудничество с профессиональным аутстаффером позволяет рассчитывать на получение множества экономических выгод от субподрядного привлечения персонала с гарантией результата. Налаживая партнерство, организация, условно, создает кадровый отдел в специализированном агентстве.
С момента подписания Договора все обязанности документального и финансового (за счет бюджета, выделяемого заказчиком) содержания работников возлагаются на подрядчика. При этом предприниматель в привычном режиме управляет проверенными сотрудниками, занимаясь решением приоритетных задач фирмы.
Такой подход к кадровому обеспечению организации является очень выгодным. И хотя подрядчику приходится платить вознаграждение за услуги, достигаемая экономия с лихвой перекрывает дополнительные затраты. Достаточно всего лишь раз в 9 месяцев обновлять контракт – и можно годами работать с проверенным персоналом, формально привлекая его для временной занятости!