Сегодня это не новость, что некоторые необходимые обязанности организации или индивидуального предпринимателя проще и дешевле отдать на аутсорс, чем выделять под них отдельную штатную единицу. Это касается и бухгалтерских услуг, особенно если компания небольшая и нет значительного объёма работ по этому направлению.
Чем занимается удалённый бухгалтер?
Только тем, чем необходимо для вашего бизнеса. Именно поэтому у нас самые оптимальные цены - мы не берём с клиентов оплату за лишние услуги.
У нас, конечно, есть пакеты услуг, но они больше подходят для компаний с обширной деятельностью и большими оборотами. Для малого и среднего бизнеса мы рассчитываем цену за каждую операцию, поэтому каждая компания получает индивидуальную цену.
Зачем платить, например, за сдачу декларации, которую на вашем режиме налогообложения сдавать не нужно? Мы не сдаём, вы не оплачиваете лишние услуги.
Некоторые обращаются к нам только для подготовки отчётности, т.к. не ведут деятельность или не обязаны вести бухгалтерский учёт. Последнее, например, касается ИП, но при этом у них остаётся ещё документирование хозяйственных операций и ведение налоговой отчётности. Исходя из всех особенностей бизнеса мы и рассчитываем цену для наших клиентов.
Зато вы можете быть уверены, что всё, что нужно, сделано в срок. При этом вам не нужно тратить деньги на оборудование нового рабочего места в офисе для новой штатной единицы бухгалтера, на его зарплату, налоги и больничные и т.д. А также нервы и время на бесконечный контроль выполнения работы.
Что может входить в функции удалённой бухгалтерии
Сложно перечислить полный список, он зависит от многих факторов:
- организационно-правовая форма предприятия;
- режим налогообложения – есть относительно простые системы подготовки и сдачи отчётности, а есть довольно сложные;
- наличия наёмных работников и их количества – ведь это дополнительная отчётность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
- наличие филиалов;
- ведётся ли деятельность и насколько активно;
- требуется ли применение контрольно-кассовой техники и др.
Кроме того, удалённые бухгалтеры могут сопровождать проверки, которые периодически проводятся налоговой службой.
Приятным бонусом работы может стать то, что грамотный бухгалтер в процессе работы всегда подскажет, какие затраты можно уменьшить и как оптимизировать налоговую нагрузку.
При необходимости, можно проконсультироваться нашими регистраторами, юристами и комплаенс-менеджерами по возникающим вопросам.
Безопасность работы удалённой бухгалтерии
В последнее время нам в «Берега Невы» стало поступать всё больше вопросов об этом, наверное, из-за роста кибер мошенничества, о котором нас предупреждают «из каждого утюга».
Да, мы выпускаем для клиентов электронную подпись, но она используется только для сдачи отчётности, эти условия есть в договоре. И более ни для каких других операций её использовать будет нельзя, даже если клиент сам изъявляет желание.
Только при заключении отдельного договора (с полной ответственностью за наши возможные ошибки) мы сможем использовать эту ЭП для внесения изменений – если понадобится сменить коды ОКВЭД или юридический адрес.
Да, наши бухгалтеры получают доступ ко всей информации о вашей компании – прибыль, сотрудники, налоги и т.д., и т.п. Но сохранение коммерческой тайны также прописано в договоре, в её разглашении мы также не заинтересованы, как и вы.
Вы думаете, что наши бухгалтеры получают доступ к вашим деньгам и расчётным счетам? Вовсе нет, распоряжается деньгами, как и прежде, исключительно руководитель компании или уполномоченное лицо. Дело удалённого бухгалтера сообщить, когда произвести оплату, а окончательно решение и саму операцию проводит руководитель после оценки всех обстоятельств.
Алгоритм работы
Всё довольно просто и прозрачно – мы работаем, вы видите результат. Вам не нужно вникать в каждое действие, нужно только своевременно предоставлять бухгалтеру документы, которые нужны для работы.
Возникающие вопросы можно задавать менеджерам. А если появляется задача, которую не получается решить с менеджером, то можно обратиться непосредственно к бухгалтеру.
Нас постоянно спрашивают – как работать с удалённым бухгалтером, если оплата идёт за каждое действие? В договоре предусмотрено время на консультации. Вряд ли вам нужно обязательно разбираться в каждом бухгалтерском действии, а на действительно важные вопросы времени хватит.
Почему именно мы
Как мы уже говорили, у вас нет лишних затрат на организацию рабочего места и закупку бухгалтерских программ, зарплату и налоги, на заботу о сотруднике в виде повышения квалификации и дополнительного обучения и всего остального. «Берега Невы» берут это всё на себя.
Вам не нужно думать о том, что штатный сотрудник заболеет или уйдёт в отпуск, у нас бухучёт ведётся непрерывно, ведь наши бухгалтеры вполне взаимозаменяемы.
Вы не заботитесь о ведении бухгалтерского учёта и налоговой отчётности, только наблюдаете непрерывную работу бухгалтерии и своевременную сдачу отчётов. Всё - от обработки первичной документации до получения отметок от налоговых органов о приёме отчётности – мы берём на себя.
Удобно то, что весь процесс работы с нашими бухгалтерами может быть организован удалённо, вам даже не нужно приезжать в офис. Удалённые доступы, курьеры и постоянная связь – и вы даже не заметите отличие от работы со штатным бухгалтером. А это и экономия времени на дорогу, и забота о здоровье в сегодняшней сложной обстановке. Кстати, поэтому мы берёмся за бухгалтерию компаний по всей России.
Вы застрахованы от выплаты пеней и штрафов, которые пришлось бы платить за ошибки, допущенных вашим бухгалтером. Штрафы, возникшие по вине наших бухгалтеров, мы будем оплачивать сами.
Наконец, в отличие от бухгалтера-одиночки, с которым всё же связаны неудобства, мы компания, которая успешно работает с 2007 года и намного более надёжна в плане сотрудничества, т.к заботимся о своей репутации.
Приглашаем вас к знакомству с нами и нашим договором на бухгалтерское обслуживание. Для этого напишите или позвоните по телефону.