Утро бухгалтера Елены Ивановны начинается с кофе, Инстаграма, оплаты парковки и штрафов. Елена Ивановна вовсе не гонщик-нарушитель, просто она работает в компании с автопарком в 200 машин. Каждому водителю нужно выдать наличные для оплаты парковки и оформить авансовый отчёт.
Кофе давно остыл, а Елена Ивановна ещё не закончила с авансовыми отчётами. Эта однообразная машинальная рутина висит нагрузкой к основной работе. Каждую парковку приходится вносить вручную, проходя через сотни полей с цифрами... а хотелось бы поля с лавандой! Ничего, границы откроются и будут душистые поля Прованса: Елена Ивановна идёт на повышение и в должности, и в зарплате.
Совещание
Всё было хорошо, но директор фирмы Василий Игоревич представил нового сотрудника: “Маргарита Львовна, бухгалтер с большим опытом оптимизации парковки и других затрат”. Что-то Елене Ивановне подсказывает, что “другими затратами” может стать её зарплата, а колея оптимизации пройдёт по её новой должности. Фотосессия в лавандовых полях поставлена под угрозу.
Обед и план свержения противника
Суп разогрет, и боевой запал Елена Ивановы тоже. Может, Маргарита Львовна умеет в тысячу раз быстрее вносить цифры в 1С. Здесь надо обойти конкурента не пешком, а объехать на машине.
В группах бухгалтеров Вконтакте и Фейсбуке Елена Ивановна провела опрос: кто как ускорил создание авансовых отчётов для оплаты парковки. Коллеги рассказали, что ускориться можно отрастив ещё две руки, но это не точно; а также есть другой путь - сервис «Паркоматика», который вообще избавляет от авансовых платежей за парковку. Уходят в прошлое не только авансовые отчёты, но и сами авансовые платежи, потому что парковка через «Паркоматику» оплачивается постоплатой по одному счёту. Бинго!
В онлайн-сервисе «Паркоматика» всё автоматизировано - загружаете номера авто, телефоны водителей, и всё. Водители паркуются через мобильное приложение «Паркоматики», оплата списывается со счёта компании.
В любой момент бухгалтер может выгрузить отчёт по затратам на парковку и штрафы в Excel. В конце месяца
«Паркоматика» формирует отчёт за месяц и акты выполненных работ. Процедура оплаты парковки через
«Паркоматику» полностью соответствует требованиям налоговых органов и со сдачей отчётности проблем не будет.
Бизнес-план «Прованс»
Директор Василий Игоревич любит, когда к нему приходят с готовыми, как заведённый автомобиль, решениями. И ещё он любит цифры и презентации.
Елена Ивановна посчитала, сколько денег компания сэкономит, когда автоматизирует оплату парковки.
● Для парка из 200 машин экономия составит примерно 130 тыс.руб. в месяц, за счёт своевременной оплаты парковки и сокращения количества штрафов.
● Обычно, после 60 дней просрочки оплаты штрафов ГИБДД выставляет штраф в двойном размере и передает дело приставам. Приставы накладывают на компанию исполнительский сбор — 10 тысяч рублей. Этих затрат и рисков больше не будет.
Первый слайд готов!
На втором слайде Елена Ивановна сравнила затраты времени на работу бухгалтера вручную и в «Паркоматике».
● Раньше каждый авансовый отчёт занимал около 10 минут. В организации 200 машин, то есть примерно 33 часа в месяц “выбрасывается” на оформление авансовых платежей. А это целая рабочая неделя!
● Те же самые операции в «Паркоматике» занимают 15 минут в месяц, не на каждый отчёт, а всего.
Снова экономия – на оплачиваемых человеко-часах бухгалтера.
Третий слайд должен ударить по самому больному – страсти Василия Игоревича к бонусам.
● Первый месяц работы через сервис без комиссии.
● Бесплатный модуль «Штрафы».
● Транспондеры для платных дорог.
Презентация готова.
Когда внедрили «Паркоматику»
__________________________________________________________________________
(Реальный кейс Банка «Открытие».)
С «Паркоматикой» наш Банк экономит до 100 тыс. руб.* ежемесячно на штрафах за несвоевременную оплату или продление городской платной парковки.
Больше никаких авансовых отчётов – парковка оплачивается с единого корпоративного счёта, который можно пополнять в конце месяца по факту всех парковочных сессий автомобилей Банка. У бухгалтерии освободилось время, команда взялась за новый проект.
___________________________________________________________________________
Елена Ивановна каждое утро тратит не больше 5 минут, чтобы проконтролировать оплату парковки:
● в личном кабинете видны все парковки, как по машинам, так и по водителям;
● можно установить лимиты, объединить в группы, отследить и оплатить штрафы, арендовать транспондер для платных дорог;
● моментальная выгрузка отчётов из личного кабинета в Excel;
● в конце месяца Елена Ивановна получает акты выполненных работ и отчёт по парковочным сессиям.
Теперь всё на своих местах: Маргарита Львовна оплачивает парковку в два клика, Елена Ивановна контролирует расходы компании и планирует поездку на Юг Франции. Василий Игоревич расширяет бизнес и увеличивает штат сотрудников, новых бухгалтеров Елена Ивановна подбирает сама.
Проблемы с авансовыми отчётами схожи у всех компаний с собственным парком. Автоматизированный сервис избавляет предпринимателя и команду от ненужной работы, появляется больше времени на развитие бизнеса.
Чтобы попробовать функционал «Паркоматики» и узнать тарифы, перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь.
Внедрение занимает не больше пары часов. Достаточно загрузить номера автомобилей и телефоны водителей в личном кабинете.