Росалкогольрегулирование ужесточило надзор за участниками ЕГАИС. Поводом к усилению мер послужило внедрение обязательной маркировки пива и пивных напитков в системе Честный Знак.
Одним из признаков, по которому ФСРАР вычисляет недобросовестных предпринимателей, является расхождение остатков ЕГАИС. Штраф будет начислен, если в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки не совпадают.
Почему возникают расхождения по остаткам в алкодекларации?
При заполнении алкогольной декларации могла быть допущена ошибка или же минусовые остатки уже были в единой государственной информационной системе. В последнем случае они могут возникнуть из-за неверной приемки накладной или запоздалого списания товаров.
Данные в систему вносятся мгновенно сразу после совершения операции. Необходимо учитывать эту особенность, чтобы в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки совпадали.
Обнаруженное расхождение в остатках в соответствии со статьей 14.19 КоАП РФ считается нарушением учета алкогольной продукции и повлечет штрафы:
- от 10-15 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
- от 150-200 тысяч рублей для юрлиц.
Когда расхождение не является нарушением?
Допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией 2021 года:
- Когда спиртосодержащий напиток продан в конце одного квартала, а списан в ЕГАИС в начале другого. Например, пиво в магазине было куплено 30.06.2021 г., а из системы убрано 01.07.2021 г. Данные по его реализации появятся в декларации за 2 квартал.
- При приемке алкогольных напитков накладная оформлена от 30.06.2021 г. В ЕГАИС приход фиксируется 01.07.2021 г., но информация о поступлении алкоголя все равно вносится в декларацию за 2 квартал.
- При вскрытии тары в системе сохраняются данные о ее полном объеме, но во внутреннюю документацию вносится информация о фактической реализации алкогольного напитка. Например, компания приняла тару на 80 литров, а реализация составила 26 л. В ЕГАИС вносится 80 л., а в декларацию – 26 л.
Некоторые предприниматели думают, что допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией выражается в декалитрах. Например, если разница между данными в системе и официальной документацией составляет менее 10 дал, то магазин не оштрафуют. Но такого правила не существует.
Что делать рознице, чтобы избежать расхождений остатков в декларации и ЕГАИС
Когда формируется алкогольная декларация остатки необходимо сверять с данными в ЕГАИС.
На рынке существуют товароучетные системы, которые контролируют ваши остатки и автоматически формируют алкодекларацию на основание данных из ЕГАИС. Такая декларация всегда будет правильной, поэтому если вы обладатель такой программы, то беспокоится не о чем.
Однако большая часть пользователей использует обычные программы учёта, не специализированные под ЕГАИС. В таком случае, пользователям приходится искать сторонние программы. Поэтому мы собрали подборку бесплатных инструментов, которые помогут сверить остатки и устранить расхождения в декларации.
Инструкция по устранению расхождений остатков декларации и ЕГАИС
- Проведите инвентаризацию остатков алкогольной продукции в магазине и на складе. Это нужно для выявления отрицательных остатков по регистрам ЕГАИС. Вы можете провести проверку в своей системе учёта, либо воспользоваться бесплатной программой ТриАР-Аудит.
- При обнаружении минусовых позиций по остаткам требуется выполнить выравнивание. Для этого подойдёт программа ТриАР-Выравнивание.
- После того, как фактические остатки и остатки в ЕГАИС стали одинаковыми, необходимо заполнить алкодекларацию. Если ошибка по остаткам была обнаружена уже после подачи алкодекларации в РАР, то следует заполнить уточняющую декларацию с верными данными.
Используйте в своей работе специальные программы, которые автоматически будут заполнять 7 и 8 формы алкогольной декларации на основание данных из ЕГАИС. Такой инструмент поможет вам избежать ошибок и ускорит работу.
Экспертная статья подготовлена группой компаний ТриАР