В соответствии с законом о статучёте (№282-ФЗ от 29.11.2007 в редакции от 11.06.2021) респонденты, имеющие статус юридического лица или ИП, сдают в Росстат отчётность в электронном виде. Выбор между бумажным или электронным форматом с января 2021 года сохранён только для физических лиц, а до 1 января 2022 года — для субъектов малого и среднего бизнеса.
До внесения изменений в Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, которое регламентирует порядок сдачи статистических данных в Росстат, действует временный режим представления отчётности. То есть, несмотря на положения 282-ФЗ, пока что респонденты могут сдавать отчёты как на бумаге, так и электронно. Но учитывая требования закона, уже сейчас нужно готовиться к переходу на электронный документооборот (ЭДО) с Росстатом. Введение обязательной электронной отчётности — только вопрос времени.
Исходя из практики сдачи отчётов в различные государственные ведомства, прежде всего ФНС, можно говорить о том, что порядок представления статотчётности в электронном виде будет мало отличаться от уже действующих механизмов. Это означает, что респондентам необходимо иметь в наличии или оформить квалифицированный сертификат электронной подписи, а также обеспечить ЭДО, используя услуги оператора электронного документооборота.
Существуют различные формы статистической отчётности, которые зависят от категории респондента и характера его деятельности. Как правило, у компаний и ИП есть свой статкалендарь с видами (формами) отчётов и сроками их сдачи. При переходе на ЭДО ничего в этом плане не изменится. Виды отчётов и сроки их сдачи сохранятся. Изменится только формат — с бумажного на электронный. Многие предприниматели давно перешли на электронный и оценили все преимущества — удобно, быстро и надёжно.
Программное обеспечение для сдачи статотчётности
Для отправки статотчётности дистанционно можно воспользоваться программным обеспечением ViPNet ЭДО Отчёт, которое позволяет:
- Составить электронный отчёт — сформировать его и проверить на соответствие требованиям и формату.
- Подписать отчёт электронной подписью.
- Отправить отчётность в Росстат и получить официальное подтверждение о доставке.
Система сохраняет все отправленные отчётности. При необходимости их можно скачать и распечатать.
Для отправки отчетности понадобится квалифицированная электронная подпись. Квалифицированные сертификаты электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, к которым относится компания «Инфотекс Интернет Траст».