Контур.Диадок — лучшая система для электронного документооборота

Электронный документооборот за последнее десятилетие просто вошел в рабочие процессы малого, среднего и крупного бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Системы такого типа — это удобно, быстро, надежно и при этом интуитивно просто. Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков.

Что предлагает Диадок?

Диадок представляет собой систему, идеально подходящую для любых организаций. Программа позволяет грамотно вести документы, но не дублировать их на бумаге. Документооборот может происходить как внутри компании, так и с контрагентами или любыми другими фирмами (например, контролирующими органами). Все данные будут быстро передаваться через сеть. А наличие электронного архива позволит не потерять ни одну значимую бумагу. Безопасность информации обеспечивается двойным протоколом шифрования и защищенными серверами.

При помощи системы можно обмениваться:

• декларациями;
• счетами-фактурами;
• актами выполненных работ;
• товарными накладными;
• договорами;
• платежными поручениями;
• письмами.

В Диадок можно внести любой документ. Также тут создаются специальные базы, позволяющие руководству контролировать работу сотрудников и корректировать ее при необходимости.

Преимущества ЭДО

Электронный документооборот Диадок — это сервис для:

1. Создания и отправки документов. Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету.
2. Грамотного заполнения бумаг. Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы.
3. Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников.
4. Согласования документации. Документ несколькими кликами мышкой направляется руководству или в бухгалтерию визирование
5. Приглашения контрагентов. К программе подключается специальная рассылка и те клиенты либо возможные партнеры, которые подключены к софту, получают автоматическое уведомление.
6. Представления нужных документов для контролирующих органов. Это, наверное, самая важная функция программы. С ней вы никогда не пропустите срок подачи декларации.

Контур.Диадок интуитивно прост в своей функциональности. По отзывам пользователей, нужна всего лишь пара дней на то, чтобы освоить все меню. Далее работа становится быстрее, удобнее и понятнее, чем была до этого. Выбрать подходящий тариф и подколючиться, можно на сайте диадок.рф