Долги могут образовываться перед:
- Сотрудниками. Это долги по зарплате, отпускным, иным выплатам. В соответствии со ст. 236 Трудового кодекса РФ за долги перед сотрудниками работодателю грозит штраф и материальная ответственность.
- Контрагентами. Сюда входят долги по оплате поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. В данном случае должнику необходимо выплатить неустойку.
- Кредиторами. Если работодатель не выплачивает займы и кредиты, то ему грозят штрафные санкции, размер которых прописывается в кредитном соглашении с банком.
- Налоговой. Долги погашаются добровольно или по требованию, также необходимо выплатить пени и штраф.
- Коммунальными службами. При возникновении долгов по коммунальным платежам коммунальщики не только назначают штрафы, но и на время прекращают исполнение договора, отключая электричество, газ, воду.
Различают:
- Нормальную дебиторскую задолженность. Это исполненное обязательство, срок оплаты по которому еще не наступил. Например, компания поставила товары и выставила счет, который нужно оплатить в течение 14 дней.
- Просроченную дебиторскую задолженность. Это исполненное обязательство, по которому вовремя не заплатили. Если дебитор не оплатил товары в течение 14 дней, на 15 день задолженность считается просроченной.
От организации работы по взысканию дебиторской задолженности в фирме зависит финансовая стабильность бизнеса. Дело в том, что наличие задолженности – это не только потерянные деньги, но и другие убытки (не поставленный вовремя товар, вынужденный кредит для развития бизнеса и др.).
Более того, имеющаяся просроченная или не взысканная задолженность – это также налоговый риск, так как при возникновении задолженности налоговые органы могут заподозрить вывод активов, незаконную налоговую оптимизацию и прочие нарушения налогового законодательства.
Все чаще работу по взысканию задолженности, выполняемую штатными юристами, передают на аутсорс в юридические компании, предлагающие услуги юридического сопровождения бизнеса. В услуги входят не только консультации и юридическая поддержка на постоянной абонентской основе, но и разработка и проверка договоров и иной документации, досудебная и судебная работа.