Суперакция! Электронная подпись (ЭЦП) для бизнеса!
Для ведения электронного документооборота (ЭДО) в бизнесе важно иметь возможность завизировать документы без использования подписи на бумажном носителе. Для данной цели следует воспользоваться электронно-цифровой подписью. С ее помощью обеспечивается защита документов от подделок. Подобный цифровой код ставят на сметах, судебных документах, документации, касающейся торгов и других бумагах.
Особенности
ЭЦП представляет собой комбинацию знаков в цифровом варианте, которая дополняет определенный файл с целью защиты от подделок. Юридическое лицо, которому пересылается документ заверенный подобным образом, получает закрытый ключ. С его помощью можно провести идентификацию лица поставившего подпись. Существует три вида цифровой подписи:
Простая
Ее применение оправдано при заверении документов, баз данных и файлов компании. Это наиболее простой вариант; который используется; к примеру; в интернет-магазинах, а также в личных кабинетах и электронной почте. Данная подпись имеет форму кода полученного в SMS-сообщениях, скретч-картах или при вводе логина-пароля.
Такой подписью можно пользоваться при проведении банковских операций, а также при ведении корпоративного документооборота.
Неквалифицированная НЭП
Имеет форму закрытого ключа, который создается специальная программами криптошифрования. Дает возможность для оценки того, были ли внесены в файл какие-либо изменения. Владелец имеет два ключа: закрытый и открытый. Последний предоставляется всем лицам, с которыми ведется сотрудничество. Данная подпись может использоваться также для внешнего документооборота, если по этому вопросу было достигнуто соглашение.
Квалифицированная электронная подпись КЭП
Самый надежный вариант защиты. Используется для заверки любых документов, в том числе, содержащих гостайну. Должна сопровождаться сертификатом. Получить электронную цифровую подпись данного вида возможно только в аккредитованных центрах.
Преимущества цифровой технологии
Электронная подпись обеспечивают надежную защиту от фальсификации.
Ее невозможно подделать так легко, как обычную подпись. Обладатели программ, которые дают возможность работать с цифрой, быстрее решают любые бизнес задачи, так можно дистанционно заключить договора с контрагентами, улучшить качество ведения внутреннего документооборота, подать пакеты документов в судебные органы или другие государственные инстанции. К числу преимуществ электронной подписи следует отнести:
• предоставление возможности ведения дел на торговых площадках;
• сокращение финансовых расходов;
• возможность добиться максимальной конфиденциальности;
• фиксирование точного времени подписания документа;
• защита документов от внесения в них изменений, так как после их подписания корректировки в документе становятся невозможными и, если будет предпринята такая попытка, то это будет заметно при расшифровке;
• экономия времени и финансовых средств.
Купить ЭЦП рекомендуется для бизнеса любого масштаба. Ее использование значительно сократит время и денежные расходы, которые требуются при ведении документооборота