Но подобный подход в последнее время сильно себя дискредитировал. В первую очередь потому, что штатные бухгалтеры со временем утрачивают профессиональную гибкость. Изо дня в день им приходится выполнять рутинную работу, поэтому при возникновении нестандартной ситуации они теряются. Кроме того, механическое исполнение рабочих обязанностей зачастую приводит к ошибкам, неточностям в подготовке отчетности. Это потенциально грозит организации штрафами, может привести к блокировке расчетного счета компании, или становится поводом для выездной налоговой проверки. Нередко требуется восстановление учета, бухгалтерский аудит.
Во всем мире формат аутсорсинга завоевывает все большую популярность. В последние годы тысячи российских предпринимателей также оценили его преимущества, так как бухгалтеры сторонней организации соблюдают регламенты обработки документов, отслеживают сроки сдачи отчетности, координируют свои действия в соответствии с изменениями законодательства. Бухгалтерские услуги специалистами сторонней фирмы – это альтернатива, которая страхует бизнесменов от любых рисков и позволяет вести коммерческую деятельность более уверенно.
Почему малый бизнес выбирает бухгалтерский аутсорсинг?
Есть масса причин, почему небольшие ИП и ООО выбирают бухгалтерское сопровождение бизнеса
от профессионалов. Назовем ключевые преимущества использования такого формата взаимодействия.
Построение надежной системы работы
Специалисты профильной бухгалтерской компании работают четко в рамках договора и выполняют тот объем операций, который утвердил заказчик. Это может быть как полное сопровождение бизнеса, когда бухгалтеры обеспечивают контроль всех направлений бухучета, так и частичное обслуживание, когда бухгалтеры на аутсорсе курируют отдельное направление. Например, занимаются расчетом и начислением заработной платы, контролируют работу с поставщиками, сопровождают сделки с НДС и т.п.
Автоматическое делегирование полномочий
Если для решения какой-то задачи требуются специфические навыки или знания, то она делегируется специалисту, который компетентен в данном вопросе и сможет гарантированно добиться нужного результата. В случае болезни или отпуска кого-то из бухгалтеров происходит то же самое. То есть фирма клиента никогда не останется «без присмотра», все процессы будут исполняться четко, своевременно, на профессиональном уровне.
Защита от ошибок и конфиденциальность
Специалисты сторонней организации несут ответственность перед клиентом, в том числе финансовую. Кроме того, они соблюдают этический кодекс, обязательно подписывают договор о неразглашении коммерческой и иной тайны. Это один из базовых принципов бухгалтеров на аутсорсинге.