Нумерация страниц в PDF необходима для удобства сверки заявок и отгрузочных документов. Если вы работаете с бумагами в Word, то настройка колонтитулов в программе не вызывает проблем. PDF редактировать сложнее и возможно только в ряде приложений, о которых расскажем в этой статье. Еще больше узнать об описанных ниже программах для чтения PDF вы можете по ссылке.
Способ №1: PDF Commander
PDF Commander — это простой и многофункциональный редактор, с помощью которого можно добавить нумерацию страниц в ПДФ файле, изменить порядок страниц, вставить новые. В нем же можно дорабатывать содержание, конвертировать документы и выполнять другие действия. Редактор исправно работает на операционных системах Windows (начиная с ХР).
Главное преимущество приложения — доступность. В отличие от ряда зарубежных программ, PDF Commander можно скачать и купить без ограничений на территории РФ. При этом по функционалу редактор не уступает более популярному и известному софту от Adobe и Abbyy.
Инструкция, как пронумеровать страницы в ПДФ файле:
Скачайте и установите программу на компьютер. Во время распаковки следуйте инструкциям установщика.
Запустите приложение и откройте ПДФ. Для этого кликните на кнопку «Открыть PDF» на экране.
В разделе «Объекты» нажмите на кнопку «Номер страницы», чтобы добавить обозначения на нижнем или верхнем колонтитуле.
Выберите настройки — положение по горизонтали и вертикали, отступ от края, шрифт, страницы, которые нужно пометить.
Сохраните обработанный документ.
Мы рекомендуем скачать PDF Commander, потому что в отличие от аналогов программа подходит для работы практически на всех компьютерах, включая устаревшие ноутбуки. Разработчики специально создали инструмент для них, поэтому тормозов, лагов, зависаний не будет.
Способ №2: Adobe Acrobat
Acrobat — один из самых популярных PDF-редакторов в мире. Используя его, можно выполнить почти любое действие с документами, включая добавить номера страниц в PDF, изменить содержание файла и т. д. Приложение позволяет сделать как обычную нумерацию, так и обозначения по методу Бейтса, т. е. нанесение на страницы уникальных номеров. Благодаря им проще искать конкретные документы в базе данных.
С помощью программы можно добавить несколько разных колонтитулов, например: поставить номер на четных страницах справа, а нечетных — слева. Чтобы не ошибиться с выбором настроек, рекомендуем пользоваться функцией предпросмотра. До сохранения результата вы можете откатить любые изменения, поэтому мы не советуем спешить во время обработки документов.
Инструкция, как в ПДФ проставить нумерацию страниц:
Кликните «Открыть».
Откройте меню «Инструменты» и нажмите на кнопку «Редактировать PDF».
В панели выберите Header and Footer и нажать «Добавить».
Настройте шрифт и поля.
Важно! Во время одного сеанса невозможно поставить разные колонтитулы. Чтобы добавить новые, вернитесь к 3 шагу.
Главный недостаток Adobe Acrobat — проблемы с покупкой лицензии. Американская компания временно ограничила доступ к программе. Вы можете пользоваться только бесплатной версией приложения, в которую не входят функции редактирования. Она подходит исключительно для чтения PDF-документов.
Если хотите пользоваться Acrobat, рекомендуем подождать того момента, когда разработчик разблокирует лицензию, и вы сможете редактировать файлы, включая добавление нумерацию.
Способ №3: Soda PDF
Soda PDF — онлайн-сервис, который используется для редактирования и конвертации документов. С его помощью можно добавить нумерацию страниц в PDF по методу Бейтса без скачивания дополнительных программ. Однако удобнее пользоваться десктопным софтом.
Программа для ПК удобнее, потому что вам не потребуется пользоваться отдельными инструментами на разных страницах, т. к. все собраны на одном экране. При этом она не имеет ограничений, как онлайн-сервис, и быстрее сохраняет, конвертирует файлы.
Преимуществом Soda PDF можно назвать мультиплатформенность. Вы можете вставить нумерацию на любом устройстве, включая смартфоны, планшеты.
Пошаговая инструкция:
Бесплатно скачайте приложение на официальном сайте. Запустите установщик и дождитесь завершения распаковки.
Откройте документ, кликнув на File в правом верхнем углу, а затем на Open. Укажите путь к файлу, который нужно отредактировать.
Когда ПДФ загрузится, кликните на кнопку Page Number.
В новом окне выберите страницы, на которых появятся обозначения, формат номера, позицию, шрифт и размер символов.
После сохранения изменения вы можете проверить отображение нумерации в окне предпросмотра. Если качество не устраивает, вернитесь к 5 шагу и выберите новые параметры. Перезапускать программу для отката последних настроек не требуется.
Важно! Временно Soda PDF также недоступна пользователям из России. Если вы хотите скачать десктопный редактор или воспользоваться онлайн-сервисом, установите VPN на компьютер. Благодаря ему вы сможете изменить IP-адрес и геолокацию.
Мы рекомендуем выбрать сервера в Южной Кореи или Восточной Европы, т. к. обычно они имеют меньший пинг, чем американские и западноевропейские. И при этом их используют не так активно, поэтому проблем с подключением и передачей крупных файлов не будет.
Заключение
Теперь вы знаете, как добавить нумерацию в PDF. Большинство редакторов позволяют добавить обозначения в документ. Главное — файл должен быть хорошего качества, иначе могут возникнуть трудности.
Для решения этой задачи мы рекомендуем воспользоваться российским приложением PDF Commander от отечественного разработчика. Он доступен пользователям из стран СНГ без ограничений и точно не будет заблокирован в будущем, чего нельзя сказать об иностранном программном обеспечении.