Хранение документов в облаке: как организовать своё облачное хранилище

Облачное хранилище – сервис, который позволяет загружать и хранить данные – например, фотографии, видео, сканы документов, текстовые документы, таблицы, презентации и аудиофайлы.

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище можно использовать не только в личных целях – для хранения памятных снимков или документов. Сотрудники компаний часто используют облачные хранилища для обмена объемными файлами – чертежами, базами данных и другими рабочими документами.

А фирмам зачастую выгоднее купить место для хранения информации в облаке, чем поднимать и обслуживать собственный сервер данных.

Как работает облачное хранилище?

Компания, которая предоставляет услуги облачного хранилища, создает пул собственных серверов хранения данных и набирает команду профессионалов для их обслуживания. На сервера загружаются все файлы пользователей, которые хранятся в Облаке. После того как пользователь загрузил информацию в Облако через интернет, файлы появляются на удаленном сервере компании.

Даже когда вы удалите данные со своего компьютера, они останутся в Облаке, так как уже продублированы на сервере. В любой момент пользователь может просмотреть или скачать сохраненный в облаке файл, а также поделиться им через ссылку.

С помощью ссылки вы можете давать пользователям просматривать и скачивать ваши файлы. Это удобно для обмена семейными фотографиями или рабочими документами.

Если во время загрузки файла вы потеряли соединение с интернетом, не переживайте – как только соединение будет восстановлено, и вы сможете продолжить загружать файлы на Облако с сохранением прогресса. Для этого зайдите в «Загрузки» и нажмите «Продолжить».

Насколько надежно хранить данные в облаке?

Как правило, данные дублируются на нескольких серверах, которые размещают в разных местах на случай природной или техногенной катастрофы: при физической гибели одного сервера данные будут сохранены на другом.

Помимо физической гибели серверам могут грозить хакерские атаки – над обеспечением безопасности данных Облака Mail.ru работают высококвалифицированные специалисты.

Кроме того, если вы потеряете свой гаджет, через облако можно будет стереть загруженные на него данные, и злоумышленники не смогут украсть ваши данные – личные фото, видео, документы и пароли.

Чтобы быть уверенными в надежности хранения данных, при выборе облачного хранилища обратите внимание на его репутацию. Так, в Облаке Mail.ru не было ни одного случая технического сбоя с удалением файлов пользователей.

Какие данные можно хранить в облаке?

Хранение данных не ограничено форматами. Вы можете загружать на облако любые файлы:

  • личные фотографии, аудио и видео. Это поможет сохранить важные воспоминания о лучших моментах. Кстати, в интерфейсе Облака Mail.ru предусмотрены Истории, в которых вы сможете пересматривать снимки разных лет;
  • рабочие файлы. Вы можете залить на облако исходные файлы любых программ, например – AutoCAD или Photoshop*, или поделиться архивом.
  • документы. Если вы переживаете за сохранность важных документов, которые не используете ежедневно – например, заграничных паспортов, дипломов, свидетельства о рождении, их можно сдать в банковскую ячейку. А чтобы все данные были под рукой, отсканируйте их и загрузите на Облако Mail.ru.

Кстати, Облако Mail.ru обладает интеллектуальной системой распознавания документов, что поможет быстро найти нужные файлы, даже если вы не задумывались о том, чтобы упорядочить систему хранения информации.

Как долго хранятся файлы?

Файлы будут храниться все время, пока вы используете Облако. Если вы регулярно заходите в него, беспокоиться не о чем. Но если аккаунт будет неактивен больше года, он может быть удален. Перед этим мы обязательно пришлем письмо с уведомлением, чтобы вы смогли войти в аккаунт и сохранить свои данные.

Если вы случайно удалили нужный файл, его можно найти в «Корзине» – информация хранится 14 дней после удаления.

Какой объем файлов можно хранить в облаке?

Базовый объем облака для каждого пользователя составляет 8 гигабайт – пространство предоставляется бесплатно. Максимальный размер файла при этом составляет 2 гигабайта. Если этого хранилища для вас недостаточно либо вы хотите загрузить файл большего размера, рассмотрите платные тарифы.

Мобильные тарифы

Дают возможность приобрести от 32 Гб до 1 Тб на год или на месяц. Приобретенный объем будет добавлен к текущему бесплатному объему хранилища.

Размер загружаемых файлов не должен превышать 32 Гб. Такой тариф можно подключить через iOS- и Android-приложение Облака.

Веб-тарифы

Дают возможность приобрести от 128 Гб до 4 Тб дополнительного пространства на 1 месяц или год. Приобретенный объем будет добавлен к текущему бесплатному объему хранилища.

Дополнительное удобство для бизнеса – гибкий объем хранилища. В любой момент тариф можно изменить под ваши нужды: увеличить пространство для дополнительных данных или, наоборот, сэкономить, если необходимости в хранении больших объемов данных сейчас нет. Юридические лица могут запросить индивидуальный размер хранилища объемом от 2 Тб.

Размер загружаемых файлов не должен превышать 32 Гб. Такой тариф можно подключить через веб-версию Облака.

PRO-тарифы

Дают возможность загружать от 512 Гб до 4 Тб дополнительно, подписку можно оформить на 6 месяцев или год. Приобретенный объем будет добавлен к текущему бесплатному объему хранилища.

Также в стоимость входят дополнительные возможности:

  • подписка на VK Combo;
  • отключение рекламы на облаке;
  • полная версия приложения Диск-О:. Эта программа позволяет объединить в одном месте данные из 13 облачных хранилищ, включая такие популярные, как Облако Mail.ru, Яндекс Диск, Dropbox, Google Диск и другие;
  • 60 дней истории изменения файлов;
  • возможность назначать дату для автоматического удаления совместных папок;
  • скидка 20% на аренду оборудования для фото- и видеосъемок у партнера Облака Rentaphoto.

Размер загружаемых файлов не должен превышать 100 Гб.