Одним из направлений внедрения облачных технологий в бизнес является решения для учета и бухгалтерии. Облачная инфраструктура для 1С позволяет обезопасить данные и сохранить конфиденциальность. С её помощью можно восстановить критически важную информацию после сбоев, переносить данные с минимальными затратами ресурсов и временем простоя. В статье разберём, какие выгоды получает бизнес от перехода 1С Бухгалтерии в облако.
Зачем переводить 1С в облако
Перенос 1С в облако имеет смысл, если с базами работает много сотрудников, а не пара человек. В этом случае компания получает значительные преимущества.
Облачный провайдер (cloud4y.ru) обеспечивает высокую доступность сервисов, при этом вся финансовая ответственность ложится на него. То есть все простои из-за сбоев материально компенсируются. В случае аварий, стихийных бедствий и прочих форс-мажорных ситуаций, данные клиента будут в безопасности, а резервное копирование позволит восстановить их, если это потребуется.
Облако становится оптимальным решением, когда в компании есть удалённые сотрудники. Они смогут работать совместно с коллегами, находясь при этом в любой точке мира.
Какие выгоды несёт облачная 1С
1. Улучшенная доступность и мобильность
Одним из ключевых преимуществ облачных технологий является возможность доступа к данным из любой точки мира через интернет. Переход 1С Бухгалтерии в облако позволяет бизнесу обеспечить мобильность сотрудников и руководства. Это особенно важно для компаний с распределенными офисами, филиалами или для предпринимателей, которые часто находятся в разъездах.
2. Экономия на ИТ-инфраструктуре
С облачными сервисами не нужно инвестировать в собственные серверы и ИТ-инфраструктуру. Это позволяет компаниям сэкономить средства, которые могут быть направлены на развитие бизнеса. К тому же, облачные решения предоставляют возможность масштабирования в зависимости от потребностей компании, что позволяет избежать излишних расходов.
3. Автоматизация и обновления
В облачных версиях 1С Бухгалтерии процессы автоматизированы. Обновления и улучшения вносятся автоматически, без необходимости вручную устанавливать патчи или новые версии программного обеспечения. Это обеспечивает более быстрое внедрение новых функций и повышает эффективность работы.
4. Безопасность данных
Вопросы безопасности данных – приоритет для любой компании. Облачные решения, включая 1С Бухгалтерию в облаке, обеспечивают высокий уровень защиты данных. Данные регулярно резервируются и хранятся в безопасных центрах обработки данных. Кроме того, облачные поставщики обеспечивают соблюдение стандартов безопасности и конфиденциальности, что особенно важно при обработке чувствительной бухгалтерской информации.
5. Улучшенная работа с персоналом
Облачные решения обеспечивают более простой и удобный интерфейс, что снижает порог вхождения для новых сотрудников. Обучение персонала занимает меньше времени, а сам процесс ведения бухгалтерии становится более интуитивным. Это особенно актуально для компаний, где сотрудники могут иметь разные уровни технической грамотности.
Заключение
Аренда 1С в облаке приносит множество выгод для бизнеса, начиная от улучшенной мобильности и доступности до экономии на ИТ-инфраструктуре и повышения безопасности данных. Этот шаг также способствует повышению производительности и эффективности бухгалтерских процессов, что, в конечном итоге, может оказаться ключевым фактором для успешного развития компании в современных условиях.