Суперакция! Какие условия нужно соблюсти для заключения контракта на ГОЗ?
Обязательное условие для заключения контракта на государственный оборонный заказ (ГОЗ) может варьироваться в зависимости от конкретного случая и организации, выполняющей исполнение ГОЗ. Одним из основных условий является предоставление пакета документов расчетно-калькуляционных материалов.
Что такое Расчетно-калькуляционные материалы?
Расчетно-калькуляционные материалы (РКМ) – это цена материалов и оборудования, подтвержденная экономически с приложением расчетов и пакета обосновывающих документов.
Что включает в себя расчетно-калькуляционные материалы?
Расчетно-калькуляционные материалы представляют собой пакет документов, включающий в себя 23 формы. Весь перечень форм расчетно-калькуляционных материалов указан в Приказе ФАС России № 995/22 от 16.12.2022.
Данный перечень содержит формы с буквой «д». Эти расчетно-калькуляционные формы заполняются в том случае, если производство и работы будут длиться более года или год начала работ не совпадает с годом их окончания.
Как определить какие формы расчетно-калькуляционных материалов нужно заполнять?
Список расчетно-калькуляционных форм для заполнения определяется в зависимости от видов и способа образования цены.
Наиболее распространенными расчетно-калькуляционными по гособоронзаказу формами являются:
-
№ 1 (1д) – протокол цены единицы продукции;
-
№ 2 (2д) – плановая калькуляция затрат;
-
№ 3 (3д) – отчетная калькуляция затрат;
-
№ 4 (4д) – детализация затрат на сырье и материалы.
Методы определения цены
Согласно Постановлению Правительства №1465 от 02.12.2017 к методам определения цены относятся:
1. метод анализа рыночных индикаторов;
2. метод сравнимой цены;
3. затратный метод.
4. метод индексации базовой цены;
5. метод индексации по статьям базовых затрат.
В какие сроки предоставляются расчетно-калькуляционные материалы по ГОЗ?
Сроки предоставления расчетно-калькуляционных материалов по гособоронзаказку также зависит от вида цены:
1. Для головных исполнителей гособоронзаказа:
-
от 20 рабочих дней при определении максимальной стоимости договора
-
до 30 рабочих дней для единственного поставщика
-
35 рабочих дней для планируемой стоимости конкурентного товара
2. Для соисполнителей срок предоставления составляет не менее 10 рабочих дней с момента получения запроса от Головного исполнителя.
В каком виде предоставляется расчетно-калькуляционные материалы по гособоронзаказу?
1. Формы, которые не предусматривают подпись уполномоченного лица, направляются в санированном виде на цифровом носителе. При этом, наименование и структура размещения файлов на носителе, должна совпадать с названием и структурой обосновывающих документов.
2. Все распечатанные формы и документы лучше группировать по предприятиям, в местах описи документов делать разметки с помощью стикеров.
3. Расчетно-калькуляционные материалы по ГОЗ передаются строго с соблюдением требований Законодательства РФ о гостайне, банковской тайне и т.д.
Как заполнить расчетно-калькуляционные материалы по ГОЗ?
Протокол (Форма 1)
Протокол является основным документом, который включается во все расчет-калькуляционные материалы по гособоронзаказу.
В нём содержатся данные о Клиенте и Заказчике, основания для заключения договора, сроки действия договора и метод определения стоимости. В нем отражается и информация о товаре.
Только в протоколе цены отображены в тыс. рублей, во всех остальных формах будут указываться рубли.
Плановая и отчетная калькуляция (Форма 2,3)
Форма плановой калькуляции заполняется в том случае, если используется затратный метод формирования цен.
Данная форма является обобщающей, так как в следующих формах заполняется расшифровка затрат, отображенных в плановой калькуляции.
Плановая калькуляция заполняется с помощью рабочей документации на товары, норм и технологий, которые применяются для ее изготовления.
Отчетная калькуляция заполняется на основании совершенных затрат для изготовления товара. Отчетная калькуляции не обязана совпадать с плановой.
Составление РКМ под ключ в KaznaHelp. Гарантируем подготовку и защиту РКМ, решим все вопросы с заказчиками. Поможем пройти проверку госорганов и обосновать цену госконтракта.
Материалы, полуфабрикаты, ПКИ, транспортно-заготовительные расходы (Форма 4-8)
Заполняется согласно вашим документам, применяемым для изготовления товаров, осуществления работ.
Если документация содержит конкретное название изделия с товарным номером, то в счете должен быть аналогичный номер. Старайтесь не указывать в документации конкретные ГОСТы, СНиПы и так далее. В противном случае, любая смена поставщика может вызвать сложности при выполнении расчетно-калькуляционных материалов.
При заполнении формы «Материалы» используется система «Си», т.е. вся жидкость указывается в кг, не в литрах, металл - в кг, не в погонных метрах и т.д.
Основная заработная плата (ОЗП) (Форма 9,10)
Форма включает в себя 2 вида учета ОЗП: сдельная, в основном для станочных и повременная для инженеров, разработчиков и т.п.
Все формы учетных документов должны вводиться на основании локально-нормативных актов.
Заработную плату не следует привязывать к фамилии сотрудника, только к должности. Премия по распоряжению директора должна быть внесена в договор или иной локальный документ. Иначе, это не считается разрешенной выплатой, соответственно будет выплачиваться из вашей прибыли.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы (Форма 11,12)
ОПР и ОХР заполняются согласно 25 и 26 счетам бухгалтерского учета. Здесь отдел технического контроля относится к 25 счету.
Прочие расходы (Форма 13-19)
-
Коммерческие расходы.
-
Специальные расходы.
-
Спецоборудование.
-
Спецтехника.
-
Расходы по пуску, подготовке и освоению производства.
-
Прочие затраты.
-
Затраты на командировку.
Специальные расходы включают в себя операции, осуществленные только один раз для разработки технологий производства серийных изделий. Если у Вас есть лаборатории для испытаний, то можно включить и разовые тесты изделий, которые предусмотрены ТЗ при НИОКР.
Любое спецоборудованое обязательно согласовывается с Заказчиком.
Расходы по пуску, подготовке и освоению производства. Сюда включаются затраты согласно Приказу Минпромторга №334 Приложение 2 и 3. Расходы, заполняемые в данной форме расчетно-калькуляционных материалов должны носить разовый характер. Например, при заказе ОКР полного цикла, появятся расходы, которые исполнитель понесёт только при выпуске первой серии партии, соответственно затраты эти включатся только при заполнении расчетно-калькуляционных материалов на первую партию.
При командировочных расходах размер суточной суммы регулируется внутренними приказами вашей компании.
Прибыль (Форма 20)
Форма включает рентабельность каждой статьи калькуляции:
- Сведения о объемах поставок.
- Нормативное и экономическое положение организации.
- Расчет трудоёмкости.
Несмотря на то, что расчет о трудоемкости указан последним, лучше стоит начать составление расчетно-калькуляционных материалов с него. По итогам данной формы формируются база распределения, а также стоимость нормо-часа, применяемая в предыдущих формах.
Таким образом, чтобы правильно и оперативно заполнить расчетно-калькуляционные материалы по ГОЗ, следует придерживаться следующих правил:
1. Наличие раздельного учета при формирование расчет-калькуляционных материалов будет огромным преимуществом.
2. Не все затраты можно включить в формы. Полный перечень затрат, который можно принять к учету отображен в Приказе Минпромторга №334 от 08.02.2019
3. Экономические показатели и их обоснование
4. Обязательное наличие обосновывающих документов.
5. Полученные результаты должны соответствовать отчету о выполнении государственного контракта, и размер прибыли является не только обоснованной, но взаимосвязанным с улучшением эффективности изготовления, снижением труда, материало- и энергоресурсов, уровню накладных затрат.
Консультации по казначейскому супровождению от специалистов KaznaHelp