С 2022 года получить ЭЦП предприниматель может только напрямую в ФНС либо у одного из доверенных лиц. Актуальный перечень размещен на сайте налоговой.

Получить подпись через своего представителя по доверенности не получится — ЭЦП выдается предпринимателю только при личном посещении инспекции или офиса представителя ФНС.

Чтобы получить ЭЦП в налоговой или у доверенной организации, ИП необходим USB-токен — это устройство для хранения электронной подписи. Именно на него будет записана ЭЦП. Новая ЭЦП может быть записана предыдущий токен.

Кроме того, для работы с ЭЦП понадобится дополнительное программное обеспечение. ПО может быть:

Вшито в подпись, тогда им можно пользоваться на разных устройствах.
Устанавливаться на компьютер, с которого предприниматель будет вести электронный документооборот. Нужно будет купить еще одну лицензию на программу у доверенного лица ФНС.

Оформление КЭП ИП в налоговой.

Шаг 1. Необходимо подать заявление на выпуск ЭЦП. Его можно отправить в электронном виде через личный кабинет ИП. Заявление формируется автоматически в разделе «Жизненные ситуации».

Также заявление можно подать при личном визите в инспекцию. Бланк заявления опубликован на сайте ФНС.

Шаг 2. Заявление рассматривается в течение 5 рабочих дней. После проверки и подтверждения от ФНС необходимо записаться на прием в инспекцию для получения подписи. Напомним, получить ЭЦП может только сам индивидуальный предприниматель.

Для получения ЭЦП предпринимателю необходимо будет предъявить следующие документы:

Паспорт;
СНИЛС;
Сертификат соответствия.

Также ИП должен предоставить токен, на который будет записан сертификат электронной подписи.

С 1 января 2023 года доверенные лица предпринимателя или руководителя ООО смогут подписывать электронные документы — например, налоговые отчеты, заявления в госорганы, запросы на сверку платежей — своими ЭЦП только при наличии машиночитаемых доверенностей, заверенных КЭП предпринимателя или генерального директора.

Электронная подпись (ЭЦП) для ИП: зачем нужна, кто обязан получить и как это сделать. Мини-курс