Как оформить перенос отпуска, если он совпал с больничным. Мини-курс

Работнику необходимо подать работодателю соответствующее заявление, если он решил:

• перенести дату начала отпуска;

• перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;

• продлить ежегодный отпуск на дни болезни.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой.

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания.

После принятия предложения работодателем, издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

• о внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;

• о переносе дней отпуска.

В случае, если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения:

• отменить предыдущий приказ в связи с изменением даты начала отпуска, 

• исправить запись в личной карточке.

• оплатить первые три 3 больничного и пересчитать отпускные.

Больничный, выпавший на дни отпуска, оплачивается в обычном порядке.

Если из-за болезни пришлось срочно переносить отпуск на другой месяц, а отпускные уже были выплачены, их сумму нужно пересчитать.

Если среднедневной заработок работника стал больше, нужно доплатить отпускные.

Если среднедневной заработок сотрудника оказался меньше, то излишне выданную сумму отпускных можно удержать с согласия работника.

Без согласия разрешено удерживать лишь при двух условиях:

• Сотрудник отгулял отпуск авансом.

• Сотрудник увольняется до того, как накопился необходимый стаж.