Как сдавать персонифицированные сведения по обособленным подразделениям. Мини-курс

Напомню, что персонифицированные сведения о физических лицах — это отчет в налоговую инспекцию, который компании и ИП начали сдавать с 2023 года. Сведения сдаются ежемесячно до 25 числа по итогам отчетного месяца.

Персонифицированные сведения о физических лицах должны сдавать все юрлица и ИП, у которых оформлены:

• трудовые договоры;

• гражданско-правовые договоры с физлицами на выполнение работ, оказание услуг (ГПД).

Кроме этого, в новый отчет включают физлиц, с которыми заключены:

• авторские договоры: договоры об отчуждении исключительного права;

• лицензионные договоры о предоставлении права на использование произведений искусства, науки и литературы.

Сдача персонифицированных сведений при наличии обособленных подразделений зависит от того, есть ли у подразделения счет в банке и выплачивает ли оно вознаграждения физлицам.

Если нет, то персонифицированные сведения на работников ОП подаются в налоговую по месту учета головной организации.

Если да — сведения подаются в налоговую подразделения.

Такой порядок установлен п. 7 ст. 431 НК.

Если подразделение сначала подавало отчет самостоятельно, а затем утратило полномочия на выплаты сотрудникам, сведения сдает головная организация (п. 1.17 Порядка, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Корректирующие сведения по ОП за прошлые периоды также подает головная организация.