Компенсации работникам за личный транспорт: новые лимиты в 2024 году. Мини-курс

Постановлением Правительства установлены лимиты для выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях:

• для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно — 2 400 руб.;

• для авто с объемом двигателя свыше 2 000 куб. см — 3 000 руб.;

• для мотоциклов — 1 200 руб.

Обратите внимание, что размер компенсации по сравнению с 2023 годом вырос в 2 раза. Но новые нормативы распространяются на правоотношения с 01.01.2024.

Если размер компенсации, который вы установили в локальных нормативных актах организации, выше норм, действовавших до повышения, то вы вправе доучесть расходы исходя из новых норм (письмо от 22.05.2024 № 03-03-06/1/46557). Это позволит уменьшить налог на прибыль, т. к. данный норматив используется для учета расходов.

Нормативы компенсации касаются только использования транспортного средства, но не затрат на его эксплуатацию: бензин, горюче-смазочные материалы, ремонт, износ.

Как правило, компенсация работнику за использование личного транспорта в служебных целях может выплачиваться в случаях, когда его работа по роду деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями и только с согласия работодателя (ст. 188 ТК). В итоге размер компенсации можем установить любой по согласованию с сотрудником, но уменьшить налог на прибыль только в рамках нормативов.