Кому и когда выдаем форму СТД-Р

Кому и когда выдаем форму СТД-Р

Чтобы подтвердить стаж сотрудника с электронной трудовой книжкой, работодатели выдают справку СТД-Р.

Ситуация

Увольняется работник, перешедший с бумажной трудовой книжки на электронную. При увольнении работодатель обязан ему выдать форму СТД-Р. А еще работник просто может написать заявление, чтобы эти сведения получить. Расскажем, как и когда положено её выдавать.

Кто утвердил форму и почему надо выдавать именно её

Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н, в нем же содержится форма, которую выдает работникам Пенсионный фонд — СТД-ПФР.

Обязанность работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности при увольнении работника установлена статьей 66.1 Трудового кодекса.

В каких ситуациях выдают СТД-Р

При увольнении работника, не имеющего бумажной трудовой книжки, форму СТД-Р обязаны выдать в последний день работы. Что логично, поскольку эта форма по сути является записями в трудовой книжке.

Если работник сначала уходит в отпуск, а потом увольняется, то справку выдают в последний день перед отпуском.

Но увольнение — не единственный случай выдачи СТД-Р. Выдавать её работодатель обязан в течение трех дней с даты получения заявления от работника. И количество таких обращений работника законом не ограничено. Заявление пишется в свободной форме, но в нем должно быть указано, в каком виде должна быть справка — в бумажном или электронном.

Если сотрудник не получил СТД-Р в день увольнения, отправьте ему справку заказным письмо

Дата публикации: 15.12.2021, 14:56

Вы видите 30% этого разбора

Подпишитесь, чтобы получить полный доступ ко всему экспертному контенту, а также к другим сервисам Клерк.Системы

Подписка «Клерк.Система»

Готовые решения рабочих задач бухгалтера: быстро, понятно, каждый день

Ежемесячно

599 ₽в месяц

Можно отменить в любой момент
Выгоднее на 50%

На 12 месяцев

479 ₽в месяц

5 750 ₽ за год вместо 11 400 ₽

Можно оплатить картой, по счету или в рассрочку

Что входит в оба тарифа:

  • База решенных вопросов
  • Разборы законов
  • Мини-курсы
  • Конспекты вебинаров
  • Доступ к ИИ Клерк
  • Сервис проверки контрагентов
  • Полезные калькуляторы и справочники
  • Отключение рекламы
Комментарии
1
  • Алена

    Ситуация: сотрудник в 2020 выбрал ведение элТК, подал заявление, ТК получил на руки. В том же 2020 при увольнении получил форму СТД-Р с указанием даты перехода на эл. ТК. При приеме на работу к новому работодателю в 2021 предоставил эту СТД-Р, при увольнении в 2022 получил форму СТД-Р с незаполненной датой перехода на эл. ТК. Трудоустраиваясь в третий раз предоставил форму СТД-Р с незаполненной датой перехода на элТК. Как новый работодатель узнает, что сотрудник перешел на элТК?

Другие материалы по этой теме

Смотреть все

Курсы и вебинары по этой теме

Смотреть все

Консультации по этой теме

12

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Подтверждение стажа и перерасчёт больничного листа

Добрый день!

При вхождении ЛНР в Российскую Федерации стало возможно подтверждение страхового стажа при Украине.

Был принят сотрудник 03.09.2025 года на предприятие, предыдущий работодатель не подтвердил работнику стаж украинский.

В апреле 2026 года работник берет больничный лист, СФР считает стаж 2 лет при работе в Российской Федерации, и ставит 60% оплаты больничного листа.

В сентябре 2026 года работник самостоятельно подтверждает свой украинский стаж через ПФР и бухгалтер подаёт на перерасчёт больничного листа взятого в апреле 2026 года, ставит 100% оплаты больничного листа. Бухгалтер пишет акт самопроверки с объяснением , что " в процессе самопроверки расчётов по больничному листу была выявлена ошибка: при первоначальном расчёте был неверно указан страховой стаж работника, в расчёте был заложен стаж 2 лет вместо корректного 15 лет 8 месяцев, в результате процент оплаты пособия был применен неверно, что привело к занижению суммы пособия. Данная ошибка возникла при вводе данных в учетную систему не был учтён стаж согласно трудовой книжки с 2014 по 2022 года.Основанием для корректировки послужила предъявленная трудовая книжка работника и подтвержденный стаж в ПФР. Для исправления ошибки внесены корректировки в карточку сотрудника в учётной системе, выполнен перерасчёт суммы пособия" и сопроводительное письмо.

СФР не устраивает данный акт и отказывает в перерасчёте .

Правомерно ли это?

Ни на какие законы и положения не ссылаются при отказе.

Эксперт:

Ирина Г.

Как указать количество часов в трудовом договоре при сменном графике

Добрый день! Сотрудники работают по совместительству. С понедельника по пятницу с 7 до 14, в субботу с 7 до 12. Воскресенье выходной. Работают по графику по 1 сотруднику в день. В месяц на трех сотрудников 174 рабочих часа примерно получается. Как правильно в трудовом договоре указать режим работы данных сотрудников?

Эксперт:

Екатерина К.

Дистанционная работа.

Добрый день. Подскажите, у нас организация находится в г.Новосибирске. Хотим трудоустроить сотрудника, работать будет (дистанционно с г.Екатеринбурга). Как нам в программе оклад внести и проставить районный коэффициент, по Новосибирску 1,25, или по Екатеринбургу 1,15%. В какую налоговую и ПФР подавать данные отчета?

Эксперт:

Екатерина К.

Трудовой договор и иностранцем

Российская ООО заключает долгосрочный трудовой договор с гражданином Республики Армения, являющимся налоговым резидентом Армении, который постоянно проживает и выполняет трудовую функцию дистанционно исключительно на территории Республики Армения. Российское обособленное подразделение в Армении отсутствует. Необходимо определить:

  1. порядок исчисления НДФЛ в РФ с учетом ст. 208 НК РФ, специальных правил для дистанционных работников и СОИДН РФ–Армения;

  2. необходимость начисления страховых взносов в РФ;

  3. обязанность российской ООО по постановке на учет в Армении;

  4. обязанность российской ООО выступать налоговым агентом в Армении;

  5. порядок уплаты армянского подоходного налога, социальных платежей и stamp duty;

  6. необходимость уведомления МВД РФ о заключении трудового договора;

  7. риск возникновения постоянного представительства российской ООО в Армении.

Эксперт:

Надежда К.

Трудовой договор ИП с физлицом - водителем и водителем-экспедитором

Добрый день! Можно образец трудового договора с водителем и с водителем-экспедитором ( Договор между ИП и физлицом).

И если можно, образец договора о материальной ответственности с водителем и водителем-экспедитором

Эксперт:

Оксана М.

Документы в военкомат.

Встать на учет в военкомат юрлицу: необходимо лично подать форму 18, приказ, план. Это понятно.

Военнообязанные сотрудники (например, 5 чел.) числятся в разных военкоматах страны.

Вопрос.

1. Прием и увольнение подается в военкоматы, где прикреплены сотрудники?

2. Можно прием и увольнение загрузить одним файлом через реестр повесток (указаны разные военкоматы)?

3.Можно ежегодную сверку данных загрузить в реестр повесток одним файлом (указаны разные военкоматы)?

Эксперт:

Лилия Г.

Увольнение на испытательном сроке.

Здравствуйте! Сотрудника приняли по трудовому договору 1 октября, испытательный срок 3 месяца. Работник не выдержал испытание и не справляется со своими обязанностями, можем его уволить без заявления? И как правильно уволить не нарушая закона?

Эксперт:

Екатерина К.

Можно ли принять нового сотрудника, если работает ещё старый?

Здравствуйте! У нас увольняется сотрудник. В штатном расписании этой должности всего одна штатная единица. Берём нового сотрудника, но хотим, чтобы неделю работали 2 сотрудника одновременно (старый введёт в курс дела нового). Но кадровик ни в какую не дает оформить нового сотрудника, пока старый не уволен. Типа так нельзя по закону, нужно вводить ещё одну штатную единицу. Как правильно, граммотно и попроще оформить одновременную работу двух лиц на одной должности? Реально без ввода ещё одной штатной единицы?

Эксперт:

Оксана М.

Увольнение директора с основного места работы и перевод на совместительство

Здравствуйте! Как перевести директора, он же является единственным учредителем, с основного места работы на совместительство. Только через увольнение?, и надо ли сведения в ЕГРЮЛ через нотариуса подавать?

Эксперт:

Екатерина К.

Оформление трудового договора с Киргизами.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. Граждане Кыргызстана как граждане ЕАЭС могут ли работать в России без патента и разрешения на работу. Чем определяется срок их временного пребывания при наличии трудового договора. И какой вид договора нужно с ними заключать?

Эксперт:

Оксана М.

Трудовой договор с иностранцем РБ

В ООО решили трудоустроить сотрудника, гражданина РБ по срочному трудовому договору, основное место, полная ставка. Выполнять свои функции Работник будет на территории РБ.
В связи с этим вопрос:
1) Возможно ли с таким физлицом заключение срочного (1 год) трудового договора?
2) Как прописать место работы сотрудника, обязательно ли прописывать место нахождение сотрудника - РБ?
3) Обязательно ли указывать место нахождение Работодателя?
4) Как прописать (если обязателен) и обязателен ли пункт про охрану труда?
5) В такой ситуации подается ли уведомление в МВД о приеме на работу иностранца?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации
ГлавнаяПодписка