Отчитываемся в последний раз по СЗВ-СТАЖ за 2022 год + чек-лист по порядку сдачи

Что случилось

Не позднее 1 марта 2023 все работодатели – как юридические лица, так и ИП, – обязаны сдать форму СЗВ-СТАЖ за прошедший 2022 год.

Имеются ключевые новшества – в самих формах и, главное, изменился адресат, т.е. сам фонд, уполномоченный принимать такого рода отчеты.

Адресат отчетности

СЗВ-СТАЖ по итогам истекшего 2022 работодатели должны представить в Социальный фонд Росии, он же СФР, который сформирован вследствие слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (ст. 15 закона от 14.07.22 № 237-ФЗ).

К слову, в ПФР отчитаться по-старому было и невозможно, поскольку:

сдать СЗВ-СТАЖ в декабре 2022 в ПФР нельзя – поскольку и в это время может иметь место событие, которое надо отразить (сотрудник может заболеть, в частности);
ну а с 1 января 2023 ПФР уже перестал существовать как самостоятельное образование, слившись с ФСС.

Замечания относительно формы

Мы в последний раз используем форму СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п).

Сейчас имеется возможность подать как бумажную СЗВ-СТАЖ, так и электронную.

Правом представить бумажную форму обладают работодатели – ИП и юридические лица – с малой численностью сотрудников. А именно: занятых у отчитывающегося лица сотрудников – в том числе и исполнители по договорам ГПХ (если на производимые им выплаты начисляют страховые взносы), – не более 10 персон за отчетный период (п. 2 ст. 8 закона о персучете).

Трудящихся больше 10? Тогда СЗВ-СТАЖ надлежит подавать в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона о персучете).

Отметим, что даже если у организации нет штатных сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ (на выплаты которым начисляются страхвзносы), СЗВ-СТАЖ за 2022 все равно надо подавать, указав данные директора – и тогда, когда он – единственный учредитель.

По-прежнему обязательно заверение ф. СЗВ-СТАЖ подписью уполномоченного лица (руководителя) и печатью (если есть).

Состав СЗВ-СТАЖ

В составе СЗВ-СТАЖ имеются разделы:

«Сведения о страхователе» (разд.1),
«Отчетный период» (разд. 2),
«Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (разд. 3),
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (разд. 4),
«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (разд. 5).

Как заполнить раздел 1

Итак, первый Раздел. Тут указываем сведения об отчитывающемся субъекте, в частности:

номер, под которым он зарегистрирован в ПФР;
ИНН (в 11 и 12 окошках для юрлиц проставляем прочерк);
КПП (для юридического лица),

а также краткое наименование фирмы, строго по учредительным документам.

Заполняя «Тип сведений», знаком «X» отмечаем один из них, по ситуации – «Исходная», «Назначение пенсии», «Дополняющая» – ее подаем тогда, когда в исходной СЗВ-СТАЖ не указали застрахованного или ПФР не учел на ИЛС сведения о застрахованном лице в связи с ошибкой в форме исходной.

Как только обнаружили ошибку в исходной форме, как можно скорее подавайте дополняющую, иначе можно получить штраф (о санкциях см. ниже), который придется оспаривать в суде.

Как заполнить раздел 2

Раздел второй – «Отчетный период», – заполняется просто, указанием года, за который отчитываемся, т.е. 2022.

Как заполнить раздел 3

Тут отражаем сведения о работниках. Помните о том, что графы 1 и с 5 по 7 заполняем обязательно, причем в графе 1 используется сквозная нумерация, по количеству застрахованных, и номер присваивается один раз.

В графах 2, 3, 4 указываем Ф.И.О. (последнее – если есть), причем в именительном падеже.

Графы 6 и 7 предназначены для указания периодов работы: дата начала и окончания каждого из них, как тех, когда застрахованный работал, так и тех, когда находился на больничном, в отпуске.

Графа 11 предназначена для указания кодов дополнительных сведений по периодам работы (для этого используем Классификатор параметров, утв. Правлением ПФР, постановление от 06.12.18 № 507п), например:

ВРНЕТРУД для обозначения оплачиваемого периода больничного;
ДЕТИ – это код для обозначения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
НЕОПЛ – этим обозначаются отпуска за свой счет, т.е. без сохранения зарплаты и т.п.

В случае когда человек привлечен как исполнитель по договору ГПХ, то используем коды ДОГОВОР, если оплата прошла в отчетном периоде, или же НЕОПЛДОГ / НЕОПЛАВТ, если работа не оплачена.

Замечание по мобилизованным: в графе «Период работы» проставляем дату приостановления трудового договора, в графе 11 – код ВОЕНСЛ.

Некоторые коды не могут быть указаны одновременно в 11 и в других графах.

Например, если в графе 11 проставлены УЧОТПУСК (допотпуск работнику, совмещающему работу и учебу) или ДЛДЕТИ («детский» отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет), то графы 8, 9, 12 заполнять нельзя.

Проставили в графе 11 код ВОЕНСЛ – нельзя:

указать в ней же другой код;
заполнять графы 8 – 10, 12, 13;
проставить в графе 14 код БЕЗР.

В графе 8 обозначаем коды территориальных условий, скажем, РКС – это обозначение районов Крайнего Севера, РКСМ – местностей, к ним приравненных.

Также в графе 8 проставляются:

сведения о периодах работы по фактически отработанному рабочему времени – если трудящийся работает на условиях неполной недели или занят там, где работы не могут выполняться постоянно;
отражается объем работ (доля ставки) в определенный период – если сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня.

В графах 9, 12, 13 отражаются:

особые условия труда (графа 9, по Классификатору, см. выше);
условия, дающие право на досрочную пенсию (графы 12 и 13, список утв. Постановлением Правительства СССР от 26.01.91 № 10).

Графа 12 предназначена для отражения кода основания для досрочной страховой пенсии.

Графа 13 0 – для отражения допсведений, касающихся этих условий.

Заполняя графу 14, выбираем:

«31.12.гггг.» – если речь идет о застрахованных лицах, дата увольнения которых приходится на 31 декабря 2022 или
БЕЗР – этот показатель выбираем для того, чтобы обозначить застрахованных, получающих пособие по безработице, занятых на общественных работах, переехавших по направлению биржи в другую местность.

Разделы 4 и 5 заполняем для форм с «пенсионным» типом сведений.

Какие могут быть штрафы

Если вы нарушите срок подачи СЗВ-СТАЖ, то придется заплатить по 500 руб. за каждого застрахованного, если бумажная форма:

вообще не представлена;
представлена с просрочкой;
представлена, но в ней отражены неполные и /или недостоверные сведения.

Или же 1000 руб.- в случае если СЗВ-СТАЖ подается в цифровом виде.

Если представить дополняющую форму на «забытых» застрахованных после того, как истечет срок для подачи исходной СЗВ-СТАЖ, то не исключено, что контролеры усмотрят в этом нарушение и поспешит оштрафовать (и придется искать правды в суде, где шансы добиться отмены санкции имеются, см., в частности, постановление АС Московского округа от 26.04.22 № Ф05-7728/2022, Северо-Кавказского округа от 28.03.22 № Ф08-1278/2022).