С 1 апреля 2025 — новый ФСБУ по инвентаризации 28/2023. Мини-курс

В бюджетных организациях новый стандарт не применяется. Также он не распространяется на драгоценные металлы и камни, эту отрасль регулирует другой документ.

Все остальные, кто ведет бухгалтерский учет, должны инвентаризировать по новым правилам:

• активы;

• обязательства;

• источники финансирования;

• имущество и имущественные права.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

• излишки;

• пересортица;

• испорченные активы;

• основания для возмещения недостачи;

• основания для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной и т.д.

Выявленные излишки по-прежнему относят к доходам, но стоимость может быть определена тремя способами:

• по справедливой стоимости (по МСФО (IFRS) 13);

• по балансовой стоимости (по ФСБУ);

• по балансовой стоимости аналогичных активов.

Недостачу можно отнести на виновных лиц или в расходы, исходя из балансовой стоимости.

Излишками можно перекрыть недостачи, которые образовались из-за пересортицы, но только в качестве исключения. При этом взаимозачет должен происходить рамках одного и того же наименования актива и в тождественных количествах.

Если вы можете к своим активам применять нормы естественной убыли, то сначала нужно выполнить пересортицу, а затем недостачи можно списать в затраты для налогообложения, но в рамках норм естественной убыли.

Для оставшихся убытков нужно искать виновников или списывать в расходы.

В ФСБУ 28/2023 закреплены случаи обязательного выполнения инвентаризации:

• до 1 октября текущего года для сдачи годовой отчетности;

• перед передачей в аренду;

• при смене материально-ответственного работника или бригадира;

• при установлении факта порчи или утраты активов;

• при реорганизации или ликвидации.

Результаты инвентаризации станут неправомерными, если не будет организована комиссия.

Однако, ФСБУ предусмотрел ситуации, когда можно обойтись без инвентаризационной комиссии:

• если в организации кроме директора и бухгалтера больше нет сотрудников;

• при поручении провести ревизию аудиторской компании;

• при наличии ревизионной комиссии в организации.

Для признания результатов инвентаризации действительными на момент подписания документов может отсутствовать не более 1/5 состава участников.