Справка о доходах, которая в 2024 году выдается физлицу по его запросу: инструкция по заполнению 

Справку о доходах и суммах налога физического лица выдают гражданину по его заявлению. Рассказываем, как заполнить этот документ.

Материалы в разборе

Когда и в какой форме выдают справку о доходах

Справка о доходах и налогах выдается по той форме, которая действовала в периоде, за который справка выдана. То есть справка за 2023 год выдается в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК, по форме из приложения № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в редакции приказа ФНС от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@).

Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ утвердил новую форму справки о доходах (приложение 4 к приказу). За периоды с 2024 года справку нужно заполнять по новой форме, которая утверждена этим приказом. Рассмотрим порядок заполнения справки по новой форме.

НК не указывает, нужно ли сотруднику написать заявление, чтобы получить справку, а для организации не установлено, как быстро ее нужно выдать работнику. 

Для справки 2-НДФЛ установлен порядок заполнения, поэтому, для упрощения работы бухгалтера, можно руководствоваться этим порядком и для составления справки о доходах. 

Организация или предприниматель могут утвердить собственную форму заявления, которое сотрудник подает на выдачу справки. На практике работодатели часто выдают справки по устной просьбе — это не нарушение.

Справка может потребоваться работникам в различных ситуациях.

  • Чтобы предоставить ее новому работодателю. Чтобы сотрудник мог получить вычеты на новом месте работы, ему нужно предоставить текущему работодателю сведения о том, какие доходы ему начислялись предыдущим работодателем. 

  • Чтобы сдать декларацию 3-НДФЛ. Сотруднику, который получает вычет через налоговую инспекцию, следует заполнить и представить декларацию 3-НДФЛ после того, как закончится год. К ней нужно приложить справку о доходах от налогового агента и документы, которые подтверждают право на вычет.

  • Чтобы подтвердить доходы по месту требования. У сотрудника может возникнуть необходимость подтвердить доходы, например, при получении кредита в банке, оформления пособия или визы.

За невыдачу справки работодателя ждет ответственность: 5–10 тысяч рублей (ст. 5.39 КоАП).

Войдите в аккаунт, чтобы прочитать экспертный материал от редакции Клерка

Это займет меньше минуты

Войдите через соцсети
или

Регистрируясь, я соглашаюсь с условиями пользовательского соглашения и обработкой персональных данных

Начать дискуссию