Ее нужно выдать, если она ведется на бумаге. Если же она электронная — то форму СТД-Р.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался забрать трудовую книжку, то надо направить ему уведомление о необходимости получить ТК либо дать согласие на ее пересылку почтой.

Если работник согласится на отправку трудовой книжки по почте, то отправьте ее по адресу, указанному работником.

Согласие работника должно быть письменным.

Имейте ввиду — трудовые книжки нельзя пересылать за границу. Это запрещено Законом СССР от 24.06.1991 № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу». Несмотря на то, что закон времен Советского Союза, он продолжает действовать.

Работник должен подтвердить получение трудовой книжки своей подписью в книге по учету движения трудовых книжек. Если он этого не сделает, в дальнейшем будет трудно доказать, что работодатель выдал ТК в положенный срок.

В случае, если работник отказался от ведения бумажной ТК, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас по форме СТД-Р.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался получить СТД-Р, форму надо направить ему по почте заказным письмом с уведомлением.

Увольняем работника: какие документы ему нужно выдать