Отчетный период. Время вводить «первичку»… со сканера

Во многих организациях наступление отчётного периода сопровождается резко возрастающей озабоченностью бухгалтеров и лавиной первичной документации.

В это время у главного бухгалтера появляется вполне обоснованная нервозность, поскольку нарушение сроков сдачи отчётности грозит неприятными последствиями.

Компьютеры и ПО для ведения бухгалтерского и управленческого учета значительно облегчили жизнь бухгалтерий, но до сих пор практикуется введение первичной документации вручную. При наступлении отчётного периода, даже в небольших организациях, бухгалтер часто вынужден работать сверхурочно, чтобы справиться с наплывом бумажной документации и уложиться в сроки. При этом, позже обнаруживаются досадные опечатки. В больших компаниях в отчётные периоды ситуация обостряется в геометрической прогрессии.

Удивительно, что в век высоких технологий во многих компаниях прибегают к использованию ручной работы по вводу информации в базы данных. В результате, когда объёмы получаемой бумажной документации значительно возрастают, особенно в преддверии отчётного периода, то остро встаёт вопрос оперативности и безошибочности её обработки.

Как же можно справиться с авралом?
Работать без выходных по 24 часа в сутки? Но это – жестоко.
Привлечь сотрудников с других участков? Но у них свои задачи.
Нанять временных операторов? Но кто даст гарантии их эффективности? Людям, в отличии от роботов, требуется время на привыкание к новой обстановке.

Существует простое решение!

Комфортно подготовиться и пережить отчётные периоды позволит автоматизация ввода первичной документации с бумажных носителей. Здесь поможет программа «Эффективные решения: Загрузка документов».

Данное решение позволяет через сканер оперативно вводить большие объёмы документов. При этом соблюдается высокая точность ввода, поскольку при автоматизированном вводе потоковых данных минимизированы опечатки, повторы и пропуски.

«ЭР: Загрузка документов» – это самостоятельное интегрируемое в «1С» приложение для скоростной загрузки счетов-фактур, товарных накладных и других документов с бумажных носителей и из файлов Excel в программы «1С».

Скорость ввода бумажных документов зависит от их объёма и качества, а так же от характеристик используемого сканера. При использовании потокового сканера и при условии правильной организации работы с программой скорость загрузки документов наиболее высокая.

Разработано несколько типов конфигураций программы от «Лайт» до «Профессиональной» с учётом интересов пользователей.

Использование этой программы любой фирме позволяет экономить, т.к. не требуются дополнительные сотрудники или сверхурочные часы даже в самые «горячие» периоды, например, при подготовке отчётности.

Ко всем достоинствам «ЭР: Загрузка документов» стоит добавить, что программа имеет небольшой размер и простая в освоении. Пользователю понадобится несколько минут, чтобы ознакомиться с руководством и ввести свой первый бумажный документ в 1С, а через 2-3 часа работы можно освоить все нюансы программы.

Отправив «Заявку на демонстрацию продукта» можно ознакомиться с работой программы.

Подробнее о решении рассказывается на официальном сайте разработчика

Разработчик программы – ГК «Эффективные решения» является официальным партнером фирмы 1С, а также партнером фирмы ABBYY по корпоративным решениям. ГК «ЭР» оказывает услуги по внедрению систем учета на платформе «1С:Предприятие», при этом разработку и внедрение решений потокового ввода документов в программы «1С» обозначает как ключевую.