Баланс-2: отчетность в ПФР за полугодие 2010

Технический руководитель проекта Баланс-2, Сидоров А.К. ответил на вопросы пользователей программы «Баланс-2W».

В начале 2010 года компанией ОВИОНТ ИНФОРМ был запущен новый проект «Персонифицированный учет». Получив положительные отзывы, а также существенно доработав с учетом изменившихся требований законодательства, проект выпущен и готов приятно удивить не только пользователей, но и конкурентов. Об этом и других изменения, касающихся полугодовой отчетности рассказал Сидоров А.К.

Почему такой ажиотаж вокруг полугодовой отчетности? Много ли изменений выпало на долю бухгалтеров?

Ажиотаж и правда наблюдается, поскольку в этом полугодии работы у бухгалтеров прибавилось. Еще свежа в памяти отмена ЕСН, которая привела к увеличению контролирующих органов и появлению новых форм расчетов по страховым взносам.

Плюс к этому по итогам полугодия необходимо представить в ПФР сдававшиеся ранее ежегодно сведения персонифицированного учета. При этом обязанности по сдаче отчетности в налоговые органы и в Росстат никто не отменял. Помимо всего прочего ажиотаж нагнетают и сами контролирующие органы, в частности ПФР, который прекрасно зная о грядущих изменениях, затягивает с выпуском официальных документов. Так, по состоянию на 2 июля на сайте ПФР все еще размещен проект Постановления Правления ПФР, а не официальный документ.

Отслеживать изменения законодательства и состав отчетных форм, представляемых в 4 государственных контролирующих органа самостоятельно бухгалтеру довольно обременительно, поэтому мы и предлагаем воспользоваться универсальным помощником – программой Баланс-2W.

Раз уж затронут вопрос об изменениях законодательства в 2010г., то расскажите, как они отражены в Вашей программе?

Как было упомянуто выше, 2010 год – это год новых - старых контролирующих органов: ПФР и ФСС. Так, начиная с I квартала наши пользователи готовили и отправляли в ПРФ отчеты по формам РСВ-1 и РВ-3, а в ФСС – отчет по форме 4-ФСС. Во II квартале к этому добавились сведения индивидуального (персонифицированного) учета, к которым в 2010 году относятся индивидуальные сведения:

• СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (взамен СЗВ-4-1);
• СЗВ-6-2 Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-4-2);
• АДВ-6-3 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (сопровождает формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);
• АДВ-6-2 Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (взамен АДВ-11);

А также новая форма для назначения пенсии – СПВ-1, форма для представления сведений по дополнительным страховым взносам – ДСВ-3, а также анкетные и иные данные – АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1.

Какова цена вопроса? Связан ли персонифицированный учет с Вашей основной программой?

Ценовая политика нашей компании кардинально не изменилась, мы по-прежнему предлагаем лицензии Баланс-2W для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности в ИФНС, отчетности по страховым взносам в ПФР и ФСС, отчетности в Росстат по цене 5500 руб. для обычной организации. Эта, так называемая основная лицензия. Для подготовки сведений персонифицированного учета предусмотрена отдельная лицензия, стоимость которой зависит от количества сотрудников.

Хочется отметить, несмотря на то, что работа по подготовке отчетности во все вышеуказанные контролирующие органы осуществляется в одной программе, основная лицензия и лицензия на персонифицированный учет между собой не связаны. Там, например, при желании готовить в Баланс-2W только персонифицированный учет, мы не навязываем приобретение основной лицензии и наоборот. А чтобы бухгалтерам было не так грустно от предстоящего отчетного периода, наш отдел продаж проводит несколько интересных акций, а также предлагает воспользоваться услугами интернет-магазина для приобретения со скидкой всех программных продуктов нашей компании.

Чего еще новенького ожидать вашим пользователям от Баланс-2W?

Для страховых организаций уже начиная с этого полугодия изменены формы промежуточной бухгалтерской отчетности, а также стоит ожидать изменений в отчетности за год. Формы бухгалтерской отчетности обычных организаций Минфин России тоже планирует обновить, однако этого стоит ожидать не ранее отчетности за 2010 год.

Дополнительным удобством Баланс-2 является возможность отправить форму 4-ФСС напрямую на сервер ФСС, без использования почтовых программ или самостоятельной загрузки файла на приемный шлюз ФСС. Документ нужно только подписать с помощью закрытого ключа уполномоченного лица и нажать «Отправить в ФСС», а потом просматривать квитанции и протоколы из ФСС.

Наша собственная бухгалтерия, равно как и многочисленные клиенты оценили это удобство еще в I квартале. Правда, рекомендуем 4-ФСС сдавать за несколько дней до истечения срока, поскольку, как показывает опыт, в последние дни срока сдачи сервер ФСС бывает сильно перегружен и страхователи могут ждать подтверждения об отправке по несколько дней.

Обращаем внимание страхователей, что с 2011 года организации с численностью сотрудников 50 и более человек будут обязаны представлять всю отчетность в ПФР, а также форму 4-ФСС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В этой связи некоторым нашим клиентам может быть интересен совместный проект с СКБ Контур – «Баланс-2 Экстерн».

В программе Баланс-2W одним из ожидаемых новшеств можно считать возможность подготовки формы 2-НДФЛ по итогам 2010 года. Такая возможность будет доступна вместе с подготовкой персонифицированного учета и не потребует дополнительной лицензии.