Обновлено
Подотчет, командировки
1 203В разделе собраны материалы по оформлению подотчета и командировок. Здесь можно найти информацию о том, кому и как выдавать деньги подотчет и как за него отчитываться; что такое авансовый отчет и что в нем писать; нужно ли командировочное удостоверение и как отправить работника в командировку.
Теги
Новости по теме «Подотчет, командировки»
- 26 февраля79% россиян хотят ездить в командировки. Отдыхают так от семьи 13% 6
- 07 января💢 Расширили перечень командировочных расходов, освобожденных от НДФЛ и взносов
- 11 декабряПоездки работников в обособленные подразделения — это командировки. Но не любые
- 04 декабряВозвращение из командировки в выходной день нужно оплатить
- 20 ноября🤧 Можно ли отправить в командировку в последний день больничного
Статьи по теме «Подотчет, командировки»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»
Обновлено
Суточные в 2026 году: что нужно знать работодателю
Оформление командировки в 2026 году: пошаговая инструкция
Обновлено
Командировка и гостиница: как правильно организовать проживание и оформление документов
Как продлить командировку: порядок и образцы документов
Организация возмещает подрядчику командировочные расходы: облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами
Как правильно оформить и оплатить командировку на один день
Статья от редакции
Учет и проводки расходов по корпоративной карте
Как при УСН учитывать командировочные расходы в 2025 году: памятка для бухгалтера
Командировка сотрудника на ГПХ: можно или нет
Командировка выпала на выходные: как оплатить работу
Как оплатить командировку сотруднику
Разборы законов
Входит в
Как продлить командировку: порядок и образцы документов
Работник не вернул подотчет: когда надо начислить НДФЛ и взносы
Когда вы не вернете деньги, выданные работнику под отчет
Статьи от пользователей по теме «Подотчет, командировки»
31Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Командировки в 2026 году. Оформление
В 2026 году правила оформления и оплаты командировок регулируются Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 года №501, а также изменениями в налоговом законодательстве. Основные аспекты касаются оформления документов, расчёта суточных, компенсации расходов и налогообложения.
О подтверждении подотчетных сумм справкой по банковской операции
Можно ли банковскую справку рассматривать как достаточный документ для подтверждения расходов в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль? В случае признания такого документа недостаточным какие могут возникнуть риски по налогам?
Как оплачивать работнику период продления командировки при переносе авиарейса
В последнее время имеют место случаи переноса или отмены рейсов, в результате чего сотрудники, находящиеся в командировке, не могут вернуться к месту работы в установленные сроки.
Об оплате выходных дней в командировке
Прошу разъяснить порядок оплаты труда сотрудника в командировке, если часть командировочных дней приходится на выходные (например, командировка с четверга по среду, включая субботу и воскресенье).
Как закрыть долг учредителя перед организацией без денег?
В последнее время ФНС все чаще стала обращать внимание на зависший подотчет директора или деньги, выданные ему в рамках договора займа, по которому рассчитываться никто не собирается.
О разъездном характере работы ГД
Возможно ли в трудовом договоре для генерального директора установить разъездной характер работы и указать территории городов (без адреса), между которыми он постоянно перемещается, и далее оформлять такие поездки как служебные (не как командировки)?
Представительские расходы: возврат неизрасходованных средств и страховые взносы
Часто возникают вопросы, связанные с выдачей подотчетных средств сотрудникам для покрытия представительских расходов. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник потратил часть выданных средств по целевому назначению, предоставил необходимые оправдательные документы, однако оставшуюся сумму не вернул обратно организации.
О выдаче наличных денежных средств в иностранной валюте при командировках
Организация планирует выдачу командировочных через кассу в иностранной валюте, а также оприходование неиспользованных денежных средств. Командировочные расходы будут выдаваться сотрудникам организации, в т.ч. иностранным лицам. Какие риски по валютному законодательству? Какие особенности ведения кассы в иностранной валюте?
Некоторые сотрудники вправе отказаться ехать в командировку
Госинспекция труда в Томской области сообщает какие категории работников нельзя направить в командировку без их согласия. А какие запрещено отправлять в командировки вовсе.
Отправлять в командировку можно не всех
Следующих работников работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка.
Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм
Сотрудник купил билет на субботу, при этом согласно приказу командировка начиналась с понедельника. Компания ему возместила расходы, но СФР стал настаивать на уплате взносов на травматизм. Суд встал на сторону компании и признал требование фонда необоснованным.
Идите сюда, голубчик
Работодатель находится в одном регионе, дистанционно работающий сотрудник – в другом. Шеф вызывает к себе в командировку. В договоре у нас прописано взаимодействие посредствам электронной связи. Имеет ли право сотрудник в этом случае отказаться от командировки? И вообще имеет ли право работодатель вызывать, если это не прописано в договоре?
Статьи от компаний по теме «Подотчет, командировки»
113Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Посадочные талоны: что нужно знать бухгалтеру для правильного оформления авансовых отчетов
Маршрутная квитанция есть, а расход все равно могут не принять. Если в авансовом отчете нет посадочного талона или в нем есть ошибки, бухгалтеру приходится запрашивать пояснения и собирать недостающие бумаги. Разберем, что проверить, чтобы без лишних споров подтвердить перелет.
Командировка руководителя организации в 2026 году: порядок оформления шаг за шагом
Организация деловых поездок руководителя часто вызывает множество вопросов у кадрового специалиста и бухгалтера: как оформить командировку директора, кто подписывает приказ, как согласовать расходы и назначить замену.
Командировки удаленных сотрудников: правила и оформление служебных поездок в офис работодателя
Дистанционный сотрудник едет в офис — и у бухгалтера сразу вопросы: это командировка или нет, нужен ли приказ, что возмещать и как не попасть на претензии налоговой. Разбираемся по порядку.
Командировка в подразделение организации: как правильно оформить и оплатить
Служебные поездки сотрудника в другой офис или филиал компании, чтобы выполнить рабочие задачи вне постоянного рабочего места, часто вызывают вопросы: нужно ли оформлять командировку, если сотрудник едет в тот же город? Какие документы нужны и каких выплаты положены?
Цели служебной командировки
В данной статье рассмотрим, как грамотно определять цели поездки, приведем примеры целей командировок для различных профессий и проанализируем типичные ошибки.
Командировочное удостоверение в 2026 году
С 2015 года командировочное удостоверение перестало быть обязательным документом. Тем не менее многие компании продолжают использовать его для внутреннего контроля поездок. Разберем, как правильно оформить удостоверение, чтобы избежать споров с сотрудниками и ошибок в учете.
Как оформить приказ на командировку
Чтобы оформить командировку, работодатель должен издать приказ. В нем прописывают цель и условия поездки. Без этого документа нельзя направить сотрудника в командировку и учесть расходы при расчете налога. В статье рассказываем, как составить этот документ и на что стоит обратить внимание.
Как оформить командировку сотруднику в 2026 году: пошаговая инструкция для работодателя
Компании регулярно отправляют сотрудников в командировки — на встречи, переговоры и другие рабочие задачи. Это не просто поездка, а процесс с четкими требованиями по ТК. Разберем, какие документы нужны и как все оформить без ошибок.
Командировка в выходной день: как оплачивать в 2026 году
Оплата командировки в выходной зависит от обстоятельств: она может быть в одинарном или двойном размере, а в некоторых случаях — не начислить вовсе. Рассказываем, от чего это зависит и какие еще выплаты положены сотруднику.
Служебная командировка на личном транспорте: как оформить и компенсировать расходы в 2026 году в РФ
Порой поездка в командировку на личном транспорте может заметно облегчить жизнь сотруднику и компании. Но бухгалтеру приходится разбираться с путевкой, документами, компенсацией и учетом ГСМ. Объясним порядок действий, чтобы расчеты с сотрудником были прозрачными и безопасными.
Командировка в «1С»: как оформить без ошибок
Неправильно отражение командировки и расходов по ней приводит к неправильному расчету налогов и штрафам. Бухгалтеру важно получить все документы по служебной поездке и правильно внести все документы в программу учета. Разберем, как оформить командировку в «1С:8.3 ЗУП» пошагово, чтобы избежать ошибок.
Приказ об отмене командировки: как правильно оформить
Командировку обычно оформляют заранее, примерно за неделю. Но что делать, если сотрудник заболел или переговоры перенесли? В этом случае командировку нужно отменить — и сделать это должен работодатель. В статье рассказываем, как без ошибок оформить приказ об отмене командировки.
Смотреть все
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Подотчет, командировки»
Обучение для бухгалтеров по теме «Подотчет, командировки». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
- Смотреть все
Новое Положение о командировках. Учет командировочных расходов – 2025
Марина Алексеева
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «Подотчет, командировки»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Подотчет
Добрый день, подскажите пожалуйста по справке из банка можно вернуть подотчетному лицу за проезд в такси во время командировки, или рисовано, у него нет кассового чека?
Подотчетные средства
Здравствуйте, пришло требование по декларации 6-ндфл за 2025 год.
Суть в том что по банку физическим лицам перечислено больше чем в декларации показано.
Это подотчет директору и другим сотрудникам, и он его до сих пор не израсходовал и все равно продолжал и продолжает себе в подотчет перечислять и сейчас.
Сумма 600 тыс.
Как лучше сейчас поступить? Может директору стоит эту сумму вернуть на расчетный счет как неизрасходованного подотчета и в ответе на требовании указать, что сумма возвращена сейчас. Или в любом случае теперь доначисление налогов?
Звонила в ИФНС, они говорят по банку перечислено с назначением платежа ЗП больше чем у нас по декларации..
По данным налоговой
ЗП = 5887
Дивиденты = 210
Подотчет = 100
Итого по данным ИФНС 6197
А по моим данным
ЗП= 4625
Дивиденты = 1031
Подотчета за год намного больше
Итого по моим данным 5657
А разница составляет 540 тыс
На эту сумму и приложить им авансовых?
Не хотелось бы и больше им давать, но и на акт не хочется нарваться с доначислением налогов.
Эксперт:
Александр А.
выделение стоимости обратного билета
Сотрудник приобрел авиабилет Владивосток-Москва-Санкт-Петербург-Москва-Владивосток. Стоимость 77 т.р. Командировка - в Санкт-Петербург. После окончания командировки сотрудник остается в Москве на время отпуска. Такая возможность задержки предусмотрена ЛНА.
Стоимость билета сотруднику оплачивается компанией. Как выделить сумму, которую необходимо исключить из налога на прибыль (часть билета после отпуска Москва-Владивосток)?
Эксперт:
Алевтина А.
Возврат подотчетных сумм
Добрый день, скажите пож-та, если сотруднику выдали деньги в подотчет через кассу, может ли он вернуть остаток неиспользованных денег сразу на расчётный счет? Или сначала в кассу, а потом сдать их на расчётный счёт?
Эксперты:
Сергей В. и еще 1
Подотчетные суммы. Долг Директор по счету 71
В малом предприятии задолженность у директора по сч.71 с 2021 года, которая накапливается и составляет 10 000 000. Какие риски для организации, что необходимо сделать?
Эксперт:
Сергей В.
Подотчетные средства
Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как можно решить такой вопрос. Из кассы выдавались деньги на нужды организации, по некоторым покупкам нет отчётных документов. Сотрудник, который брал деньги под отчёт, уволился. Как закрыть 71 счёт?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Подотчетные суммы
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если директор не закрывает подотчет документами и копится остаток в течение нескольких лет, то в каких ситуациях налоговая может переквалифицировать подотчет в доход и доначислить налоги и взносы?
Эксперт:
Александр З.
как правильно оформить упд в 1с
Добрый день, наш сотрудник оплатил Хостинг со своей карты и ему выписали документ упд, в поле покупатель фио нашего сотрудник а не организации, как я должна отразить в бухгалтерии 1с?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Командировка
Добрый день, подскажите пожалуйста директор летал в командировку для поиска нового объекта монтажа, оплачивал авиабилеты с карты физлица, все чеки приложил, отчитался. Мы же не можем принять к вычету ндс за авиаперелет по кассовому чеку? И еще для оформления командировки достаточно будет приказа на командировку?
Подотчетные лица
Ген дир оплатил с корпоративной карты 8 тыс. за роутер для офиса в ДНС-магазине. Эта оплата легла на 71 счет в июле 2025. Сейчас обнаружили, что чек он не предоставил и долг так и завис. Чек он найти не может. Вопрос, что можно сделать, кроме как удержать из его зарплаты?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Возмещение аренды квартир для проживания сотрудников в командировке
Добрый день! Организация подписала договор на выполнение работ в другом городе. Направили работников в командировку, для проживания сняли квартиры. Договор на аренду квартир директор заключил сам, как физическое лицо с физическим лицом(собственником квартиры). Договор заключили на несколько месяцев, деньги за аренду директор перечислил со своей карты, а потом отчитался по авансовому отчету приложив договор аренды и квитанцию на оплату. Сотрудники по необходимости ехали в этот город и проживали в арендованной квартире. Подскажите пожалуйста- можно ли принять возмещенные директору суммы за аренду жилья на расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль? не являются ли суммы компенсируемые директору его материальной выгодой, не нужно ли с этой суммы заплатить ндфл и начислить страховые взносы?
Эксперт:
Александр А.
Командировка сотрудника
Здравствуйте. ИП на ОСНО. Планируется командировка сотрудника. Какие документы необходимо оформить?
Эксперт:
Оксана М.