Обновлено
Подотчет, командировки
1 174В разделе собраны материалы по оформлению подотчета и командировок. Здесь можно найти информацию о том, кому и как выдавать деньги подотчет и как за него отчитываться; что такое авансовый отчет и что в нем писать; нужно ли командировочное удостоверение и как отправить работника в командировку.
Теги
Новости по теме «Подотчет, командировки»
- 26 февраля79% россиян хотят ездить в командировки. Отдыхают так от семьи 13% 6
- 07 января💢 Расширили перечень командировочных расходов, освобожденных от НДФЛ и взносов
- 11 декабряПоездки работников в обособленные подразделения — это командировки. Но не любые
- 04 декабряВозвращение из командировки в выходной день нужно оплатить
- 20 ноября🤧 Можно ли отправить в командировку в последний день больничного
Статьи по теме «Подотчет, командировки»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»
Оформление командировки в 2026 году: пошаговая инструкция
Обновлено
Суточные в 2026 году: что нужно знать работодателю
Как продлить командировку: порядок и образцы документов
Организация возмещает подрядчику командировочные расходы: облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами
Как правильно оформить и оплатить командировку на один день
Статья от редакции
Учет и проводки расходов по корпоративной карте
Как при УСН учитывать командировочные расходы в 2025 году: памятка для бухгалтера
Командировка сотрудника на ГПХ: можно или нет
Командировка выпала на выходные: как оплатить работу
Как оплатить командировку сотруднику
Сотрудник в командировке: какими документами подтверждать проживание в гостинице
Разборы законов
Входит в
Как продлить командировку: порядок и образцы документов
Работник не вернул подотчет: когда надо начислить НДФЛ и взносы
Когда вы не вернете деньги, выданные работнику под отчет
Статьи от пользователей по теме «Подотчет, командировки»
29Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Как оплачивать работнику период продления командировки при переносе авиарейса
В последнее время имеют место случаи переноса или отмены рейсов, в результате чего сотрудники, находящиеся в командировке, не могут вернуться к месту работы в установленные сроки.
Об оплате выходных дней в командировке
Прошу разъяснить порядок оплаты труда сотрудника в командировке, если часть командировочных дней приходится на выходные (например, командировка с четверга по среду, включая субботу и воскресенье).
Как закрыть долг учредителя перед организацией без денег?
В последнее время ФНС все чаще стала обращать внимание на зависший подотчет директора или деньги, выданные ему в рамках договора займа, по которому рассчитываться никто не собирается.
О разъездном характере работы ГД
Возможно ли в трудовом договоре для генерального директора установить разъездной характер работы и указать территории городов (без адреса), между которыми он постоянно перемещается, и далее оформлять такие поездки как служебные (не как командировки)?
Представительские расходы: возврат неизрасходованных средств и страховые взносы
Часто возникают вопросы, связанные с выдачей подотчетных средств сотрудникам для покрытия представительских расходов. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник потратил часть выданных средств по целевому назначению, предоставил необходимые оправдательные документы, однако оставшуюся сумму не вернул обратно организации.
О выдаче наличных денежных средств в иностранной валюте при командировках
Организация планирует выдачу командировочных через кассу в иностранной валюте, а также оприходование неиспользованных денежных средств. Командировочные расходы будут выдаваться сотрудникам организации, в т.ч. иностранным лицам. Какие риски по валютному законодательству? Какие особенности ведения кассы в иностранной валюте?
Некоторые сотрудники вправе отказаться ехать в командировку
Госинспекция труда в Томской области сообщает какие категории работников нельзя направить в командировку без их согласия. А какие запрещено отправлять в командировки вовсе.
Отправлять в командировку можно не всех
Следующих работников работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка.
Судебная практика. Возмещение расходов на перелет в место командировки раньше ее начала не облагается взносами на травматизм
Сотрудник купил билет на субботу, при этом согласно приказу командировка начиналась с понедельника. Компания ему возместила расходы, но СФР стал настаивать на уплате взносов на травматизм. Суд встал на сторону компании и признал требование фонда необоснованным.
Идите сюда, голубчик
Работодатель находится в одном регионе, дистанционно работающий сотрудник – в другом. Шеф вызывает к себе в командировку. В договоре у нас прописано взаимодействие посредствам электронной связи. Имеет ли право сотрудник в этом случае отказаться от командировки? И вообще имеет ли право работодатель вызывать, если это не прописано в договоре?
Особенности оформления сотруднику зарубежной командировки
В наше время бизнес-горизонты расширяются, и командировки за границу становятся привычным аспектом деятельности российских компаний. Аналитики бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения» рассказывают, какие процедуры необходимо знать для оформления деловых поездок сотрудников за пределы России.
Elenaredactor
Сколько денег и как часто я могу выдать самому себе любимому под отчет? И что будет, если я их не верну?
Сначала напомню сухие нормы. Обязательным требованием при выдаче под отчет является документальное подтверждение выдачи, которая фиксируется распоряжением руководителя компании.
Статьи от компаний по теме «Подотчет, командировки»
101Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Командировка во время отпуска: как правильно оформить и оплатить
Ситуация, когда сотрудника во время отпуска срочно вызывают на работу, в том числе направляют в командировку — не редкость. Разберем, как действовать в рамках закона, чтобы защитить права сотрудника и интересы компании.
Суточные за границей в командировке в 2026 году: что важно знать бухгалтеру
Загранкомандировки всегда вызывают больше вопросов, чем поездки по России. Разные нормы, валютные расчеты, пересечение границы и налоговые лимиты создают дополнительные риски ошибок в расчетах, споров с сотрудниками и претензий со стороны проверяющих органов.
Отказ от командировки: последствия для сотрудника по Трудовому кодексу и законные основания
В каких случаях работодатель обязан спросить согласия работника на командировку? Что ждет, если проигнорировать законный отказ? Какие категории лиц вообще нельзя «отрывать» от рабочего места? Разбираемся в этих и других нюансах служебных поездок.
Командировка на служебном авто в 2026 году: оформление, документы и расходы
Если сотрудник едет в командировку на служебном автомобиле, вопросов больше, чем при поездке на другом транспорте. Что указать в приказе, как оформить путевой лист, нужен ли медосмотр и какие расходы работодатель вправе компенсировать — разбираем все нюансы по шагам.
Как оплачивается однодневная командировка в 2026 году
Иногда для решения рабочих вопросов сотруднику достаточно провести в другом городе всего один день: выехать утром и вернуться вечером. Какие выплаты положены работнику в таком случае? Нужно ли начислять суточные? Разберем нюансы оплаты однодневных командировок.
Оплата командировок в 2026 году: что изменила налоговая реформа
Изменения в налогах в 2025–2026 годах затронули и командировочные расходы. В том числе — расширили список необлагаемых выплат и внесли коррективы из-за поправок в НК. Разберем основные новшества.
Подводные камни подотчета
Подотчетные деньги — это удобно до тех пор, пока не начинаются злоупотребления или нарушения из-за незнания нюансов. На примерах из судебной практики расскажем, как делать не надо.
Как оплачивать работу в командировке в 2025/2026 году
С 1 сентября 2025 года вступили в силу постановления Правительства от 16.04.2025 № 501 и от 24.04.2025 № 540, которые регламентируют оплату командировок на ближайшие 5 лет. Даем пошаговую инструкцию и пример расчета в соответствии с требованиями новых Постановлений.
Командировка за границу: суточные в 2025 году
При направлении сотрудника в командировку за рубеж, ему нужно выплатить суточные. Их размер зависит от продолжительности поездки и определяется внутренним локальным актом работодателя. Расскажем, как рассчитываются суточные, облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами и что нужно учесть при их перечислении сотруднику.
Расходы на командировки: что изменилось с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года действует новое «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденное постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501 — оно будет применяться до 1 сентября 2031 года. Прежнее положение из постановления № 749 от 13.10.2008 утратило силу. Разберемся в изменениях.
Командировка для дистанционного сотрудника: законно ли увольнение за отказ
Удаленная работа стала привычной частью нашей жизни, однако многие сотрудники ошибочно полагают, что дистанционный формат освобождает их от служебных поездок. Юрист РОКА «Советник» Алина Дёмина поясняет вопрос.
Расчеты с подотчетными лицами в 2025 году: гайд для бухгалтера
Компании и ИП могут выдавать деньги в подотчет своим сотрудникам. Рассказываем, как правильно оформлять и учитывать такие операции.
Смотреть все
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Подотчет, командировки»
Обучение для бухгалтеров по теме «Подотчет, командировки». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
- Смотреть все
Новое Положение о командировках. Учет командировочных расходов – 2025
Марина Алексеева
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «Подотчет, командировки»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Добрый день! Оформление сотруднику командировки
Сотрудник внешний совместитель уезжает в командировку в Китай, билет оплачивается с корпоративной карты, какие документы нужно оформить бухгалтеру и сотруднику ? Можно оформить по основному месту работы отпуск, а совмещение командировка?
Эксперт:
Александр З.
Расходы ИП на ОСНО.
Подскажите пожалуйста ИП на ОСНО может ли принять расходы на служебные поездки (авиабилеты, проживание в гостинице) при расчете НДФЛ?
Эксперт:
Наталья В.
Иностранная командировка
Сотрудник ездил в командировку в Беларусь на своем автомобиле. В белорусском чеке на топливо выделен НДС. Правильно ли я понимаю, что НДС, выделенный в иностранном чек, нужно включить в стоимость топлива?
Сотрудник едет в командировку на один день в Беларусь. Как выплачивать командировочные ?
Сотрудник едет в командировку с соседнюю область на один день. Как оплачивать командировочные ?
Подотчет
Добрый день.
Директор с бизнес-карты потратил деньги на собственные нужды (кафе), но взамен принес чеки оплаченные с личной карты на нужды организации (канцтовары).
Вопрос:
Можно ли задолженность по подотчету закрыть предоставленными чеками, чтобы в последствии не было претензий со стороны налоговой?
Какие документы нужно оформить для этой операции (записка, приказ и пр.)?
Эксперт:
Надежда К.
Командировка в выходные дни
ООО на ОСНО направляет в командировку сотрудника - внешнего совместителя (0,5 ставки, график пятидневка) на 2 дня - суббота и воскресенье. Суточные начислены.
В зуп в разделе "все кадровые документы" создан документ "командировка", начисление отражено за 2 дня из расчета среднего заработка. В тоже время создан документ "Работа в выходные и праздники" с оплатой по дням. Таким образом в расчетный листок попадает расчет командировки за 2 дня и расчет за работу в выходные за 2 дня в двойном размере. Верно ли отражена командировка в ЗУП и верны ли начисления?
Эксперт:
Оксана М.
Можно ли начисление за работу в выходной день 1-го февраля сделать 31-м января?
Добрый день.
Вопрос связан с командировкой сотрудника с 30 января по 1 февраля 2026.
Т.е. начисления за перод командировки будут:
за 30 января - из среднего заработка
за 31 января и 1 февраля - как оплата в выходной день (сотрудник выбрал - в двойном размере).
Насколько корректно будет, если сделалаем начисление за работу 1 февраля в январской зарплате?
Ни в каком внутреннем положении данная ситуация не затронута.
Эксперт:
Екатерина undefined.
Командировочные расходы
Добрый день
Подскажите пожалуйста.
ООО находится в городе, объект в области, всем оформляем командировки. Но 1 сотрудник живёт в этой области, можем ли мы ему выдавать командировочные (суточные) и направлять его в командировку. А потом соответственно уменьшать налог на прибыль на эти суточные 700 руб в сутки.?
Эксперт:
Оксана М.
Денежные средства подотчет
Добрый вечер! Подскажите, пожайлуста, ИП сотруднику выдали денежные средства на прохождение мед.комиссии. Он предоставил чек, акт и договор с этой организацией(мед. организация акт и договор оформили на сотрудника). 1. Акт и договор ИП вернуть сотруднику?
2.каким числом проводить РКО (числом в чеке)?
3.каким числом проводить авансовый отчет?
4.заявление обязательно от сотрудника?
Эксперт:
Александр А.
Перевыставление командировочных расходов Заказчику
Добрый день!
Прошу помочь разобраться в ситуации.
Исполнитель для исполнения договора командировал работника в другую область. Сумма командировочных расходов сотрудника составила 10 000 руб. (в т. ч. НДС – 1000 руб. (часть расходов НДС не облагается). Согласно договора эти расходы Исполнитель компенсирует (сверх цены).
1.Какой документ предоставить Заказчику по командировочным расходам?
2.Нужно ли в данном документе выделить НДС?
3. НДС начислить сверх командировочных расходов (10 000 х 20/100) или в том числе (10 000*20/120)?
Эксперт:
Ирина Л.
Авансовый отчет по командировке
Добрый день! Подскажите по правильному составлению пакета авансового отчета по командировке.
Компания покупает от своего лица билеты на проезд и проживание.
Печатаются ли эти билеты и ваучер на проживание и подкладываются ли в отчет?
Билеты учитываются в 1С через 76.14
Эксперт:
Александр А.