Архив документов
Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы
Если пришла пора избавиться от документов, — бумажных или электронных, — то следует соблюсти особую процедуру, чтобы избежать нарушений и штрафов. Разбираем, как действовать.
![Уничтожение бухгалтерских документов в 2024 году: когда, в каком порядке, штрафы](https://i.klerk.ru/18RnYS9u7nK5jwLOvfT75fY_Sf2xHFRKSexRSwAUNsk/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L1VuaWNodG96aGVu/aWVpYnVoZ2FsdGVy/c2tpaGlkb2t1bWVu/dG92aXZpMjAyNGln/b2R1MDFfNTI4Ny5w/bmc.webp)
Росархив: Приказ № 142 от 28.12.2021
Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.
![Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс](https://i.klerk.ru/OE7JIxkIfLcH4IXjwL_qqvdl7Yj8vhpKxmljkxp9xXw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzM0OWlTa29sa29p/bGV0aXZzZXRha2lp/aHJhbml0aWthZHJv/dmllaWRva3VtZW50/aV82MTMucG5n.webp)
Сколько времени нужно хранить документы в организации
Расскажем, как долго нужно хранить бухгалтерские, налоговые и кадровые документы, и что делать с бумагами, у которых истек срок хранения
![Сколько времени нужно хранить документы в организации](https://i.klerk.ru/m_VdFv0nYDXWF2G1RvuvgNhdkFSfbxKNjAW344_FpW0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Iz/YmQ4OTc2YzExNGQ1/YTVjNjkwM2IwNTk1/MDk3MzgxLmpwZw.webp)
Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам
До 1 января нужно утвердить номенклатуру дел на следующий год. Она нужна для организации архивного хранения документов. С 1 сентября 2023 года номенклатуру дел составляют по новой форме и новым требованиям из приказа Росархива от 31 июля 2023 г. № 77. Рассказываем, что изменилось и как организовать хранение дел в бухгалтерии.
![Как составить номенклатуру дел бухгалтерии на 2024 год по новым правилам](https://i.klerk.ru/lvmzKwYJPX2SHsldHBR1nu6UJ6N1BFZRxQKMEUJFadw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzk2/NTU4MDRmNDQyYWVh/ZDFjZjc2M2VmOGY3/NjhjYzQyLmpwZw.webp)
Новые правила хранения архивных документов
17 сентября 2023 года приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 (далее — Приказ) были утверждены новые правила хранения архивных документов. Приказ внес изменения в порядок работы с управленческой документацией, подлежащей архивному хранению. В статье расскажем, как с учётом новых правил оформлять, хранить и использовать архивные документы.
![Новые правила хранения архивных документов](https://i.klerk.ru/gMspA7NIqRVfzI-v8fmTbUYeZgW1EgccA_UH1-jsI7E/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Jj/NzQ0MGZjNTJiNzk5/YWZjYWViNTcwNWMy/MWU4ZjM4LmpwZw.webp)
Росархив: Приказ № 77 от 31.07.2023
Росархив утвердил новые правила хранения и учета документов
С 17 сентября вам необходимо по-новому работать с архивными документами. Изменения нужно учесть в работе не только с кадровыми документами, но и с бухгалтерскими.
Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.10.2004
Как правильно хранить документы в 2023 году
В деятельности любой компании документы образуются ежедневно. Сколько времени нужно их хранить? В статье даем ответы и удобную таблицу со сроками.
![Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»](https://i.klerk.ru/eUxwvHlYOQkMaWaesoPbN_L0Lhn-gjncHpEvRFZfFHc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3BlcmVtZW5pdm90/Y2hldG5vc3RpXzk1/NzQuanBn.webp)
Ростехнадзор: Приказ № 28-ст от 12.03.2007
Федеральный закон № 125-ФЗ от 22.02.2004
Уничтожьте эти документы в январе 2023 года
Документы по расчету зарплаты, созданные в 2017 году, можно больше не хранить и удалить из архива уже в январе 2023 года, потому что прошло пять лет.
![Иллюстрация: pressfoto/freepik](https://i.klerk.ru/Fh-PY3d8cfj3qlheR3UuIrr-nP2bSVryrTThkZiduNs/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L09rdHlhYnJza3V5/dUJGT25lb2Job2Rp/bW9kb3BvbG5pdGR2/dW15YW90Y2hldGFt/aV81NDY3LmpwZw.webp)
Бухгалтерам расскажут про отчетные документы, которые нужно отправить в архив в 2023 году. И как правильно уничтожить старые
Хотите узнать о главных ошибках, которые кадровики и бухгалтеры совершали при ведении архивов в 2022 году? Собственник архивной компании расскажет, как не тратить много времени на архивацию, но выполнять требования закона.
Как сдать документы в госархив. Все этапы и альтернативы
Рассказываем, как сдать документы на хранение в государственный архив при ликвидации, банкротстве или по иным причинам. И есть ли этому разумные альтернативы.
![Как сдать документы в госархив. Все этапы и альтернативы](https://i.klerk.ru/LIsR6QGzYeF5qYij0vskSC4BrT46Wa3txJXp1Z-NOjQ/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzZk/N2Y0N2MwZGU4OTEx/MzZlZWEzZDg4ZDVk/ZTRiNWM3LmpwZw.webp)
Как организовать электронный архив
Бизнес активно переходит на ЭДО. Этому способствуют новые законы. ЭДО обязателен для продавцов маркированных и прослеживаемых товаров. С 2023 года на обмен электронными документами перейдут грузоперевозчики, и, возможно, станет обязательным и кадровый ЭДО. Электронные документы нужно хранить наравне с бумажными в архиве. Как его создать?
![Как организовать электронный архив](https://i.klerk.ru/YRLux_RyB4L46UifewfhbUihnJOzJbrwHkryhhD2Feo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRm/NThkMGQ2ZThhM2Jm/ZjA4MGU1NWEwOGM3/OGVmNzFhLmpwZw.webp)
Госархивы по запросу ПФР будут передавать данные для начисления пенсий
Пенсионный фонд будет через систему ЕГИССО запрашивать из государственных и муниципальных архивов недостающую информацию для начисления людям пенсий.
Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы
Кадровики и бухгалтеры сдают в 2022 году новую отчетность по сотрудникам. Организации и ИП уделяют особое внимание кадрам — штрафы за нарушения высокие, а льготы и субсидии дают только тем, у кого учет «белый». При этом доля электронных документов в кадрах неуклонно растет. Как оптимизировать работу с документами без лишней нагрузки на бюджет бизнеса?
![Почему организации оцифровывают кадры: риски штрафов, новая отчетность в 2022 году, электронные архивы](https://i.klerk.ru/HZ0kZ5NKr0L04cnc85JH5qArfpyMWP5kNx1HnBGWLXI/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2ltZ29ubGluZWNv/bXVhUmVzaXplVEFT/V3VVQUdKb18zNDUy/LmpwZw.webp)
Бумажные документы можно будет перевести в электронный вид и через год выкинуть
Готовится закон о конвертации бумажных документов в электронный формат, что сократит затраты бизнеса на хранение. Но бизнес считает, что этот проект неидеален.
📚 Нужно ли сдавать документы в архив, если компанию принудительно ликвидировала налоговая?
Кто должен сдавать документы в архив, и за чей счет он должен это делать, если компанию принудительно исключили из ЕГРЮЛ налоговики?
![📚 Нужно ли сдавать документы в архив, если компанию принудительно ликвидировала налоговая?](https://i.klerk.ru/w1bGIVCMEvmgQqEwM2hj1mwyfhRv_ws0mXgJ4syT12U/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzE1MzkwMDE1NzI3/NTlpMjg5M2k0OTA2/XzI5My5qcGc.webp)