ЭДО
Новшества в электронном документообороте: что ждет бизнес в 2022 году
Расскажем о новых особенностях применения ЭДО в работе с маркированными товарами, кадровом электронном документообороте, требованиях к операторам ЭДО. А также о планах государства по внедрению электронных первичных документов в 2022 году: акта сверки расчетов и транспортной накладной.
Почему вам нужен кадровый ЭДО и что изменил новый закон
В соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ положения гл. 2 ТК РФ дополняются новыми статьями, регламентирующими применение электронных документов в сфере трудовых отношений. Посмотрим, что в связи с этим меняется и как организовать кадровый документооборот.
Электронная подпись от налоговиков иногда не работает из-за обновлений
Бухгалтеры делятся вариантами решения проблемы с ЭЦП. Самый крайний способ — приходится переустанавливать все программы и сертификаты.
Электронный кадровый документооборот как драйвер HR-цифровизации
Вопрос цифровизации HR-функции последние годы стоит очень остро: скорость происходящих на рынке и в бизнесе изменений требует не просто автоматизации процессов, а замены их на новые – «цифровые».
Сколько сэкономит ваша компания при переходе на ЭДО? Считаем в онлайн-калькуляторе
На сайте ФНС появился онлайн-калькулятор экономии при переходе на электронный документооборот. Пока он работает в тестовом режиме.
Электронный кадровый документооборот: обзор популярных систем 2021-2022
Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс, которые позволяют работодателям в полной мере использовать электронный документооборот в кадрах с любыми сотрудниками. Мы подготовили обзор популярных систем для ведения КЭДО. Каждая из них имеет собственные преимущества. Мы обратили внимание на интеграцию с 1С ЗУП, работу с электронными подписями, виды поддерживаемых документов, возможность бесплатного теста сервиса, интерфейс и многое другое.
Новый формат для электронных договоров: что это такое и зачем он нужен
Тренд на ЭДО все шире затрагивает документы из разных сфер работы бизнеса. На этот раз речь пойдет про единый формат для электронных договоров.
Как перейти на ЭДО с контрагентами, и что для этого нужно
Выгоды ЭДО неочевидны только стойким любителям традиций (и макулатуры): минимальная стоимость формирования пакета документации, снижение накладных расходов (бумага, картриджи, канцелярка и проч.), ускорение коммуникаций, безопасность. Если вы все еще сомневаетесь – самое время прекратить.
Эксперт рассказал о самых частых причинах, когда вам не выдадут ЭЦП
Когда удостоверяющий центр откажется выдавать электронную подпись? Чаще всего — из-за просроченного паспорта человека, который ее собрался получать.
Контрагенты будут подписывать электронный акт сверки. Формат уже разработан
Акт сверки будет в виде XML-файла.
Как подключить электронный документооборот и начать с ним работать
С началом действия системы прослеживаемости товаров число пользователей электронного документооборота (ЭДО) значительно выросло. Из-за требований ФНС даже далёкие от этой темы предприниматели вынуждены переходить на электронный обмен документами. Рассказываем, как внедрить ЭДО в бизнес.
В 2022 году появится электронная доверенность для сотрудников: что уже известно
Пересмотр порядка применения электронной подписи повлек за собой изменения в части подтверждения полномочий подписанта. Если раньше ЭП выдавались сотрудникам и в них прямо указывалась организация, то с 1 января 2022 года подписывать документы от имени организации сможет только ее руководитель, а сотрудники должны будут использовать подпись физлица и подтверждать полномочия подписанта машиночитаемой доверенностью. Подпись физлица можно будет использовать и для личных, и для рабочих нужд.
💥 У электронных договоров будет единый формат
Готов формат представления договора в электронной форме. На федеральном портале опубликован проект ФНС.
❗ Транспортная накладная будет электронной. Разработан формат
Транспортная накладная в электронной форме (XML) включает 4 обязательных файла обмена, сопроводительный документ — 3 файла.
Договоры станут электронными: к 1 декабря ФНС утвердит форматы
ФНС сообщила о том, что ведет разработку форматов электронных договоров в рамках Концепции развития ЭДО в хозяйственной деятельности. Предполагаемый срок введения документа — декабрь 2021 г.
ЭЦП от удостоверяющих центров хотят продлить до 2023 года
До 2023 года продлят возможность получать ЭЦП не только в ФНС. Хотя планировалось, что через удостоверяющие центры нельзя будет получить ЭЦП уже в 2022 году. Бизнес не готов, решили в правительстве.
С 2022 года можно будет выдавать электронные доверенности
Уже со следующего года при обмене электронными документами будет применяться машиночитаемая доверенность, рассказали в кабмине.
НК не требует усиленной квалифицированной электронной подписи на электронном образе доверенности
Действующим законодательством не установлена связь между применением усиленной квалифицированной электронной подписи или способом представления документа в налоговый орган и волеизъявлением доверителя-налогоплательщика.
От ЭДО не отвертеться: его вписали в планы властей
В ближайшие 10 лет власти будут продвигать ряд инициатив, среди которых – развитие электронного документооборота. Ответственным за это направление назначили Минцифры.
Топ-10 фактов про новые ЭЦП
Собрала для вас короткий гайд по самым важным фактам, которые нужно знать про электронные подписи в 2021 году.
