ЭДО
Как работать с МЧД при сдаче отчетности в 2024 году
Если отчетность подписывает и сдает доверенное лицо, а не руководитель компании или ИП, ему нужна доверенность. Рассказываем, как применять машиночитаемую доверенность для сдачи электронных отчетов в ФНС, СФР и Росстат в 2024 году.
С 2025 года будет минус одно основание для блокировки счета
Упростили обмен электронными документами с налоговыми органами: налогоплательщикам и налоговым агентам не нужно будет отправлять в ИФНС квитанцию о приеме требования об уплате налога или представлении документов.
Хранение документов. На бумаге или в электронном виде? Затраты и риски
Документооборот — это настоящее и прошлое любой организации. В данном материале рассмотрим варианты форм хранения документа, сравним, какие затраты на это потребуются, обозначим преимущества того или иного метода хранения и возможные риски.
Как перевести внутренний документооборот в электронный вид: пошаговая инструкция для руководителя
На первый взгляд, схема понятна: найти надежного оператора → заплатить денег → подключиться. Но если вы хотите не просто «слить» бюджет, а действительно внедрить эффективную СЭД, которая будет работать, понравится коллективу и оправдает вложения, то нужно придерживаться четкого алгоритма.
Электронный документооборот: по каким критериям выбирать СЭД, чтобы не упустить важное
Если вы решились перевести бизнес на систему электронного документооборота (СЭД), нужно знать, на что обратить внимание при выборе. Сейчас на рынке много предложений. Внешний ЭДО требует постоянного сотрудничества с операторами, есть сложности с прочтением файлов, созданных в других системах. Поэтому лучше сосредоточиться на внутреннем СЭД, упрощающем работу компании. Его критерии выбора будут рассмотрены ниже, что поможет не упустить главное.
Машиночитаемая доверенность: что это и как работает
Если представитель организации или предприниматель подписывает электронные документы своей КЭП, ему необходимо подтвердить полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД). Рассказываем, как регламентируется применение МЧД, кто может ее применять, какие сроки внедрения предусмотрены.
Внутренний документооборот компании: кому нужна и чем может быть полезна система ЭДО
Передали бумаги на согласование в соседний отдел, и они как в воду канули — знакомая ситуация? Пока документ из руки в руки переходил, у каждого на столе полежал, глядишь — и потерял актуальность. Сократить время обмена документацией, повысить производительность труда и прозрачность бизнес-процессов позволит внутренний ЭДО.
МЧД за 30 секунд, навигатор полномочий и другие возможности сервиса Айтиком.Доверенности
Оформление МЧД за 30 секунд, ролевая модель, управление доверенностями и их проверка в личном кабинете.
Полный гайд по работе с МЧД в 2024 году
Совсем немного времени осталось до перехода бизнеса на машиночитаемые доверенности (МЧД) — он продлен до 1 сентября 2024 года. Компаниям и ИП нужно заранее подготовиться к работе с МЧД.
Как сформировать МЧД для сдачи отчетности
С 2024 года применять МЧД для отчетности обязана значительная часть бизнеса. Какие машиночитаемые доверенности нужно использовать для отправки отчетов в налоговую службу, Социальный фонд и другие ведомства? Разбираемся в новых правилах.
Что такое электронный документооборот: кому и для чего нужен ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это современный способ обмена документами, который существенно ускоряет процесс их отправки и получения. Оригиналы таких документов формируют и хранят в электронном виде. Их можно использовать в любых правоотношениях, за исключением случаев, когда закон предписывает составлять документ исключительно на бумаге.
Где используют МЧД
Использование МЧД в электронном документообороте становится все более распространенным. Этот документ упрощает взаимодействие между организациями и государственными органами. Более того, с 1 сентября 2024 года машиночитаемая доверенность станет обязательна для всех, кто подписывает документы за директора или ИП.
Как создать МЧД с помощью сервиса «Астрал Доверенность»
С 1 сентября 2024 года использование машиночитаемой доверенности обязательно. При этом у руководителя может возникнуть вопрос: «Как лучше создать МЧД — с помощью сервиса ФНС или сервиса Астрал Доверенность?»
Обязательны ли электронные путевые листы в 2024 году. Штрафы за отсутствие путевых листов
Путевые листы разрешено оформлять в электронном виде с 1 марта 2023 года. Рассказываем, обязательны ли электронные путевые листы в 2024 году, и какие штрафы предусмотрены за отсутствие путевок.
Можно ли подписать документ электронной подписью из-за границы
Да, только следует выпустить электронную подпись заранее и помнить про техническую сторону вопроса.
Как ускорить согласование документов в сельхоз-бизнесе. Кейс «АгроИнновации» и LDM
Агробизнес активно внедряет новые технологии — убирает лазером сорняки, создает «умные фермы» с искусственным интеллектом — но при этом нередко тратит много времени на подготовку бумажных документов, а то и вовсе теряет их. На примере нашего клиента рассказываем какая польза компаниям АПК от внедрения систем электронного документооборота.
Кейс. Подключение ГК «Градиент» к сервису Айтиком.Доверенности
Как удалось упростить и ускорить бизнес-процессы в компании «Градиент» за счет автоматизации работы с машиночитаемыми доверенностями.
Кому нужна машиночитаемая доверенность в 2024 году: как оформить
Бизнес активно использует электронный документооборот, чтобы оптимизировать свою работу. Машиночитаемые доверенности — это неотъемлемая часть ЭДО, которая по-прежнему вызывает массу вопросов у предпринимателей. Отвечаем на самые частые из них.
Электронная подпись или рукописная: какую выбрать для бизнеса?
Предположим, вы опытный предприниматель, владелец дизайн-студии. Каждый день через ваши руки проходят сотни документов: вы закупаете новый софт для архитекторов, заказываете макеты, нанимаете сотрудников, заключаете договоры оказания услуг с клиентами, подписываете акты. Какую подпись выбрать для всех этих задач? Разбираемся вместе.
Как оформить МЧД для сдачи отчетности в ФНС и СФР
Постепенное внедрение машиночитаемых доверенностей в документооборот продолжается. Полный переход на МЧД состоится с 1 сентября 2024 года, но применять их можно уже сейчас. Расскажем, как оформить МЧД для налоговой и Соцфонда.
