ЭДО
Внедрение ЭДО: как не отстать от конкурентов
Кто не переходит на новые технологии, тот безнадежно отстает от конкурентов, уверен Александр Сазонов, заместитель генерального директора ЗАО «Национальный удостоверяющий центр».
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/EQXzRGDJDtYoFJ5M5CkDxRR5yjpQuhmAJAwyYH6ES-0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kwNjY3Y29w/eV84NTA5LmpwZw.webp)
Смею вас заверить: зачем нужна электронная подпись
Электронная подпись нужна для определения лица, подписывающего электронный документ и для обеспечения целостности (неизменности) электронного документа. Применение электронной подписи регулируется Федеральный законом Российской Федерации N 63-ФЗ "Об
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/LpBCZX85ElYDQIohqX1J1cWFZshyBxZTja3IWT-htKo/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k5ODcwXzU5/NDEuanBn.webp)
Электронный документооборот: когда следует обратиться к профессионалам
В последние годы российские предприниматели активно внедряют электронный документооборот, отказываясь от бумажных документов. Благодаря ЭДО, предприниматель не только экономит свое время, но и повышает безопасность документооборота фирмы.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/XEJrAs1gBKyVo7lLp78E_KQC_qVO7SmNKibNqjHDQkg/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k0MTgxaW5v/dml5cmF6bWVyXzc3/ODguanBn.webp)
Порвать с бумагой: что происходит на рынке электронного документооборота
В настоящее время в России действует порядка сотни компаний, предоставляющих услуги по обеспечению юридически значимого документооборота в электронном виде с использованием тех или иных средств защиты. С их помощью каждый год в России предприятиями ф
![Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру](https://i.klerk.ru/4iyBAgpFRkWyEZ1g9Cqrfcsa63dhvS6tuTW79t7CE2o/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L25vcGFwZXJpM2Ff/NjM4MC5qcGc.webp)
Экспансия во имя Родины
Новая версия программы «1C:Документооборот 2.0» представлена фирмой «1С» уже несколько месяцев назад. Клиенты вовсю используют новый функционал, но вопросы остаются. Чтобы разобраться в ключевых преимуществах версии 2.0, главный редактор Клерк.Ру Алена Тулякова встретилась с человеком, который вот уже 20 лет занимается системами документооборота.
![Александр Безбородов, руководитель отдела разработки программ документооборота «1С». Фото предоставлено фирмой «1С»](https://i.klerk.ru/MB0ty6ZbgIk6vqTzR5yuOEOHjY2cnHKru7JFh29GT4g/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2lEU0M3NDEyaV82/NzA1LmpwZw.webp)
Первичные учетные документы: какую электронную подпись можно ставить
Хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/EQXzRGDJDtYoFJ5M5CkDxRR5yjpQuhmAJAwyYH6ES-0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kwNjY3Y29w/eV84NTA5LmpwZw.webp)
Сравниваем способы обмена документами: e-mail или Оператор ЭДО СФ
Обычно, когда заходит речь о пересылке электронных документов контрагентам, выделяют 2 способа обмена: самостоятельный и через оператора ЭДО СФ. Самостоятельный обмен также называют взаимодействием «точка-точка», т. е. без посредников. Какой и когда выбрать порассуждаем в этой статье.
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Налоговики потребовали ежедневной проверки документов, поступающих по ТКС
ФНС РФ решила обновить порядок представления электронных документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых налоговым законодательством.
![Здание ФНС. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/hR4gOBPzCwdln20yFi6zTYh1gnUVhQahWhpXJfwie14/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k5MzQwXzk2/NTIuanBn.webp)
Оформление документов в электронном виде
Отдельные налогоплательщики уже ведут учет, в том числе бухгалтерский и налоговый, в электронном виде. И хотя полностью отказаться от бумажных первичных документов сегодня еще никто не может, в электронном виде оформляется все больше документов. Да и взаимодействие с налоговыми органами таким образом экономит большое количество времени и сил. Об оформлении первичных учетных документов в электронном виде, а также о проблемах взаимодействия с налоговыми органами читайте в данной статье.
Делаем бумажную копию электронного документа
В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Онлайн-договоры в страховании. Что об этом надо знать
В России медленно, но последовательно распространяется практика заключения онлайн-договоров. В этом процессе своими масштабами выделяется отрасль страхования. Происходит это не случайно – в отраслевом страховом законодательстве четко обозначена возможность заключения договоров страхования онлайн с физическими лицами, и описан порядок их заключения.
Верю-не-верю: как доказать легитимность электронного документа
Ситуации, когда необходимо предоставить документы третьей стороне для ознакомления, не редкость в бизнесе. Рассмотрим пример из практики. Предположим, вы – партнер компании разработчика некоторого программного обеспечения. Партнерский договор заключили в электронном виде, т.е. документ изначально был составлен в электронной форме и подписан электронными подписями.
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Электронные сканы не считаются оригиналами документов
Можно ли отправлять через оператора ЭДО отсканированные документы и будут ли они считаться юридически значимыми?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Все стороны обмена документами должны быть подключены к сервисам операторов ЭДО
Могу ли я отправить документы через оператора ЭДО, если мой контрагент еще не является абонентом, так чтобы их юридическая сила сохранилась?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Между отдельными операторами ЭДО может не быть роуминга
Наш оператор говорит, что роуминг есть, а оператор контрагента уверяет, что нет. Почему так происходит и как мы можем проверить информацию?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
При смене оператора ЭДО могут возникнуть временные трудности в работе контрагентами
Мы решили сменить одного оператора на другого. Как быть с документами мы знаем (мы их храним в КИС со всеми подписями и т.п.), а вот как быть с базой контрагентов? Подскажите, какие трудности могут у них и у нас возникнуть, когда мы сменим сервис?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Переход на ЭДО снижает стоимость подготовки и отправки документов
При переходе на ЭДО нам придется тратиться и на бумагу, и на ЭДО. Зачем нам это надо?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Сервис ЭДО не сможет сообщить о реальном прочтении документа контрагентом
Есть ли подтверждения получения и прочтения документов контрагентом и насколько такое подтверждение юридически значимо? Возможно ли в суде доказать, что контрагент получил и прочел документ в сервисе?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Как выглядит переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
Ритейл является одним из пионеров в области автоматизации процессов: логистика, складской учет, множество разных поставщиков, магазинов, различные номенклатуры – все это без информационных систем значительно ограничивает рост бизнеса в торговле. Потому возможность обмениваться юридически значимыми документами между контрагентами особо востребована среди торговых сетей, в частности – в интернет-магазинах (e-commerce).
Обмен электронными документами не позволяет выставлять счета-фактуры задним числом
В позапрошлом году мы не переходили на ЭДО из-за того, что нельзя было выставлять счета-фактуры задним числом. Прошло два года, появилось ли какое-то решение?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)