ЭДО
Внедрение ЭДО: как не отстать от конкурентов
Кто не переходит на новые технологии, тот безнадежно отстает от конкурентов, уверен Александр Сазонов, заместитель генерального директора ЗАО «Национальный удостоверяющий центр».
Смею вас заверить: зачем нужна электронная подпись
Электронная подпись нужна для определения лица, подписывающего электронный документ и для обеспечения целостности (неизменности) электронного документа. Применение электронной подписи регулируется Федеральный законом Российской Федерации N 63-ФЗ "Об
Электронный документооборот: когда следует обратиться к профессионалам
В последние годы российские предприниматели активно внедряют электронный документооборот, отказываясь от бумажных документов. Благодаря ЭДО, предприниматель не только экономит свое время, но и повышает безопасность документооборота фирмы.
Порвать с бумагой: что происходит на рынке электронного документооборота
В настоящее время в России действует порядка сотни компаний, предоставляющих услуги по обеспечению юридически значимого документооборота в электронном виде с использованием тех или иных средств защиты. С их помощью каждый год в России предприятиями ф
Экспансия во имя Родины
Новая версия программы «1C:Документооборот 2.0» представлена фирмой «1С» уже несколько месяцев назад. Клиенты вовсю используют новый функционал, но вопросы остаются. Чтобы разобраться в ключевых преимуществах версии 2.0, главный редактор Клерк.Ру Алена Тулякова встретилась с человеком, который вот уже 20 лет занимается системами документооборота.
Первичные учетные документы: какую электронную подпись можно ставить
Хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.
Сравниваем способы обмена документами: e-mail или Оператор ЭДО СФ
Обычно, когда заходит речь о пересылке электронных документов контрагентам, выделяют 2 способа обмена: самостоятельный и через оператора ЭДО СФ. Самостоятельный обмен также называют взаимодействием «точка-точка», т. е. без посредников. Какой и когда выбрать порассуждаем в этой статье.
Налоговики потребовали ежедневной проверки документов, поступающих по ТКС
ФНС РФ решила обновить порядок представления электронных документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых налоговым законодательством.
Оформление документов в электронном виде
Отдельные налогоплательщики уже ведут учет, в том числе бухгалтерский и налоговый, в электронном виде. И хотя полностью отказаться от бумажных первичных документов сегодня еще никто не может, в электронном виде оформляется все больше документов. Да и взаимодействие с налоговыми органами таким образом экономит большое количество времени и сил. Об оформлении первичных учетных документов в электронном виде, а также о проблемах взаимодействия с налоговыми органами читайте в данной статье.
Делаем бумажную копию электронного документа
В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.
Онлайн-договоры в страховании. Что об этом надо знать
В России медленно, но последовательно распространяется практика заключения онлайн-договоров. В этом процессе своими масштабами выделяется отрасль страхования. Происходит это не случайно – в отраслевом страховом законодательстве четко обозначена возможность заключения договоров страхования онлайн с физическими лицами, и описан порядок их заключения.
Верю-не-верю: как доказать легитимность электронного документа
Ситуации, когда необходимо предоставить документы третьей стороне для ознакомления, не редкость в бизнесе. Рассмотрим пример из практики. Предположим, вы – партнер компании разработчика некоторого программного обеспечения. Партнерский договор заключили в электронном виде, т.е. документ изначально был составлен в электронной форме и подписан электронными подписями.
Электронные сканы не считаются оригиналами документов
Можно ли отправлять через оператора ЭДО отсканированные документы и будут ли они считаться юридически значимыми?
Все стороны обмена документами должны быть подключены к сервисам операторов ЭДО
Могу ли я отправить документы через оператора ЭДО, если мой контрагент еще не является абонентом, так чтобы их юридическая сила сохранилась?
Между отдельными операторами ЭДО может не быть роуминга
Наш оператор говорит, что роуминг есть, а оператор контрагента уверяет, что нет. Почему так происходит и как мы можем проверить информацию?
При смене оператора ЭДО могут возникнуть временные трудности в работе контрагентами
Мы решили сменить одного оператора на другого. Как быть с документами мы знаем (мы их храним в КИС со всеми подписями и т.п.), а вот как быть с базой контрагентов? Подскажите, какие трудности могут у них и у нас возникнуть, когда мы сменим сервис?
Переход на ЭДО снижает стоимость подготовки и отправки документов
При переходе на ЭДО нам придется тратиться и на бумагу, и на ЭДО. Зачем нам это надо?
Сервис ЭДО не сможет сообщить о реальном прочтении документа контрагентом
Есть ли подтверждения получения и прочтения документов контрагентом и насколько такое подтверждение юридически значимо? Возможно ли в суде доказать, что контрагент получил и прочел документ в сервисе?
Как выглядит переход на электронные документы в отдельно взятой торговой сети. Пример Synerdocs и Wildberries
Ритейл является одним из пионеров в области автоматизации процессов: логистика, складской учет, множество разных поставщиков, магазинов, различные номенклатуры – все это без информационных систем значительно ограничивает рост бизнеса в торговле. Потому возможность обмениваться юридически значимыми документами между контрагентами особо востребована среди торговых сетей, в частности – в интернет-магазинах (e-commerce).
Обмен электронными документами не позволяет выставлять счета-фактуры задним числом
В позапрошлом году мы не переходили на ЭДО из-за того, что нельзя было выставлять счета-фактуры задним числом. Прошло два года, появилось ли какое-то решение?