ЭДО
Итак, вас пригласили к обмену электронными документами
В любой момент ваша компания может получить приглашение к обмену документами в электронном виде через сервис обмена электронными документами. Приглашение может прийти, например, в виде информационного письма от ваших основных клиентов, партнеров или обслуживающей организации. Или вам внезапно позвонят партнеры. Возможно, даже кто-то из вас уже сталкивался с подобными письмами.
Чтобы перейти на внешний обмен документами, сначала надо решить задачи внутреннего
Принято считать, что внешний обмен электронными документами – это логическое продолжение автоматизации внутреннего документооборота. Но пока не каждая организация имеет в своем распоряжении корпоративную информационную систему (КИС), поддерживающую полный цикл работы с электронным документом - от создания и согласования до отправки и хранения. Поэтому компании часто сталкиваются с рядом проблем, обусловленных неподготовленностью внутренней структуры делопроизводства к работе с входящими ЭД.
Клерк.Ру и Synerdocs перешли на электронный документооборот
Клерк.Ру и компания Synerdocs перешли на электронный документооборот. Сегодня давние партнеры обменялись первым договором в электронном виде с помощью сервиса Synerdocs.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/1zNtB2N-TMvpbPSdo4d2JRJrKjH0h_mqXD0e5ll_60k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k1OTExXzU5/NTguanBn.webp)
Выставить счет-фактуру через сервис ЭДО можно сразу после отправки акта выполненных работ
Могу ли я отправить акт выполненных работ (дата которого 27 февраля) 4 марта через сервис оператора ЭДО? И сразу после этого выставить электронный счет-фактуру?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Формат электронного универсального передаточного документа прошел общественное обсуждение
Есть ли у вас актуальная информация по срокам утверждения электронного формата УПД?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Законодательство не запрещает передавать право подписи другому юрлицу
Может ли сотрудник использовать КЭП в ООО "2", если эту КЭП приобретала ему ООО "1"? Доверенность на подписание документов в ООО "2" сотрудник имеет. С технической стороны, проблем нет. В Диадок можно это настроить, но насколько это правомерно с юридической точки зрения, ведь в самом сертификате прописано, на какую организацию он выдан?
![Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"](https://i.klerk.ru/kPUV0JTIySRfaOAlw3mq7ERJpckUqx_LmNv2yE4NhGc/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0RTQzA3MjgwXzc0/NjMuanBn.webp)
Выставить электронный счет-фактуру с помощью электронной почты нельзя
Мы выписали 10.11.14 фактуру, КС-2 и КС-3, подписали и отправили по электронной почте. Заказчик сделал тоже. Сегодня, 03.02.15, директор принес подлинники. Они отказываются брать и говорят, чтобы мы отправили по почте. Как нам быть?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Центры обработки данных сервисов ЭДО обеспечивают несколько уровней надежности
На презентациях вы говорите про уровень отказоустойчивости TIER 3. Что это такое?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Работа с сертификатами ЭП возможна при установке средств криптографической защиты
При подключении к оператору узнали, что для работы с электронной подписью нам потребуется установить СКЗИ КриптоПро. Там есть разные лицензии. В чем отличия годовой лицензии от бессрочной?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Контрагенты должны пользоваться услугами только аккредитованных УЦ
Наши контрагенты могут пользоваться услугами удостоверяющих центров, отличных от нашего. Как быть в данном случае?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Законодательство не требует хранить электронные счета-фактуры в бумажном виде
Нужно ли распечатывать электронные счета-фактуры и хранить их в бумажном виде?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Арбитражные суды уже работают с электронными документами
Какие суды уже принимают электронные документы? Арбитражные принимают?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Несбывшиеся ожидания в области электронного обмена документами
В определенном смысле можно сказать, обмен электронными документами – отрасль, полная надежд и ожиданий. Все ждут различных перемен: в форматах документов, в процессах работы и многом другом. Я уже не говорю про чисто рыночные вещи, вроде роуминга. Особые надежды, конечно, возлагаются на изменения в законодательстве, которые в сегодняшней ситуации играют одну из важнейших ролей в становлении технологии и практики обмена электронными документами.
![Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs. Фото предоставлено компанией](https://i.klerk.ru/RkzwVrB0u_Mmj0zTIYyBeihixEg1ypZlMMRYq7hXdNw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0FuYXN0YXNpeWFT/SENIZXBpbmExXzc0/ODEuanBn.webp)
При работе с первичкой допускается использование любого вида электронной подписи
Наша компания переводит некоторые документы в электронный вид. Например, такие, как акты инвентаризации, акты о недостаче товаров. Какой электронной подписью нам следует их подписывать?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Так будут ли электронные счета-фактуры обязательными?
В конце 2013 года мы с уверенностью строили прогноз о том, что к 2015 году начнутся активные разговоры о переходе к обязательным электронным счетам-фактурам. мы рассматривали предпосылки и выдвигали условия, при которых это должно было произойти. Но прошло уже больше года, а налоговые органы ни слова не сказали об обязательности электронных счетов-фактур, а некоторые условия даже не выполнены. Несмотря на это мы все равно сохраняем свой прогноз, но уже немного в другом ключе.
![Анастасия Щепина, аналитик Synerdocs. Фото предоставлено компанией](https://i.klerk.ru/RkzwVrB0u_Mmj0zTIYyBeihixEg1ypZlMMRYq7hXdNw/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0FuYXN0YXNpeWFT/SENIZXBpbmExXzc0/ODEuanBn.webp)
E-mail государственного масштаба
Разговоры о появлении в России государственной электронной почты (далее – ГЭП) ведутся уже с 2012 года. Сегодня интернет пестрит заголовками о том, что в 2015 году загадочный сервис будет запущен. Мы тоже не остались в стороне от происходящего и решили проанализировать опубликованный на официальном сайте Госдумы РФ законопроект «О почтовой связи» (далее – проект) и разобраться, для чего придумали ГЭП.
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
При подключении к сервису ЭДО повторно получать сертификаты ЭП и лицензии на СКЗИ не требуется
Подскажите насчет сертификата ЭП и лицензии на право использования средств криптографической защиты при подключении к сервису оператора ЭДО. При подключении их покупать обязательно или можно использовать те, что уже есть в нашей организации?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Госдума намерена установить единый стандарт ключей электронной подписи
Необходимость резкого увеличения требований к размеру финансовой гарантии удостоверяющих центров ЭЦП еще предстоит основательно взвесить.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/0gKzBEDM5CWRFpOlr2eqxwF7rMXI4Y7AqH-ivS_qQJQ/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L2Jpem5lczE5Xzcx/OTMuanBn.webp)
Действующее законодательство не обязывает уведомлять контрагентов о подключении к сервису ЭДО
После того как наша организация подключится к сервису обмена оператора ЭДО, мы обязаны каким-то образом уведомить наших контрагентов, с которыми хотим вести электронный обмен? В какой форме необходимо это сделать? Какое соглашение следует заключить о том, что мы будем вести обмен первичкой в электронном виде?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Оповещение ИФНС о применении электронных документов производится через оператора ЭДО
При подключении к сервису оператора ЭДО мы обязаны оповещать ИФНС о том, что перешли на обмен электронными документами? Как это сделать?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)