ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.
ЭДО

Электроннообязанные: может ли государство заставить компании перейти на ЭДО?

Может ли государство насильно заставить компании перейти на электронные документы (как в свое время на электронную отчетность)?

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

Компании могут подтолкнуть к переходу на электронный документооборот

Закона, обязывающего переходить все компании страны на электронный документооборот, нет. В приказе Минфина N 50н указано, что счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки.

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

Электронные счета-фактуры: опасность или перспектива?

Интерес к теме электронных счетов-фактур постоянно меняется: он то возрастает, то спадает в зависимости от той или иной новости, пришедшей со стороны ФНС или законодателей. Источник волнения понятен: вдруг всех заставят переходить на электронные документы, а с первого раза понять все нюансы форм, форматов и технических требований очень трудно.

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

Создать свой круг электронного общения – легко!

В условиях высокой конкуренции руководители компаний рассматривают различные способы оптимизации бизнес-процессов. В этом существенно помогает переход на электронный документооборот.

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

Как бухгалтеру создать свой круг электронного общения с контрагентами

В условиях высокой конкуренции руководители компаний рассматривают различные способы оптимизации бизнес-процессов и в этом существенно помогает переход на электронный документооборот, в центре внимания которого информация – один из важнейших ресурсов

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

Бухгалтерия без бумаг: когда пора переходить на ЭДО

Если расходы курьерскую доставку достигли 1 000 рублей в месяц, менеджеры периодически теряют документы, а клиенты территориально распределены, срочно необходимо переходить на электронный документооборот, - уверена Ирина Кутья из ООО «Линк-сервис».

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

8 признаков того, что пора переходить на электронный документооборот

Когда компания уже наработала достаточно большую клиентскую базу и продолжает стремительно наращивать темпы развития, когда сотрудники отдела продаж и бухгалтерии с трудом справляются с обработкой документации, на помощь в управлении рабочими процесс

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

В Крыму открылся первый удостоверяющий центр

В Крыму открылся первый аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) на базе ГУП «Крымтехнологии». Соответствующие полномочия утверждены приказом Минкомсвязи.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Внедрение ЭДО: как не отстать от конкурентов

Кто не переходит на новые технологии, тот безнадежно отстает от конкурентов, уверен Александр Сазонов, заместитель генерального директора ЗАО «Национальный удостоверяющий центр».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Смею вас заверить: зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись нужна для определения лица, подписывающего электронный документ и для обеспечения целостности (неизменности) электронного документа. Применение электронной подписи регулируется Федеральный законом Российской Федерации N 63-ФЗ "Об

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Электронный документооборот: когда следует обратиться к профессионалам

В последние годы российские предприниматели активно внедряют электронный документооборот, отказываясь от бумажных документов. Благодаря ЭДО, предприниматель не только экономит свое время, но и повышает безопасность документооборота фирмы.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Порвать с бумагой: что происходит на рынке электронного документооборота

В настоящее время в России действует порядка сотни компаний, предоставляющих услуги по обеспечению юридически значимого документооборота в электронном виде с использованием тех или иных средств защиты. С их помощью каждый год в России предприятиями ф

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру
ЭДО

Экспансия во имя Родины

Новая версия программы «1C:Документооборот 2.0» представлена фирмой «1С» уже несколько месяцев назад. Клиенты вовсю используют новый функционал, но вопросы остаются. Чтобы разобраться в ключевых преимуществах версии 2.0, главный редактор Клерк.Ру Алена Тулякова встретилась с человеком, который вот уже 20 лет занимается системами документооборота.

Александр Безбородов, руководитель отдела разработки программ документооборота «1С». Фото предоставлено фирмой «1С»
ЭДО

Первичные учетные документы: какую электронную подпись можно ставить

Хозяйствующие стороны при оформлении первичных учетных документов могут организовать электронный документооборот, применяя простую или усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Сравниваем способы обмена документами: e-mail или Оператор ЭДО СФ

Обычно, когда заходит речь о пересылке электронных документов контрагентам, выделяют 2 способа обмена: самостоятельный и через оператора ЭДО СФ. Самостоятельный обмен также называют взаимодействием «точка-точка», т. е. без посредников. Какой и когда выбрать порассуждаем в этой статье.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Налоговики потребовали ежедневной проверки документов, поступающих по ТКС

ФНС РФ решила обновить порядок представления электронных документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых налоговым законодательством.

Здание ФНС. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
8
ЭДО

Оформление документов в электронном виде

Отдельные налогоплательщики уже ведут учет, в том числе бухгалтерский и налоговый, в электронном виде. И хотя полностью отказаться от бумажных первичных документов сегодня еще никто не может, в электронном виде оформляется все больше документов. Да и взаимодействие с налоговыми органами таким образом экономит большое количество времени и сил. Об оформлении первичных учетных документов в электронном виде, а также о проблемах взаимодействия с налоговыми органами читайте в данной статье.

2
ЭДО

Делаем бумажную копию электронного документа

В прошлый раз мы рассказывали, как доказать легитимность электронного документа. Теперь давайте поговорим о копиях. Для чего и кому нужны бумажные копии электронных счетов-фактур, договоров, первички, и как правильно их подготовить.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Онлайн-договоры в страховании. Что об этом надо знать

В России медленно, но последовательно распространяется практика заключения онлайн-договоров. В этом процессе своими масштабами выделяется отрасль страхования. Происходит это не случайно – в отраслевом страховом законодательстве четко обозначена возможность заключения договоров страхования онлайн с физическими лицами, и описан порядок их заключения.

ЭДО

Верю-не-верю: как доказать легитимность электронного документа

Ситуации, когда необходимо предоставить документы третьей стороне для ознакомления, не редкость в бизнесе. Рассмотрим пример из практики. Предположим, вы – партнер компании разработчика некоторого программного обеспечения. Партнерский договор заключили в электронном виде, т.е. документ изначально был составлен в электронной форме и подписан электронными подписями.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1