ЭДО
Электронные документы в ФНС можно представить в зашифрованном виде
Можно ли представить электронные документы по требованию в ФНС в зашифрованном виде?
Соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге, имеет юридическую силу
Будет ли иметь силу соглашение об аннулировании электронных документов, составленное на бумаге? В каком виде должны быть ссылки на аннулируемые документы (идентификаторы из сервиса обмена или реквизиты) указанные в соглашении.
Нужно ли ФНС создавать собственный сервис документооборота?
Когда в кулуарах заходит речь об операторах электронного документооборота (ЭДО), коллеги часто начинают удивляться: если ФНС так сильно форсирует наш переход на ЭДО, почему же тогда она сама не создаст сервис обмена и не начнет предлагать его налогоплательщикам бесплатно? Этот же вопрос мы получаем и на открытых площадках – на форумах, в блогах и социальных сетях. Действительно, ведь ФНС совсем не скрывает своей заинтересованности в ЭДО и всячески мотивирует нас переходить на электронный обмен.
Не идущий вперед, идет назад
Задумывались ли Вы, сколько ваша организация тратит денег на бумагу? Письма, приказы, распоряжения, договоры, счета, накладные, акты… В среднем, офисный сотрудник использует около 10 000 листов бумаги в год[1]. Добавьте сюда еще затраты на хранение документов, расходных материалов на копировальную технику и ее обслуживание. А сколько гектаров леса ежегодно вырубается для производства бумаги… Идея отказа от бумажного документооборота в торговой деятельности обсуждается очень давно.
Использование облачной ЭП имеет ряд преимуществ и ограничений
Многие операторы стали предлагать услуги по использованию облачной электронной подписи. В каких случаях она может понадобиться бухгалтеру?
Сервисы обмена операторов ЭДО применимы в любой сфере деятельности
В целом сервисы операторов ЭДО предназначены для b2b сектора, для обмена счетами-фактурами и другими бухгалтерскими документами. Насколько такие сервисы применимы в других сферах деятельности?
Исправить или аннулировать электронный документ. Что проще?
Все мы люди, и каждый из нас, хоть раз в жизни, допускал ошибки. Работая с огромными объемами информации, большими числами, кипами бумаг, внимание человека притупляется, и никакие современные системы, сервисы и технологии не гарантируют недопущения досадной ошибки, которая может привести к неприятным последствиям.
Договор в электронной форме: возможность переподписания квалифицированной подписью
Подскажите, пожалуйста, если договор подписан простой электронной подписью с двух сторон, обмен происходил по электронной почте, можно ли спустя несколько дней загрузить его в сервис обмена и переподписать квалифицированной подписью?
Для работы с актом на списание материалов можно использовать любой вид электронной подписи
Есть внутренний документ - акт списания материалов на производство. Таких документов в нашей организации генерируется очень много. Хотели бы их перевести в электронный вид и подписывать электронной подписью. Возможно ли использовать неквалифицированную ЭП (сгенерированную собственным с установленным центром сертификации)?
Операторы ЭДО работают над переходом на трехлетний период замены ключа электронной подписи
Операторы ЭДО работают над внедрением решений, позволяющих не заботиться о необходимости замены закрытого ключа электронной подписи в течение трех лет.
За пропущенное электронное истребование будут блокировать счета
За 14 лет работы компания «Такском» проложила немало новых путей в развитии электронного документооборота. Не стоит она на месте и сейчас. О том, какие полезные новинки оператор приготовил клиентам, и каким ЭДО станет в ближайшие годы, корреспонденту Клерк.Ру Сергею Васильеву рассказывают заместитель генерального директора "Такском" Артем Меликджанян и руководитель коммерческого департамента компании Константин Головкин.
С октября 2013 года банки обработали 193 млн. электронных запросов ФССП
На электронный обмен документами со службой судебных приставов переходят все новые и новые банки.
При доставке транспортные документы можно отправлять с водителем, а бухгалтерские по ТТК
Мы отправляем первичные документы (ТТН, счет-фактура и т. д.) вместе с водителем, который доставляет груз контрагенту. С внедрением электронного документооборота нам придется подключать всех водителей к сервису обмена и покупать им электронные подписи? Это довольно трудно для нашей компании, потому что водителей много, и они часто сменяют друг друга.
Компании, являющиеся одновременно клиентом и партнером оператора ЭДО, получают ряд преимуществ
Слышала, что, подключаясь к оператору, можно по партнерской программе как-то скомпенсировать расходы, и обмен через оператора будет бесплатным? Как это вообще происходит?
Закрытие оператора ЭДО не повлечет утерю электронных документов
Что будет с документами, которыми мы обменивались через сервис, если наш оператор ЭДО закроется?
Сертификат электронной подписи, полученный на физлицо, не используется для подписи документов фирмы
Один из сотрудников нашей компании получил сертификат электронной подписи на себя, как на физическое лицо. Может ли он использовать этот сертификат для подписания документов в сервисе обмена оператора ЭДО, как сотрудник компании?
Минкомсвязи разработало порядок обмена электронными документами между госорганами и организациями
Минкомсвязи РФ разработало проект правительственного постановления «Об утверждении Порядка обмена электронными документами при организации информационного взаимодействии государственных органов и организаций».
Операторы ЭДО – это коммерческие организации, оказывающие платные услуги
Почему мы должны платить операторам за обмен электронной первичкой? Из чего вообще складывается цена за отправку одного электронного документа?
При получении электронного счета-фактуры не позднее следующего дня следует сформировать извещение
Продавец сформировал и отправил документы согласно регламенту обмена через сервис оператора ЭДО, покупатель отреагировал спустя 2 месяца (поверил документ, сформировал и отправил извещение о получении документа, подписал документ). Будет ли такая хозяйственная операция действительной?
Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
