ЭДО
Сертификаты ЭП, которые выдаются участникам госторгов, являются квалифицированными
Наша компания работает с большим числом брокеров, с которыми мы активно обмениваемся документами, в том числе и первичкой. Хотим перевести это в электронный вид, тем более, что у каждого брокера уже есть своя электронная подпись для торгов. Достаточно ли ее для документооборота?
Электронные документы во время выездной налоговой проверки
Выездные налоговые проверки для бухгалтеров – тема очень тонкая. Каждый раз, когда заходит речь о визите инспекторов на предприятия, многие рефлекторно начинают вспоминать, а все ли в порядке у них с документами. Если с бумагами все довольно ясно, к ним уже давно привыкли, то с электронными документами вопросов достаточно много.
Автограф в цифре
Использование электронной подписи позволяет усовершенствовать и удешевить процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов
Завершен очередной этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в органах власти Северной Осетии
Компания ЭОС завершила новый этап развития системы электронного документооборота в органах исполнительной власти и местного самоуправления Северной Осетии.
Обмен электронными документами с "физиками": проблемы с подписью
История с «гражданским» электронным документооборотом развивается давно, но только с появлением электронных госуслуг она получила ощутимый стимул. С этого момента вся теория электронного взаимодействия «гражданин-государство» превратилась в конкретную практику, а электронный документооборот между ними – в реальность.
Регистрация УПД подчиняется правилам регистрации счетов-фактур
Наши контрагенты перешли на использование формы универсального передаточного документа (УПД). В связи с чем, и нам пришлось начать работать с новым документом. Что это такое и как оформлять, более менее разобрались, подскажите, пожалуйста, как происходит регистрация УПД?
Каждая компания сама определяет правила нумерации счетов-фактур
Какие существуют правила нумерации для электронных счетов-фактур? Можно ли в сервисе обмена создать 2 документа с одним номером?
Установление ЭДО следует начать с выбора процессов, которые будут переведены в электронный вид
Хотим в своей организации установить систему электронного документооборота. Подскажите, с чего необходимо начинать и какую систему выбрать?
Справочники, используемые при заполнении электронных счетов-фактур, не редактируются
Попробовали отправить счет фактуру через систему Диадок. Столкнулись с тем ,что справочник кодов услуг не полный. Добавить нужный не получилось. Как решить этот вопрос?
Использование неквалифицированной электронной подписи следует закрепить внутренним документом компании
На предприятии планируют заменить часть первичных бумажных документов внутреннего документооборота электронными: требования-накладные, приходные ордера, отпускные записки, табеля учета рабочего времени и т. п. Какую электронную цифровую подпись (ЭЦП) необходимо использовать, чтобы документы внутреннего документооборота (именно внутреннего!) имели юридическую силу: усиленную цифровую подпись или усиленную квалифицированную цифровую подпись?
С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи
С 1 января 2014 года изменился порядок применения электронной подписи. При этом больше всего изменения затронули пользователей систем электронной отчетности и систем электронного документооборота (ЭДО) между организациями.
Электронная подпись. Что поменялось c 1 января 2014 года?
Электронная подпись в России становится повседневным инструментом взаимодействия государства, бизнеса и граждан. С ее помощью отправляют отчетность, ведут документооборот, подписывают контракты, получают госуслуги. Но вместе с расширением сфер применения меняется и законодательная база, и сама технология, и требования к ее безопасности. С 1 июля 2013 года сферу применения технологии регулирует новый Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сдаем отчетность в электронном виде с новой подписью
Госдума России приняла в первом чтении проект закона, уточняющего виды электронной подписи, используемые в различных правоотношениях. Старые электронные цифровые подписи, применяющиеся при сдаче отчетности в электронном виде, действуют только до 31 декабря. Поэтому расскажем, как заменить подпись.
«Архив Нижнего Новгорода» установил комплекс для перевода документов в электронный вид
В муниципальном учреждении «Архив Нижнего Новгорода» установлен комплекс для перевода документов в электронный вид.
При технических неполадках сервиса ЭДО не следует торопиться с созданием бумажного документа
При возникновении технических проблем передачи электронных документов (не доступен сервис обмена, работа сервиса была приостановлена в момент передачи документа и т. д.), что необходимо делать в первую очередь? Отправлять в бумаге? На кого ляжет ответственность?
Законодательство не требует отправлять счет-фактуру и накладную одновременно
В какой момент требуется отправлять электронные акт/накладную? Вместе со счетом-фактурой, или отдельно? Если отдельно, то в течение, какого срока это необходимо сделать? Распространяется ли требование о пятидневном сроке на электронные счета-фактуры?
ФНС развивает ЭДО слишком быстро
В последнее время мы активно наблюдаем развитие электронного документооборота первичкой, и не только со стороны операторов, интеграторов и бизнеса, но и со стороны государства.
Формат электронного счета-фактуры позволяет добавлять дополнительные поля в документ
Мы давно хотим переходить на электронный документооборот, но нас останавливает тот факт, что в счетах-фактурах мы используем дополнительные поля в табличной части документа. Если я правильно понимаю, с переводом таких счетов-фактур в электронный вид у нас неизбежно возникнут проблемы. Какие? Как они решаются?
Отправлять счет-фактуру в разных формах представления не рекомендуется
У нас в компании существует 2 документооборота: бумажный и электронный. Одновременно отправляем счета-фактуры и по почте и через оператора ЭДО. Например, в связи с отсутствием Интернета или возможности использовать компьютер, мы по старинке отправляем бумагу, но пока идет бумага, восстанавливается сервис – что делать в такой ситуации? Ждать, когда дойдет бумага? Или отправлять электронный счет-фактуру?
В 2014 году в России таможенное декларирование перейдет на электронную форму
В 2014 году в России таможенное декларирование окончательно перейдет на электронную форму, и бумажные таможенные декларации навсегда уйдут в прошлое.
